檢索技巧

文獻檢索的基本概念

  • 關鍵字檢索：選用涵蓋主要主題概念的詞彙，使用意義明確的字彙，勿用一般性、共通的字彙。選用有區辨意義的單字、片語或詞組，選用學科專門用語進行檢索，可參考學科專業字（辭）典、百科全書或學科基礎專書等工具書，找出該主題的專門術語或常用語詞。找出的主題概念的詞彙應包含同義詞、廣義詞、狹義詞、翻譯詞及相關詞，以提高檢索查全率。

  • 引用文獻滾雪球法：以文找文的方式，事先掌握一篇或數篇相關文章，利用這些相關文章尋找更多相關的文章，相關文章就像珍珠或雪球一樣愈滾愈大(多)；可利用引用文獻檢索之服務相互配合。

    • 分區組合檢索法：此方法是使用率最高的檢索策略，將檢索問題分解為數個主題層面(facets)，再確定這些主題層面的關係，例如：AND、OR、NOT；針對主題層面找出能代表主題之檢索詞彙，再將這些詞彙以OR做聯集，藉以充分掌握每個主題之完整性 。進行步驟為：1.選擇資料庫、2.確定問題的主題概念及其布林邏輯關係、3.依序找出代表每個概念之所有詞彙、4.將各概念下的所有詞彙以“OR＂連結、5.將步驟4所得結果以步驟2所決定之布林關係進行結合、6.依步驟1至5規劃檢索敘述、7.輸入檢索敘述、8.評估檢索結果。

文獻檢索基小技巧

  • 布林邏輯(Boolean Logic)：布林邏輯組合關鍵字（ keywords ）用以擴大或縮小檢索範圍的技巧。這是最常被讀者使用的限制欄位檢索法，同時也是需多資料庫都有提供的檢索運算方式。常見的運算元有下面三種：

  • 運用切截(Truncation)：利用右切截：如：檢索 econom* 將尋找 “economy”、“economics”、“economical” 等。 左切截：如：輸入「?gravine」，則可檢索出內含landgravine、margravine等字。 左右切截(中間切)：如：輸入「wom?n」，則可檢索出內含woman、women等字。 常用切截符號包括?、#、*、$等,因系統不同有些差異。是使用率最高的檢索策略

  • 相近(鄰)運算元：可限定兩個檢索詞彙出現的順序及位置。檢索複合詞,運用相近(鄰)運算元,可降低不相關資料的筆數，常用相近(鄰)運算元包括：W/#尋找其關鍵字相差在幾個字之內 (在前或在後) 的文件。範例：computer W/3 careers；W/PARA尋找其關鍵字在同一個段落中 (大約 1000 個字元) 的文件。當您在「文件檢索」檢索關鍵字時使用。.範例：internet W/PARA education；W/DOC找其所有關鍵字出現在文件的文字中的文件。當您使用「引文和文件檢索」或「文件檢索」檢索關鍵字時，以 W/DOC 來取代 AND 會得到更完整的檢索結果。.範例：Internet W/DOC education；NOT W/#尋找其關鍵字出現，但是相差在幾個字之外 (在前或在後) 的文件。當您在「引文和文件檢索」或「文件檢索」檢索關鍵字時使用。.範例：computer NOT W/2 careers；PRE/#尋找其第一個關鍵字出現在第二個關鍵字前的幾個字的文件。當您在「引文和文件檢索」或「文件檢索」檢索關鍵字時使用。範例：world pre/3 web

  • 限制欄位：檢索結果後可再依限制欄位條件，以避免檢索資料過多，如：年代、語言、資料類型、線上全文等。

    • 限制檢索： 可將檢索詞彙限定在某些特定欄位進行檢索，可以增加檢索速度，並可提高精確率。欄位例如: 篇名、關鍵詞、主題、作者、作者服務機構等，

  • 完整法： 分別使用縮寫和全稱進行檢索，以確保查得完整的資訊。例如：使用作者的縮寫及全稱分別進行檢索 (Chen LiLi) or (Chen LL)，例如輸入機構全稱和縮寫:(Ilan Univ) or (Ilan University)