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Post date: Oct 5, 2016 4:07:12 PM
Cómo crear un archivo CSV para subir contactos nuevos a Gmail y Contactos de Google
Supongamos que Secretaría del centro nos ha facilitado ya los datos de los nuevos alumnos que tenemos y queremos añadirlos como contactos a nuestra cuenta de Educación o a la de Google si somos docentes de centro concertado o privado. El procedimiento más rápido es el de crear una hoja de cálculo en Google Drive y descargarlo como archivo CSV.
La hoja de cálculo debe tener una primera fila de cabecera con los nombres de los campos apropiados. Si algún encabezado de columna no se reconoce aparece en la zona de “Notas”.
Los nombres de encabezados pueden estar en inglés o en castellano. Los más utilizados son:
Estas cabeceras se tienen que escribir tal cual. Cualquier cambio que hagamos incluso si las ponemos sin tilde hará que al importarse pase al campo Notas.
Un ejemplo puede ser
Los 5 primeros encabezados se corresponden con campos válidos de un contacto de Google,y se importarán como tales. En cambio los dos últimos “Madre· y “Padre” no lo son por lo que se importarán como Notas
Para importar seguimos los siguientes pasos
- Ve a “Contactos de Google”.
- En la barra superior haz clic en “Más” y a continuación en “Importar”.
- Pulsa en “Seleccionar archivo”, localiza y abre el fichero CSV que has creado
- Pulsa en el botón azul “Importar”.
Se creará un nuevo grupo con el nombre “Importado el ….” con la fecha del día que se ha realizado la importación. Este nombre lo podemos cambiar tras abrir el grupo en el botón “Más” → “Cambiar nombre del grupo”
En nuestro ejemplo el resultado será el siguiente:
Registro de uno de los contactos importados:
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