1.3.1 Unos obaveza

Prvi korak prilikom unosa obaveza u Sistem je popunjavanja Excel obrasca za budžetske korisnike.

U Excel dokument se unose sve obaveze navedene u dijelu Obaveze budžetskih korisnika.

Primjer popunjavanja Excel dokumenta za prijavu obaveza budžetskih korisnika je dat na slici ispod.

U obrazac se unose:

• • JIB dužnika i njegov naziv,

  • JIB povjerioca i njegov naziv,

  • iznos obaveze u KM,

  • referenca (npr. broj fakture, ili neka oznaka da je upitanju raspodjela prihoda),

  • rok dospijeća (datum dospijeća obaveze),

  • oznaka da li je obaveza raspoloživa za kompenzaciju (unosi se Da ako jeste, Ne ako nije)

  • oznaka da li je obaveza raspoloživa i nakon kompenzacionog peridoa (unosi se Da ako jeste, Ne ako nije),

  • oznaka da li je upitanju avans - buduća obaveza (unosi se Da ako jeste, Ne ako nije),

  • datum isteka obaveze u Sistemu (ukoliko obaveza nije raspoloživa nakon kompenzacionog perioda u datum isteka se ništa ne unosi, odnosno unosi se neki datum o okviru perioda za korišćenje sistema na dobrovoljnoj osnovi ako je prethodno označeno da je obaveza raspoloživa nakon kompenzacionog perioda),

  • napomena ukoliko postoji.

Klikom na ikonicu ispod preuzimate tabelu svih budžetskih korisnika sa njihovim JIB-ovima, te oznakama nadležene institucije, budžetske organizacije i potrošačke jedinice.

Popunjen Excel dokument se importuje u Sistem tako što se nakon klika na ikonicu Obaveze prate sljedeći koraci:

1. Označiti polje Grupni unos (Budžetski),

2. U prozoru Obaveze kliknuti na Dodaj/Ažuriraj,

3. U prozoru Unos obaveza kliknuti na Uvezi iz Excel-a,

4. U novootvorenom prozoru kliknuti na Browse i izabrati željeni Excel dokument,

5. Kliknuti na Uvezi i

   1. Kliknuti na dugme Sačuvaj prijavu da bi se unosi sačuvali.

Pored grupnog unosa obaveza importom Excel dokumenta, u polju Učesnik se može odabrati bilo Trezor RS bilo neki drugi učesnik (budžetski korisnik) i unijeti pojedinačne obaveze tog učesnika.

Ovakav način unosa nije praktičan zbog velikog broja učesnika, pa se preporučuje grupni unos putem Excel dokumenta.

Pregled unesenih obaveza se može vidjeti u prozoru Obaveze i u prozoru Prijave.

Klikom na ikonicu Prijave, otvara se prozor Prijave u kojem se vide sve prijave obaveza, a samo jedna (posljednja) prijava je uvijek Aktivna.

Klikom na dugme Detalji otvara se prozor Obaveze u kojem se nalaze sve obaveze unesene kroz Excel dokument, odnosno sve obaveze koje se nalaze u Sistemu.

U tabeli prijave su dostipuni podaci o korisnicima koji su unijeli prijavu. Prijava koja ima označeno polje "E" je unesena importom Excel obrasca. Prijava koja ima označeno polje "M" je unesena kroz zbirni Excel fajl (grupa obaveza sa različitim dužnicima).

Dugme Izvještaj i dugme Potvrdi na prozoru Prijave, Ministarstvo finansija RS ne koristi jer je riječ o grupnom unosu obaveza za više različitih učesnika.