Administration

Administrer +/- 100 personnes, n'est pas un travail de tout repos mais il faut le faire et notre équipe d'unité s'acquittent de cette mission avec talent. Pourtant, une petite aide est parfois très utile, mais comment aider ?

• Ne pas attendre les rappels pour payer la cotisation.

• Lors d'événements, si l'on demande de s'inscrire pour une date précise, c'est que nous devons réserver ou acheter du matériel, de la nourriture ou simplement acheter des tickets de train... une inscription tardive est toujours difficile à gérer.

• Répondre aux informations souhaitées avant la date limite lorsqu'il y en a dans un courrier.

• Lorsque nous envoyons un courrier, certaines informations se trouvent en bas de page donc une lecture du début à la fin est parfois très utile.

Merci pour votre aide !

Présence

Il nous semble important de préciser que la régularité aux réunions est primordiale. Si l'on veut développer l’esprit de groupe, la présence de nos animés est vivement souhaitée aussi bien aux réunions qu'au week-end et bien sûr au grand camp qui est l’aboutissement de l’année. En cas d'impossibilité, veillez toujours à en avertir les animateurs de section (mail ou sms) au plus tôt afin de respecter le travail bénévole des animateurs et l'organisation des réunions. 

Petit rappel de courtoisie, nous vous invitons à nous prévenir également, si votre enfant souhaite arrêter le scoutisme pour ainsi laisser la place à un autre. 

Horaires et lieu des réunions

Les réunions se déroulent le dimanche soit de 10h à 17h soit de 14h à 17h. Généralement juste à coté de l’école Sainte-Marie de Suarlée (Rue Maria de Dorlodot, 25 à 5020 Suarlée). Si le lieu de réunion devait changer, vous en serez averti à l’avance. N’hésitez pas à venir rencontrer les staffs au début ou à la fin des réunions. Nous vous demandons de veiller à être ponctuel afin de ne pas retarder le début des activités et de veiller à ce que vos enfants portent une tenue adaptée à la météo.

Organisation des réunions

Certaines activités un peu spéciales méritent d’être signalées. En dehors des “réunions normales”, vos enfants pourront  assister à des grandes journées, à des hikes (un week-end) et plein d’autres activités spécifiques à chaque section. Les dates de ces activités vous seront communiquées dans le planning (De septembre à décembre puis de janvier à mai) et les informations détaillées seront communiquées 2 semaines à l’avance par mail.

Le grand camp a lieu généralement pendant la deuxième quinzaine de juillet pour toutes les sections (sauf pour les pionniers qui partent en fonction de leur projet de l’année).  8 jours pour les baladins, 10 jours pour les louveteaux et 15 jours pour les éclaireurs. 

Numéro de compte

Baladins : 

• BE26 0682 3230 5529

• « Les Scouts NO045 - Baladins »

Louveteaux : 

• BE10 0682 2353 4204

• « Les Scouts NO045 - Louveteaux »

Éclaireurs : 

• BE91 0682 2164 0276

• « Les Scouts NO045 - Eclaireurs »

Pionniers : 

• 
  

• « Les Scouts NO045 - Pionniers »

Unité :

• BE78 0682 1184 4286 

• « Les Scouts NO045 »

Vie Privée

Les Scouts accordent une grande importance au respect de la vie privée. La protection des données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi, nous mettons à disposition notre politique de protection des données afin d'informer de la façon la plus claire possible sur la collecte, l’utilisation, la confidentialité et la sécurité des données personnelles que nous recueillons.

La présente politique s’applique à l’ensemble des services proposés par la fédération et les unités. Ces informations se retrouvent sur le site Les Scouts dans la partie Vie Privée.