Informativa ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/03 e dell’art. 13

Regolamento UE 2016/679

Gentili Famiglie, il Comitato Genitori Leopardi di Ferrara, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR), comunica che il trattamento dei dati personali relativi agli alunni e alle famiglie sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, esclusivamente con le modalità e per le finalità indicati nella seguente informativa.

1. Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione delle attività istituzionali del Comitato individuate nello Statuto: a) organizzazione servizio mensa per gli alunni che utilizzano il dopo scuola; b) organizzazione attività di infra, dopo e post scuola; c) organizzazione di manifestazioni ed iniziative varie (es: realizzazione e vendita del calendario annuale con le foto delle classi, realizzazione DVD o chiavette USB con filmati e fotografie di eventi scolastici, lotteria di Pasqua, ...). Si specifica che, nell’ambito delle attività del Comitato, saranno svolte riprese video e/o scattate fotografie ritraenti momenti della vita scolastica degli alunni: tali immagini non saranno oggetto di pubblicazione né sul sito istituzionale della scuola né sulla pagina Facebook del Comitato ma saranno utilizzate esclusivamente per la realizzazione del calendario annuale delle classi, per la documentazione della tradizionale sfilata di Carnevale e degli eventi scolastici organizzati durante l’anno. Per ulteriori informazioni e delucidazioni sull’utilizzo delle immagini raccolte o per segnalare la propria volontà di non aderire ad alcune iniziative è possibile rivolgersi al responsabile del trattamento dei dati personali di cui al punto 9.

2. Conferimento dei dati. Il conferimento di dati personali comuni e sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. Per le finalità indicate al punto 1 lett. a) e b) il conferimento dei dati è necessario e un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di fornire all’alunno il servizio richiesto. Per le finalità di cui al punto c) il conferimento dei dati è facoltativo.

3. Modalità del trattamento dei dati. a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, mediante l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza volte a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati raccolti. c) Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

4. Tempo di conservazione dei dati. I dati saranno conservati per la durata del ciclo scolastico del singolo alunno.

5. Comunicazione dei dati. I dati personali potranno essere comunicati, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1, a soggetti esterni quali, a titolo esemplificativo, il soggetto individuato per la somministrazione dei pasti per gli alunni del tempo modulare e il soggetto individuato per l’organizzazione delle attività di infra, dopo e post scuola nonché a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

6. Diffusione dei dati. I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei dati all'estero. I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità di cui al punto 1.

8. Diritti dell'interessato. L’interessato ha diritto: - di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; - di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; - di ottenere la rettifica, l'integrazione dei dati o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardino; 6 - di opporsi al trattamento, in tutto o in parte; - alla portabilità dei dati; - di revocare il consenso prestato; - di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

9. Processo decisionale automatizzato. I dati raccolti non saranno utilizzati nell’ambito di un processo decisionale automatizzato ivi inclusa la profilazione (intesa come qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica). 9. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è il Comitato Genitori Leopardi di Ferrara, con sede in Ferrara, via Boccaccio 4, e il responsabile del trattamento è il Presidente pro tempore sig. Matteo Zaniboni.

Il Presidente del Comitato Genitori Leoaprdi

Matteo Zaniboni