listy rankingowe i protokoły
Komisje sporządzają listy rankingowe odrębnie dla każdego roku studiów doktoranckich. W przypadku doktorantów, którym przedłużono okres odbywania studiów doktoranckich po ostatnim roku studiów doktoranckich określonym w ich programie, o ile złożyli wnioski o przyznanie stypendiów, sporządza się odrębne listy rankingowe, tzn. doktorantów przedłużających studia po raz pierwszy umieszcza się na jednej liście (tzw. „V rok”, czyli pierwsze przedłużenie), natomiast doktorantów przedłużających studia po raz drugi można umieścić na kolejnej liście (tzw. „VI rok”, czyli drugie przedłużenie). Dopuszczalne jest także umieszczenie wszystkich doktorantów przedłużających studia doktoranckie na jednej liście (tj. tzw. V i VI rok razem).
W przypadku, gdy doktorantów, którzy uzyskali przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich po ostatnim roku studiów doktoranckich określonym w ich programie, jest mniej niż dziesięciu, uwzględnia się ich na jednej liście rankingowej.
Protokoły z posiedzeń komisji w formie elektronicznej oraz listy rankingowe (w pliku Excel) należy przesyłać na adres mailowy: stypendia.usos@uw.edu.pl (nie ma potrzeby dostarczania papierowych wersji powyższych dokumentów).