listy rankingowe i protokoły
Komisje sporządzają listy rankingowe odrębnie dla każdego roku studiów doktoranckich. W przypadku doktorantów, którym przedłużono okres odbywania studiów doktoranckich po ostatnim roku studiów doktoranckich określonym w ich programie, o ile złożyli wnioski o przyznanie stypendiów, sporządza się odrębne listy rankingowe, tzn. doktorantów przedłużających studia po raz pierwszy umieszcza się na jednej liście (tzw. „V rok”, czyli pierwsze przedłużenie), natomiast doktorantów przedłużających studia po raz drugi można umieścić na kolejnej liście (tzw. „VI rok”, czyli drugie przedłużenie). Dopuszczalne jest także umieszczenie wszystkich doktorantów przedłużających studia doktoranckie na jednej liście (tj. tzw. V i VI rok razem).
Zgodnie z Zasadami przyznawania stypendium doktoranckiego na Uniwersytecie Warszawskim Rektor na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu złożony w porozumieniu z komisją doktorancką może wydać zgodę na sporządzenie list rankingowych 1) łącznie dla doktorantów wszystkich lat studiów doktoranckich lub 2) oddzielnie dla wewnętrznych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej Uniwersytetu prowadzącej studia doktoranckie lub 3) oddzielnie dla poszczególnych dyscyplin naukowych, w których jednostka organizacyjna Uniwersytetu prowadząca studia doktoranckie w dniu 1 października 2018 r. posiadała uprawnienia do nadawania stopnia doktora (w tym przypadku przyporządkowanie doktoranta do listy rankingowej dokonywane jest zgodnie z dyscypliną naukową reprezentowaną przez opiekuna naukowego albo promotora doktoranta).
Wnioski w sprawie sporządzenia list rankingowych w jeden z powyżej wzmiankowanych sposobów należy kierować do Rektora. Skan wniosku prosimy przesłać na adres mailowy: stypendia.usos@uw.edu.pl. Po uzyskaniu zgody od Rektora jednostka otrzyma plik w Excelu stanowiący wzór list rankingowych dostosowany do układu list rankingowych stosowanego w danej jednostce.
Protokoły z posiedzeń komisji w formie elektronicznej oraz listy rankingowe (w pliku Excel) należy przesyłać na adres mailowy: stypendia.usos@uw.edu.pl (nie ma potrzeby dostarczania papierowych wersji powyższych dokumentów).