Toimintasuunnitelma 2023-2024
TOIMINTASUUNNITELMA
TOIMINTAKAUSI 1.8.2023 - 31.7.2024
1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja tavoite
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää lasten ja nuorten, vanhempien sekä kasvatusyhteisön välistä vuorovaikutusta ja yhteistyötä, tukea koteja ja kasvatusyhteisöjä terveellisen ja turvallisen oppimis- ja kasvuympäristön luomiseksi lapsille ja nuorille sekä edistää heidän hyvinvointiaan, tuoda esille vanhempien näkemyksiä kasvatusyhteisöjä, opetusta ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä, ja toimia lasten ja nuorten vanhemmille yhteistyön, vertaistuen ja vaikuttamisen foorumina.
Yhdistyksen tavoitteena on kodin ja koulun välisen yhteistyön edistäminen ja edelleen jatkaminen sekä ennen kaikkea yhdistyksen toiminnan turvaaminen myös tulevaisuudessa. Erityisiä kehitystoimia ei tulevaan kauteen kohdisteta, vaan pyritään ennemminkin stabilisointiin sekä perinteisten tapahtumien järjestämiseen. Mahdollisuus on myös keventää tapahtumatoimintaa, mikäli aktiivisten jäsenten tai talkoolaisten osallistuminen tapahtumien järjestelyihin sekä toteutukseen vaikuttaa haasteelliselta.
2. Tulevan toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet
Toimintakauden suurin haaste on edellisten kausien tavoin saada riittävästi aktiivisia jäseniä ja vapaaehtoisia mukaan toimintaan. Suuremmalla aktiivien määrällä mahdollistettaisiin erilaisten tapahtumien järjestäminen ja varainkeruu helpommin. Näin toiminta ei olisi niin hallitusvetoista ja vain muutamien henkilöiden käsissä. Myös yhdistyksen painoarvo ja ihmisten vaikuttamisen mahdollisuudet kasvaisivat. Uusissa aktiiveissa on mahdollisuuksia, koska uudet ihmiset tuovat usein mukanaan erilaisia ajatuksia ja ideoita.
3. Kokoontuminen, tapahtumat, tilaisuudet ja teemapäivät
· Pidetään kokouksia tarpeen mukaan 6-8 kertaa toimintakauden aikana (pääsääntöisesti hallituksen kokouksia, mutta vähintään 1-2 on yhdistyskokouksia)
· Ehdotetaan yhdistyksen vuosikokouksessa yhdistyksen nimen muuttamista Soppeenmäen yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys Kirva ry:ksi (taustalla koulun nimenvaihdos 1.8.2023 alkaen; vaatii sääntömuutoksen)
· Lähetetään opettajille info toimintasuunnitelmasta rehtorin kautta
· Jatketaan koulun ja Kirvan yhteistoimintaa
· Kerätään kannatusjäsenmaksuja ja tehdään jäsenhankintaa
· Kannustetaan halukkaita kirvalaisia osallistumaan Suomen Vanhempainliiton koulutuksiin sekä hakemaan lisävinkkejä erilaisista vanhempaintoimijoiden foorumeista (esim. FB-ryhmät yms.)
· Järjestetään ajankohtaisten tilanteiden mukaan tietoiskuja / luentoja oppilaille tai heidän vanhemmilleen/huoltajilleen yhteistyössä koulun kanssa
· Esittäydytään yhdistyksenä 1. luokkalaisten vanhempainillassa 24.8.2023 sekä ollaan mukana muissa koulun yhteistapahtumissa mahdollisuuksien mukaan
· Huolehditaan koulun löytövaatteiden sorttauksesta, pesusta ja hyväntekeväisyyteen lahjoituksesta syksyn 2023 aikana
· Osallistutaan Kodin ja koulun päivään 29.9.2023 (rehtorin kahvila)
· Hankitaan elo-syyskuussa 2023 välituntitarvikkeita luokkien tarpeiden mukaan (yhteysopettajan kautta)
· Järjestetään 3. luokkalaisten polkupyöräajokorttikoe 7.9.2023 yhdessä koulun ja Liikenneturvan kanssa (tapahtumassa mukana esiintyjiä ja yhteistyökumppaneita sekä yhden koululuokan kahvio) osana seuraavalla viikolla alkavaa Liikenneturva-viikkoa
· Muistetaan 1. luokkalaisten koulutaipaleen alkua jollain muotoa vuoden aikana (esim. pikkujoulut tai muu muistaminen)
· Muistetaan 9. luokkalaisia kevätjuhlassa ruusuin ja jaetaan stipendit edellisten vuosien tapaan 2., 6. ja 8. luokka-asteelle (Kiva Kaveri / Tsemppari)
· Järjestetään kevätjuhlapäivänä kesäkuussa 2024 ruokalassa ”Lost and found” kouluun vuoden aikana jääneille oppilaiden vaatteille (tiedotus Wilman kautta ennen ko. päivää) ja tämän jälkeen ilman kotia jääneet vaatteet huolehditaan lahjoituksena hyväntekeväisyyteen
· Muihin koulun tapahtumiin osallistuminen pyydettäessä sekä vanhempien/huoltajien toiveiden huomiointi mahdollisuuksien mukaan
· Lisäksi nopeita ideoita toteutetaan mahdollisuuksien ja resurssin mukaan toimintakauden aikana.
4. Yhdistyksen ulkoinen toiminta
Huolehditaan Kirvan edustuksesta ruokalatoimikunnassa (kiertävä vuoro tai vastuuhenkilö) ja yhteisöllisessä oppilashuoltoryhmässä (kiertävä vuoro tai vastuuhenkilö) sekä vuoden 2023 loppuun Ylöjärven kaupungin oppilashuoltoryhmässä (puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuorotellen). Jatketaan MLL-kirppistapahtumien osalta yhteistyötä MLL:n paikallisyhdistyksen kanssa ja mietitään resurssien mukaan mahdollista yhteistyötä muiden alueen toimijoiden kanssa (esim. Siltatien uusi koulu, johon osa oppilaista siirtynyt elokuussa 2023). Haetaan lisävinkkejä Vanhempainliiton koulutuksista ja materiaaleista sekä vanhempaintoimijoiden some-ryhmistä.
5. Viestinnän pääperiaatteet ja kanavat sekä yhteydenpito jäsenistöön
Pyritään tiedottamaan yhdistyksen toiminnasta aktiivisesti kotisivuilla, Instagramissa ja Facebookissa sekä ylläpitämään ajanmukaista tietoa näissä kanavissa. Kotisivujen ja somen aktiivinen ylläpito sekä reaaliaikainen päivittäminen on tärkeää. Vanhemmille lähetetään lisäksi Wilman kautta infoa toiminnasta ja tapahtumista muutaman kerran vuodessa. Aktiivisempi näkyvyys vanhempien suuntaan on tarpeen tietoisuuden kasvattamiseksi toiminnastamme ja yhdistyksen tulevaisuuden turvaamiseksi.
6. Varainhankinta
Kannatusjäsenmaksujen vuosi vuodelta vähentyessä on varainhankinnalla ollut merkittävä rooli yhdistyksen taloudelle. Varainhankinnan kautta saadut varat olivat jo viime toimintakaudella suuremmat kuin kannatusjäsenmaksuista saadut varat.
Varainhankintaa jatketaan tälläkin toimintakaudella ja sitä tehdään mm. seuraavin keinoin:
· makkaranmyyntikoju MLL-syyskirppiksen yhteydessä (syyskuu 2023)
· joulukukkamyynti sekä Jokioisten leipä -pakasteiden myynti (joulukuu 2023)
· makkaranmyyntikoju MLL-kevätkirppiksen yhteydessä (helmi- tai maaliskuu 2024)
· vaalikahvit / kahvio presidentin vaalien aikaan vähintään 1. kierroksella, mikäli lupa koululta saadaan (tästä mahdollisuuksien mukaan mainostus Ylöjärven Uutisissa) (1. kierros 28.1.2024 & mahdollisesti 2. kierros 11.2.2024)
· ilmapallojen, orvokkien ja lakutuotteiden myynti vapun alla (huhtikuu 2024)
Kaikki varainhankinnasta saadut varat käytetään suoraan koulumme oppilaiden hyväksi.