Distriktsmöte i Ljungby den 20-22 maj

Post date: 2011-maj-28 21:14:57

Logen Kärnan nr 608 var tillsammans med Distriktsstyrelsen ansvariga för genomförandet av detta viktiga möte.

Planeringen av vårt deltagande började med styrelsemöten, där vi bl.a. utsåg ansvariga för de många aktiviteterna, som vi i logen Kärnan nr 608 måste genomföra.

En lotterikommitté utsågs och denna bestod av sy Eivor Höörgren, sy Gudrun Fritzon och br Jan Bürzell. Deras uppgift blev att försöka få in en bra slant för att täcka så mycket som möjligt av Logens utgifter.

De ansvariga för kommittén träffades tre gånger hemma hos br Jan Bürzell. Där blev vi överens om att lotterivinster behövdes i massor. Vi skulle ha två stora lotteribord fyllda med attraktiva vinster. Ett bord för fredagens ”mingelträff” och ett bord för lördagens bankett. Men vi hade inte så mycket pengar för att köpa vinster och ju mer vi köpte desto mindre blev ju vinsten.

Kommittén bad därför om hjälp från våra logesyskon, som skänkte massor av fina vinster till våra vinstbord. Tack - ärade logesyskon i Logen Kärnan nr 608! Ni fixade så att vi fick ihop de två finaste lotteribord vi någonsin haft.

Nästa kommitté som utsågs skulle vara ansvariga för ”Mingelkvällen” på fredagen. Här utsågs sy Gunilla och br Sven Broddesson samt sy Ingva-Britt Allbratt och br Arne Tönnesson. Denna grupp skulle iordningställa en trädgård för grillning, olika lekar, dukning i en stor lokal för 116 föranmälda gäster. Ett jobb som krävde både tid och planering.

Kommitté tre blev transport- och packningskommittén. Den bestod av br Alf Nilsson, br Krister Fritzon och br Jan Bürzell. Br Alf Nilsson ställde upp med sin bil som hade dragkrok och släpet fick vi generöst låna av syskonen Eklund. Torsdagen den 19 maj på kvällen träffades vi på Trädgårdsgatan och lastade släpet, med allt vi behövde för ett logemöte. Vi fick låna tjänstemannapulpeterna samt altare av Logen Klockan nr 747 i Örkelljunga, så detta slapp vi ta med oss från Helsingborg.

Fredagen den 20 på förmiddagen startade br Alf och br Krister med br Alfs bil och vidhängande släp mot Örkelljunga, som var första anhalt. Här möttes de av vår DD br Boris, som väntade med de bord mm. som behövdes för att kunna bygga upp tjänstemannaplatserna i Ljungby. Allt lastades in i släpvagnen och färden mot Ljungby påbörjades. Nu var även DD br Boris med i bilen.

Ett stort tack br Boris med logesyskon för all hjälp vi fått av Dig och övriga. Vi uppskattar det verkligen.

Någon timme senare startade sy Birgitta och br Jan Bürzell från Gantofta, med en bil fullpackad av lotterivinster. Det var faktiskt så mycket så baksätena var nedfällda och vinsterna fyllde upp bilen till taket. Ännu en gång tack ALLA givmilda logesyskon.

Övriga ansvariga för Distriktsmöteslokalen, högtidsmötet, mingelaftonen samt banketten samreste i olika bilar för att anträffa i Ljungby kl. 12.00, då lunch serverades på hotell Terazza i Ljungby. Från Logen Kärnan var vi ca 30 logesyskon, som tog sig till Ljungby.

Efter lunchen samlades vi på hotell Garvaren för att iordningställa logelokalen inför distriktsmötet på lördagen. Här skulle planeras för ca135 gäster inklusive delegaterna. Vår DD. Br. Boris som hade erfarenhet från tidigare distriktsmöte, hjälpte oss hela tiden med goda råd och egen arbetsinsats.

När detta var klart var det dags för Lotterikommittén: sy Eivor, sy Gudrun och br Jan att ta sig till platsen där ”Mingelträffen” skulle ske.

Här var sy Gunilla, br Sven, sy Ingva-Britt och br Arne sedan länge i full gång med att iordningställa för kvällens kommande 116 gäster. Vi hade många uppgifter att utföra och tiden var knapp för oss alla.

Br Jan hade fått låna lakan och olika plastburkar m.m. för att bygga upp ett iögonenfallande lotteri-vinstbord, ja det blev t.o.m. två st. bord ihopslagna, för så många fina vinster hade vi att bjuda på. Resultatet blev över förväntan och många tyckte det såg imponerande ut. Och det var ju avsikten.

Till slut blev det dags för en snabb dusch och omklädning, för oss som jobbat med olika föreberedelser och därefter snabbt tillbaka på ”Arbetsplatsen” för att ta emot gästerna.

Kl.19.00 stod sy Gunilla, br Sven, sy Ingva-Britt och br Arne i den vackra försommarkvällen och hälsade de 116 glada Vasa-syskonen välkomna med härlig musik från två exotiskt klädda musikanter.

Alla blev serverade ett glas ”Champagne” och det minglades och minglades i ca en halvtimme. Gästerna blev uppdelade i olika lag, som skulle tävla mot varandra.

Tävlingsgrenarna var många och fiffigt uttänkta av ”Mingelansvariga” Det gällde att gissa vikt och värde, kasta ringar, kasta pil, putta med putter och golfboll m.m. Alla gick in för tävlingen med liv och lust.

Under tiden tävlingen pågick grillade våra kockar för fullt. Över hela Ljungby spreds en förförisk doft av grillad spädgris och allehanda tillbehör.

Dags för mat! Alla tävlande längtade efter mat och köerna ringlade sig bitvis långa. Men vad gjorde det när vi hela tiden fick njuta av härlig musik, innan vi blev serverade.

Kvällen blev efterhand kylig! Det var skönt att kunna sitta inomhus. Stämningen var på topp och vi lät oss väl smaka i den festlikt dukade lokalen.

Efter maten fortsatte avslutningen av vår ute-tävling, men nu inomhus. Varje tidigare tävlingsgrupp skulle nu framträda inför oss alla med en helt slumpvis utvald sång. Alla var med på noterna och sjöng av hjärtans lust. Melodin hittades också slumpvis av de olika grupperna - men kul hade vi!

Slutligen var det dags för utdelning av de fina vinsterna, som våra logesyskon i Logen Kärnan nr 608 till stor del skänkt. Vinnarna verkade också nöjda och belåtna med sina vinster. Tro det eller ej men vi sålde 800 st. lotter denna kväll. Tack lotterikommittén, som även fick hjälp av sy Gerd Lejon, ni gjorde ett verkligt bra jobb!

Glada och nöjda med att ha träffat sina kära syskon drog sig folk tillbaka för att förbereda sig inför morgondagen.

Vi alla 116 deltagande ”Mingelgäster” tackar Vasa-syskonen sy Gunilla, br Sven, sy Ingva-Britt och br Arne för en toppenkväll, god mat, god service, trevlig underhållning och framför allt viljan att göra kvällen till en riktig festkväll för oss alla.

Så grydde lördagen med samma vackra väder och distriktsmötet gick av stapeln på hotell Garvaren. Många gäster välkomnades – bl.a. var såväl vår Stormästare som vår Vice Stormästare med hustrur på plats - och förhandlingarna började.

Kl. 13 ajournerades mötet. Nu var det dags att bygga om Distriktsmöteslokalen till Högtidsmöteslokal. Br Jan som var ansvarig för detta fick god hjälp av br Krister, br Alf, br. Boris, sy Birgitta B, sy Gudrun F, sy Ingrid N, m.fl. Vi lyckades göra salen till en vacker och högtidlig logesal.

Sedan var det full fart hem för ny dusch och omklädning till smoking. Iväg ner till logelokalen igen för att hinna repetera ceremonierna.

Precis på utsatt tid kl. 16.30 öppnades portarna till högtidslokalen och de väntande 132 ordenssyskonen ombads av br CM Jan Bürzell och sy CMA Birgitta Linåker Bürzell att ta plats logelokalen.

Det var vår loge, som hade ansvar för Högtidsmötet, med vackra ceremonier, fanparad utdelning av utmärkelser etc. Fanparaden utfördes på ett vackert sätt av sy Ulla P, sy Eivor, sy Gudrun, sy Ingva-Britt och sy Stina L. Br Bo C var ansvarig för all musik och sy Ingrid N och sy Lilian C ansvarade för försäljning av ordensartiklar.

Mötet blev en fin uppvisning av det bästa som Vasa-orden av Amerika har att visa och alla verkade uppskatta genomförandet.

Efter högtidsmötet var det dags för logens tjänstemän i långa klänningar och smokingar att snabbt sätta om högtidslogelokalen till en distriktsmöteslokal. Detta gjorde på 45 min. Tack alla som hjälpte till - trots klädseln!

Efter logemötet samlades vi alla på hotell Terazza kl. 18.30 för en välkomstdrink innan banketten började. Nu var allt i Distriktslogen Södra Sverige nr 20:s regi.

Klockan 19.00 började banketten. Gästerna sökte upp sina platser bland de många runda borden, som var festligt dukade. Samtalen flöt lätt och skratten var många runt borden. Det bjöds – förutom mat och vin – på trevliga tal. Söta rokoko-flickor underhöll med ett program bestående av Bellman-sånger och sommarvisor.

Så småningom spelade en orkester upp till dans och det blev snabbt trångt på dansgolvet.

Nu blev det en kort paus för ny prisutdelning. Br Jan hade även hunnit med att duka upp ytterligare ett stort prisbord med fantastiskt fina priser. Att vinsterna var uppskattade bevisar det faktum att vi sålde ytterligare 800 st. lotter. Totalt sålde vi 1 600 lotter. Ett stort tack till alla lottköpare i första hand samt till lotterikommittén med hjälp av sy Gerd Lejon, som gjort en jätteinsats.

Dansen fortsatte till kl 01.00 och en fullmatad Vasa-dag var då till ända.

Ett stort tack till Distriktslogen Södra Sverige nr. 20 för en verkligt trevlig bankett, som hade allt vad man kunde önska sig. Dessutom ett otroligt urval av vackra Vasadamer. Vi Vasabröder var verkligen överväldigade och stolta över våra damer. Än en gång tack för allt!

Söndag morgon fortsatte Distriktsmötet med diverse frågor för distriktets bästa.

Efter lunch blev det dags för alla avtackningar och därefter följde val av ny distriktsstyrelse och – inte minst – ny Distriktsmästare. Till ny Distriktsmästare valdes br Olle Wickström från LL Skåne nr 570 – helt enligt ritningarna.

Därefter var Distriktsmötet slut. Dags att ta farväl av sina vänner och ta sig hemåt efter en trevlig helg i sann Vasa-anda!

Nu var det dags igen för Logen Kärnan nr. 608 att ”riva” lokalen och packa ner alla logeinventarierna för transport till Örkelljunga och Helsingborg.

Ansvariga för detta var Br Krister, br Alf, sy Gudrun F med flera Vasasyskon. Packningen gick efter ritningarna - men tyvärr inte hemresan. Strax innan Örkelljunga och återlämnandet av de lånade inventarierna från Logen Klockan satte ett oväder av inte skådat format igång. Det åskade som aldrig förr, blixtarna korsade himlen så det blev ljust som på dagen. Man blev faktiskt rädd!

Vi som redan var i Helsingborg hörde säkerligen detta åskväder. När Br Krister och br Alf väl kom till Helsingborg, var det nästan midnatt och åskvädret med skyfall fortsatte. Släpet som skulle återlämnas direkt på måndagsmorgonen gjorde att avlastningen måste göras och det gjordes också i detta busväder.

Vi som låg i våra sängar redan lider med Er i efterhand och hoppas att Ni trots allt vet att vi alla uppskattar Er insats. Ni är typiska för riktigt sanna Vasabröder. Har man åtagit sig något så fullföljer man det.

Ja detta var en ”kort” resumé från Distriktsmötet 2011/05/20-22 i Ljungby

På Logen Kärnan nr 608 närvarande tjänstemäns vägnar:

Gunilla Broddesson & Jan Bürzell