GoogleDokument

Google Dokument är ett utmärkt verktyg för att skriva gemensamma texter. Det kommer bäst till sin rätt för dokument som är relativt korta, så där 4-5 sidor. Ska ni arbeta med mycket längre dokument föreslår jag att ni gör ett dokument för varje avsnitt.

Den största styrkan, som jag ser det, är att det finns en mycket tydlig historikfunktion som visar precis hur dokumentet vuxit fram och vem som skrivit vad. Precis som i vanliga ordbehandlingsdokument finns det också möjlighet att lägga in kommentarer. Det blir alltså även ett strålande verktyg för den som arbetar med handledning av text.

Den som skapat dokumentet, och därmed äger det, kan lägga till personer att dela dokumentet. Delning kan göras på tre nivåer: medägare, redigeringsrätt eller rätt att läsa.

Svagheten i GoogleDokument är möjligen formateringsfunktionerna. Det finns viss möjlighet att formatera, men det är på en grundläggande nivå. Det går dock bra att när som helst ladda hem sitt dokument, öppna det i Word och fixa till formateringen där. Om du är nöjd med den formatering som Google erbjuder kan du istället välja att ladda hem det som PDF och därmed ha ett helt färdigt arbete.

GoogleDokument i korthet

• Du kan skapa ett nytt dokument helt från grunden eller genom att ladda upp ett halvfärdigt Worddokument
• Du som skapat dokumentet äger det och kan ge medarbetare rätt att arbeta i det.
• I historikfunktionen ser du i detalj hur dokumentet vuxit fram.
• Alla vanliga funktioner från ordbehandlingsprogram finns, men vanligtvis i enklare form.
• Du kan maila dokumentet direkt från Google till vilken e-post som helst.
• Om du redan har en inloggning för Google (till exempel på Gmail) så gäller den även på GoogleDokument.
• Det finns även funktioner motsvarande Excel och PowerPoint.