Statuten
Naam en doel
De vereniging werd formeel gesticht op 23 januari 2012 op initiatief van Xu Yi, Lou Zhe en Pieter Blommaert onder de naam De Draken van A.
De vereniging heeft tot doel de leden badminton te laten beoefenen in een geest van volstrekt amateurisme en in vriendschappelijke context. De vereniging beoogt ook zoveel mogelijk het ganse gezin bij de activiteiten te betrekken.
De zetel is gevestigd in Brederodestraat 31, 2018 Antwerpen
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd.
Het bestuur
Het bestuur is samengesteld uit 3 leden en wordt voorgezeten door de voorzitter.
Het bestuur is bevoegd voor alle handelingen, die verband houden met het beheer van de vereniging en dit in de ruimste zin genomen.
Alle documenten, die ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel moeten neergelegd te worden, zullen ondertekend te worden door twee ander leden van het bestuur.
Het bestuur kan een bijzondere bevoegdheid aan gelijk welke mandataris van zijn keuze opdragen.
In naam van de vereniging worden alle rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, ingesteld of verdedigd door het bestuur of door een door het bestuur daartoe aangestelde bijzondere mandataris.
Het bestuur telt drie leden: een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Deze verdelen onder elkaar of mits aanstellen van mandatarissen alle taken.
Het bestuur is niet verkiesbaar. Bij uittreden van een lid van de het bestuur nemen de resterende leden van de raad bij algemene instemming een nieuw lid op. Ten laatste 1 jaar na opname van een nieuw lid van het bestuur kunnen de overige twee leden deze aanstelling annuleren. Daarna wordt deze definitief.
Elke wijziging in de samenstelling van het bestuur wordt ten laatste één week later aan alle leden meegedeeld.
Alle beslissingen worden bij consensus door alle leden van het bestuur genomen. Enkel wanneer de raad niet tot een beslissing kan komen wordt de kwestie voorgelegd op een algemene ledenvergadering. In de algemene ledenvergadering worden beslissingen genomen mits een gewone meerderheid (de helft plus één). Elke beslissing dient in lijn te zijn met de statuten. Een wijziging van de statuten moet steeds (bij gewone meerderheid) goedgekeurd worden door de algemene ledenvergadering.
Bij hoogdringendheid kan elk lid van het bestuur beslissingen treffen zonder vooraf het bestuur te raadplegen. Hij zal echter zo snel mogelijk de andere leden contacteren teneinde de zaak ten gronde te bespreken.
Het bestuur komt minstens 1 maal per jaar formeel en fisiek samen. Het bestuur hoeft daarbuiten niet fisiek samen te komen om beslissingen te nemen, maar kan gebruik maken van telecommunicatiemiddelen.
Het bestuur en diens leden kunnen zich onder geen enkele vorm een vergoeding toekennen voor hun prestaties en reguliere onkosten zoals telefoongesprekken en verplaatsingen binnen de regio Antwerpen. De budgetten van de vereniging kunnen door het bestuur niet besteed worden voor doeleinden die niet ten behoeve staan van alle leden, tenzij daartoe beslist wordt in een twee-derden (2/3) meerderheid van een algemene ledenvergadering.
Het bestuur moet na afsluiten van het seizoen (1 juli) een budgettair overzicht opmaken en dat ten laatste bij de start van het nieuwe seizoen (1 september) onder de leden van het afgelopen seizoen verspreiden. Het budgettair overzicht zal minstens de som van inkomsten en som van uitgaven bevatten van het afgelopen seizoen, alsook de actuele reserve. Elk lid heeft het recht bij het bestuur verdere detaillering van deze inkomsten en uitgaven in te zien. Daarin moeten alle inkomsten en uitgaven genoteerd staan.
De algemene ledenvergadering
De algemene ledenvergadering vind minstens één maal per jaar plaats. Elke algemene ledenvergadering wordt minstens één week op voorhand aangekondigd. Alle onderwerpen waarover gestemd moet worden, worden duidelijk aangegeven in de aankondiging.
De algemene ledenvergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of in diens afwezigheid door de door hem gevolmachtigde mandataris.
Op de algemene ledenvergadering hebben alle betalende leden ouder dan 18 jaar één stem. Gehuwde leden kunnen hun echtgenoot/echtgenote vertegenwoordigen bij diens afwezigheid (mits deze ook betalend lid is). Leden kunnen hun stem ook vóór de algemene vergadering schriftelijk overmaken aan een van de leden van het bestuur.
De beslissingen van de algemene ledenvergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is deze van de Voorzitter beslissend. Een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor een beslissing die leidt tot wijziging van het statutair doel of tot vrijwillig ontbinding van de vereniging.
Van elke algemene ledenvergadering en elke beslissing genomen door het bestuur wordt een verslag gemaakt dat verpreid wordt onder alle leden. Alle verslagen worden in het Nederlands en in het Engels verspreid.
De leden
Een speler wordt formeel lid na betaling van het lidgeld. Een betalend lid blijft lid tot de aanvang van het nieuwe seizoen, waarna hij/zij z'n lidmaatschap moet vernieuwen mits betaling van het geldige lidgeld voor het nieuwe seizoen. Ook bestuursleden betalen het jaarlijkse lidgeld indien zij ook spelend lid willen zijn. Ter onderstreping van het familiale karakter van de vereniging zal aan kinderen jonger dan 12 jaar, van wie minstens één van de ouders fulltime lid is, een korting van minstens 50% geboden worden op het lidgeld. Er zal bij alle sportactiviteiten ruimte (minimum 20%) voorzien worden waar de kinderen badminton speels kunnen aanleren en zich ook verder ontspannen.
Met het oog op het bewaren van het vriendshappelijke en familaire karakter van de club, maar niet beperkt daartoe, heeft het bestuur de mogelijkheid om, zonder enige plicht van rechtvaardiging, op eender welk ogenblik en met onmiddellijke ingang, te beslissen tot de weigering of uitsluiting van een lid, zonder enige vergoeding of terugbetaling van lidgelden.
Ook éénmalige spelers en toeschouwers zijn welkom. Ook zij kunnen zonder verdere rechtvaardiging verdere toegang tot de activiteiten geweigerd worden na beslissing van het bestuur. Eénmalige of occasionele spelers hebben geen stemrecht in de algemene ledenvergadering.
De voertaal
De statuten en reglementen, alle vergaderingen van het bestuur en alle algemene ledenvergaderingen, alle verslagen hiervan en alle aankondigingen gebeuren in het Nederlands.
Ten er onderstreping van het open karakter van de vereniging kan een vertaling in het Engels of andere talen naar best vermogen voorzien worden. Deze vertaling is in geen geval verplicht of bindend. In geval van twijfel geldt steeds de originele Nederlandstalige versie. Ook op de algemene ledenvergadering en onderlinge communicatie wordt in de mate het mogelijke rekening gehouden met leden die zich in gebrekking Nederlands of in een andere taal uitdrukken, maar deze accepteren daarbij impliciet de interpretatie van het bestuur als de enige geldige.