Privacy
Wij houden zo weinig mogelijk data bij en geven ook zo weinig mogelijk data door aan derden. Toch zijn omwille van organizatie en wetgeving enige data noodzakelijk. Nooit geven wij data door omwille van commerciele doeleinden. De data worden strict gebruikt voor de administratie van de club.
Het ledenbestand
Het ledenbestand wordt uitsluitend bijgehouden door de voorzitter in een ge-encrypteerd bestand. Het bevat volgende gegevens:
Naam
Geboortedatum en Geslacht
Adres
Telefoonnummer
Email adres
Mutualiteit
Uw telefoonnummer wordt bijgehouden voor eventuele dringende berichten, zoals onverwachte annulaties (bv. problemen bij toegang tot de zaal). Het wordt niet aan derden doorgegeven.
Uw email adres wordt toegevoegd aan een mailing lijst. Het is as such niet zichtbaar voor derden bij het ontvangen van mails van de mailing lijst. Het is uiteraard wel zichtbaar indien U zelf mails naar de groep stuurt. De mailinglijst wordt bijgehouden op google groups, waar het mogelijks getraceerd wordt. Stoort U dit dan kan u uit de mailingroep gehaald worden. U ontvangt dan enkel essentiele berichten (planning) rechtstreeks van de voorzitter (BCC van zelfde email aan de groep gericht).
De Mutualiteit wordt eventueel bijgehouden voor trouwe leden die elk jaar een bewijs nodig hebben voor een gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld door de mutualiteit. Dit om de administratie hieromtrend te vereenvoudigen. Bij eenvoudig bericht wordt dit verwijderd.
Geboortedatum wordt bijgehouden voor bepaling van het lidgeld.
Geslacht wordt enkel bijgehouden als formaliteit, omdat het door de federatie gevraagd wordt. Zoals de andere data (behalve uw naam) kan het steeds gewist worden op eenvoudig verzoek.
U wordt vriendelijk verzocht de voorzitter te verwittigen bij wijzigingen aan deze gegevens zodat ze up to date blijven. Op eenvoudig verzoek - lang identificeerbare weg - kan U steeds inzicht krijgen in deze gegevens (voor uw persoon).
Fotos
Er worden door de club geen fotos gemaakt of gepubliceerd tijdens de trainingen of events. Er wordt ook gevraagd aan de leden om de privacy van andere leden hierin te respecteren.
De federatie - KAVVV-fedes
Voor de inschrijving worden volgende gegevens aan KAVVV doorgegeven:
Naam
Geboortedatum en Geslacht
Adres
Verder moet de federatie beschikken over uw Rijksregister nummer. Dat kan via de website van de federatie doorgegeven worden. Ook indien het via de voorzitter doorgegeven wordt bij inschrijving, dan wordt dit verder niet door de voorzitter bijgehouden.
De federatie zorgt ook voor de verzekering (Ethias) maar geeft de data van alle individuele leden niet door aan de verzekering. (Bij een aangifte moet de verzekering uiteraard wel Uw gegevens krijgen.) Meer details in de privacy verklaring van kavvv-fedes
Stad Antwerpen
In het kader van erkenning als sportclub, vraagt ook Stad Antwerpen jaarlijks een ledenlijst op. Deze wordt opgesteld door de federatie (daarmee ook bevestigend dat alle leden ingeschreven zijn in de federatie) en bevat dezelfde gegevens als hierboven vermeld (niet het rijksregister nummer):
Naam
Geboortedatum en Geslacht
Adres
Tot nader order hebben wij geen inzicht in de privacy verklaring van Sport Antwerpen.
Wijzigingen en klachten
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Contacteer daarvoor de voorzitter. Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35; 1000 Brussel.