Bezpečnost a pravidla
Zásady pro školní účty/e-maily
Z důvodu zvýšení bezpečnosti a ochrany osobních údajů a informací našich žáků má každý z nich vlastní účet, vytvořený v doméně školy, pro přihlašování se do virtálních učeben a dalších dostupných služeb a aplikací Google Workspace.
Každému žákovi či žákyni zřízen školní email ve tvaru PrijmeniJ.zak@zslibeznice.cz.
Účet je k dispozici pro vzdělávací potřeby a komunikaci žáka či žákyně s vyučujícím.
Tento účet bude mít žák či žákyně po celou dobu studia na naší škole, poté bude deaktivován.
Získáním tohoto školního žákovského účtu žáci a žákyně získávají možnost využití aplikací, které pro běžné uživatele nejsou dostupné nebo jejich funkce jsou omezeny.
Využití nalezneme např. u aplikace Google Classroom (Google učebna).
U cloudového uložiště Google Disk, kde úložný prostor je neomezený.
Komunikační nástroj Google Meet.
Přihlašování probíhá přes přihlašovací stránku do Gmailu. Přihlašovací údaje obdrží žáci a jejich rodiče od třídního učitele.
V případě obnovy přihlašovacích údajů nás kontaktuje prostřednictvím emailu v zápatí této stránky. Nutno však psát z autorizovaného emailu uvedeného u Vašeho jména v systému školy, nebo prostřednictvím systému Bakaláři.
Komunikace prostřednictvím žákovských e-mailů je možná pouze v rámci domény školy, tj. e-mailové zprávy je možné odesílat a přijímat z adres zslibeznice.cz
Se školním účtem je zakázáno:
Registrovat se na sociálních sítích
Registrovat se v eshopech a jiných internetových službách (s výjimkou online služeb pro vzdělávání, které doporučí vyučující)
Nahrávat na sdílená úložiště, nebo žákovský Disk Google nelegální, nebo jinak závadný obsah
Rozesílat prostřednictvím školního e-mailu nevyžádanou poštu
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Služba G suite je navržena tak, aby vzdělávacím institucím poskytovala bezpečnou a spolehlivou platformu pro jejich data, a proto školám nabízí lepší zabezpečení a větší spolehlivost, než bychom byli schopní svými prostředky zajistit.
Služba je nabízená školám zdarma a je také zcela bez reklam, což znamená, že školní obsah není zpracováván reklamními systémy Googlu,.
Služba se řídí podrobnými zásadami ochrany osobních údajů, které zajišťují, že nedojde k nepatřičnému sdílení nebo použití osobních údajů umístěných do systémů společnosti Google.
Smluvní podmínky zajišťují, že výhradním vlastníkem dat je naše škola (žáci, učitelé a zaměstnanci).
Služba přináší nejnovější technologie a některé doporučované postupy pro zabezpečení síťových aplikací a ochranu osobních údajů uživatelů.
Samotné služby Google Workspace obsahují další funkce zabezpečení a ochrany osobních údajů, například výjimečné antispamové a antivirové filtry v Gmailu; výchozí přístup k Google Workspace pomocí protokolu HTTPS (šifrovaný), blokování přenosu souborů EXE a další funkce.
Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google:
Obsah je náš: obsah Google Workspace patří naší škole nebo jednotlivcům v ní. Nikoli společnosti Google.
Náš obsah nesledují: zaměstnanci Googlu získají přístup k obsahu, který ukládáme v Google Workspace, pouze pokud jim k tomu administrátor z naší domény udělí explicitní oprávnění za účelem odstranění problému.
Náš obsah nesdílí: Google nesdílí žádné osobní údaje s inzerenty nebo jinými třetími stranami bez našeho souhlasu.
Obsah někdy kontrolují: z důvodů jako jsou například filtrování spamu, ochrana před viry nebo detekce malwaru. Systémy Google obsah procházejí také proto, aby umožnily činnost některých jedinečných funkcí, například výkonného vyhledávání v Gmailu nebo Dokumentech Google. Tento proces je zcela automatický a neúčastní se jej žádní lidé.
Hesla
Jelikož se jedná o přístup do školních účtů na základě přihlášení se přes email, je důležité dbát na nastavení silného hesla. Vhodné heslo musí být pro žáka nebo rodiče zapamatovatelné s důrazem na doporučení, resp. pravidla pro zvýšení jeho síly. Doporučuje se heslo si nikam nezapisovat, neukládat a nikomu ho nesdělovat. Dále se nedoporučuje používat jedno heslo pro více služeb a přístupů. Více informací zde.
Silné heslo:
dlouhé heslo
používán různých znaků (velkých písmen, číslic),
nahodilost, nesourodost použitých slov (např. heslo tvořené čtyřmi náhodnými slovy je silnější než kratší složitější heslo tvořené s využitím nejrůznějších symbolů).
Slabší heslo:
krátké heslo,
velké první písmeno,
krátké číslo na konci,
náhrady písmen za číslice (5 místo ř, 0 místo písmena O, apod.).
Velmi slabé heslo:
krátké heslo,
primitivní heslo (např. 12345),
datum nebo jméno někoho blízkého,
běžné slovo.
Případě obnovy přihlašovacích údajů nás kontaktuje prostřednictvím emailu v zápatí této stránky. Nutno však psát z autorizovaného emailu uvedeného u Vašeho jména v systému školy, nebo prostřednictvím systému Bakaláři.
Jak se chránit – rizika internetu obecně
používat aktuální antivir, antispyware, firewall,
pravidelně aktualizovat používaný operační systém a užívané programy,
používat silné heslo, nezapisovat, neukládat a nesdělovat ho,
nepoužívat stejné heslo pro více služeb,
neotvírat neznámé či podezřelé soubory, programy nebo přílohy poštovních zpráv,
k citlivým službám se připojovat pouze z vlastního počítače a nikdy přes neznámou wifi nebo z internetové kavárny,
řádně se odhlašovat ze služeb,
pravidelně zálohovat důležitá data,
uvažovat, které informace o sobě internetu poskytujete,
myslete na digitální stopu, kterou za sebou zanecháváte: pamatujte na to, že všechno, co o sobě na internetu jednou zveřejníte, může být použito jiným uživatelem úplně v jiném významu, s jiným úmyslem a v jiném kontextu, a to i tehdy, když už jste to dávno smazali.