Bezpečnost a pravidla

Zásady pro školní účty/e-maily

Z důvodu zvýšení bezpečnosti a ochrany osobních údajů a informací našich žáků má každý z nich vlastní účet, vytvořený v doméně školy, pro přihlašování se do virtálních učeben a dalších dostupných služeb a aplikací Google Workspace.

• Každému žákovi či žákyni zřízen školní email ve tvaru PrijmeniJ.zak@zslibeznice.cz.

• Účet je k dispozici pro vzdělávací potřeby a komunikaci žáka či žákyně s vyučujícím.

• Tento účet bude mít žák či žákyně po celou dobu studia na naší škole, poté bude deaktivován.

• Získáním tohoto školního žákovského účtu žáci a žákyně získávají možnost využití aplikací, které pro běžné uživatele nejsou dostupné nebo jejich funkce jsou omezeny.

  1. Využití nalezneme např. u aplikace Google Classroom (Google učebna).

  2. U cloudového uložiště Google Disk, kde úložný prostor je neomezený.

  3. Komunikační nástroj Google Meet.

• Přihlašování probíhá přes přihlašovací stránku do Gmailu. Přihlašovací údaje obdrží žáci a jejich rodiče od třídního učitele.

• V případě obnovy přihlašovacích údajů nás kontaktuje prostřednictvím emailu v zápatí této stránky. Nutno však psát z autorizovaného emailu uvedeného u Vašeho jména v systému školy, nebo prostřednictvím systému Bakaláři.

• Komunikace prostřednictvím žákovských e-mailů je možná pouze v rámci domény školy, tj. e-mailové zprávy je možné odesílat a přijímat z adres zslibeznice.cz

• Se školním účtem je zakázáno:

  1. Registrovat se na sociálních sítích

  2. Registrovat se v eshopech a jiných internetových službách (s výjimkou online služeb pro vzdělávání, které doporučí vyučující)

  3. Nahrávat na sdílená úložiště, nebo žákovský Disk Google nelegální, nebo jinak závadný obsah

  4. Rozesílat prostřednictvím školního e-mailu nevyžádanou poštu

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

• Služba G suite je navržena tak, aby vzdělávacím institucím poskytovala bezpečnou a spolehlivou platformu pro jejich data, a proto školám nabízí lepší zabezpečení a větší spolehlivost, než bychom byli schopní svými prostředky zajistit.

• Služba je nabízená školám zdarma a je také zcela bez reklam, což znamená, že školní obsah není zpracováván reklamními systémy Googlu,.

• Služba se řídí podrobnými zásadami ochrany osobních údajů, které zajišťují, že nedojde k nepatřičnému sdílení nebo použití osobních údajů umístěných do systémů společnosti Google.

• Smluvní podmínky zajišťují, že výhradním vlastníkem dat je naše škola (žáci, učitelé a zaměstnanci).

• Služba přináší nejnovější technologie a některé doporučované postupy pro zabezpečení síťových aplikací a ochranu osobních údajů uživatelů.

• Samotné služby Google Workspace obsahují další funkce zabezpečení a ochrany osobních údajů, například výjimečné antispamové a antivirové filtry v Gmailu; výchozí přístup k Google Workspace pomocí protokolu HTTPS (šifrovaný), blokování přenosu souborů EXE a další funkce.

Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google:

• Obsah je náš: obsah Google Workspace patří naší škole nebo jednotlivcům v ní. Nikoli společnosti Google.

• Náš obsah nesledují: zaměstnanci Googlu získají přístup k obsahu, který ukládáme v Google Workspace, pouze pokud jim k tomu administrátor z naší domény udělí explicitní oprávnění za účelem odstranění problému.

• Náš obsah nesdílí: Google nesdílí žádné osobní údaje s inzerenty nebo jinými třetími stranami bez našeho souhlasu.

• Obsah někdy kontrolují: z důvodů jako jsou například filtrování spamu, ochrana před viry nebo detekce malwaru. Systémy Google obsah procházejí také proto, aby umožnily činnost některých jedinečných funkcí, například výkonného vyhledávání v Gmailu nebo Dokumentech Google. Tento proces je zcela automatický a neúčastní se jej žádní lidé.

Hesla

Jelikož se jedná o přístup do školních účtů na základě přihlášení se přes email, je důležité dbát na nastavení silného hesla. Vhodné heslo musí být pro žáka nebo rodiče zapamatovatelné s důrazem na doporučení, resp. pravidla pro zvýšení jeho síly. Doporučuje se heslo si nikam nezapisovat, neukládat a nikomu ho nesdělovat. Dále se nedoporučuje používat jedno heslo pro více služeb a přístupů. Více informací zde.

Silné heslo:

• dlouhé heslo

• používán různých znaků (velkých písmen, číslic),

• nahodilost, nesourodost použitých slov (např. heslo tvořené čtyřmi náhodnými slovy je silnější než kratší složitější heslo tvořené s využitím nejrůznějších symbolů).

Slabší heslo:

• krátké heslo,

• velké první písmeno,

• krátké číslo na konci,

• náhrady písmen za číslice (5 místo ř, 0 místo písmena O, apod.).

Velmi slabé heslo:

• krátké heslo,

• primitivní heslo (např. 12345),

• datum nebo jméno někoho blízkého,

• běžné slovo.

Případě obnovy přihlašovacích údajů nás kontaktuje prostřednictvím emailu v zápatí této stránky. Nutno však psát z autorizovaného emailu uvedeného u Vašeho jména v systému školy, nebo prostřednictvím systému Bakaláři.

Jak se chránit – rizika internetu obecně

• používat aktuální antivir, antispyware, firewall,

• pravidelně aktualizovat používaný operační systém a užívané programy,

• používat silné heslo, nezapisovat, neukládat a nesdělovat ho,

• nepoužívat stejné heslo pro více služeb,

• neotvírat neznámé či podezřelé soubory, programy nebo přílohy poštovních zpráv,

• k citlivým službám se připojovat pouze z vlastního počítače a nikdy přes neznámou wifi nebo z internetové kavárny,

• řádně se odhlašovat ze služeb,

• pravidelně zálohovat důležitá data,

• uvažovat, které informace o sobě internetu poskytujete,

• myslete na digitální stopu, kterou za sebou zanecháváte: pamatujte na to, že všechno, co o sobě na internetu jednou zveřejníte, může být použito jiným uživatelem úplně v jiném významu, s jiným úmyslem a v jiném kontextu, a to i tehdy, když už jste to dávno smazali.