E-Journal

1.1 Інструкція роботи з електронними журналами працівників Державного навчального закладу «Запорізький професійний торгово-кулінарний ліцей» (далі – ДНЗ «Запорізький ПТКЛ») в системі E-Journal (Далі – Інструкція) розроблена з метою нормативного врегулювання заповнення електронних журналів обліку теоретичного та виробничого навчання, встановлює вимоги до їх заповнення.

1.2 У цій Інструкції терміни вживаються у таких значеннях:

ділова документація - збережена в електронній освітній інформаційній системі документація, яка створюється під час освітніх та управлінських процесів в ДНЗ «Запорізький ПТКЛ»;

електронний журнал - окремий електронний документ ділової документації ліцею, у якому фіксуються результати навчальних досягнень здобувачів освіти, відвідування ними занять стан виконання навчальних програм тощо та реалізований у системі E-Journal.

журнал обліку теоретичного навчання – це обов’язковий документ закладу П(ПТ)О в якому фіксуються результати навчальних досягнень здобувачів освіти, відвідування ними занять та стан виконання навчальних програм тощо та заповнюється на паперовому носії;

журнал обліку виробничого навчання – це обов'язковий документ закладу П(ПТ)О, в якому фіксуються результати навчальних досягнень з професійно-практичної підготовки за відповідний рівень кваліфікації за семестр, рік, виставляються поточні оцінки, ведеться облік тематичних оцінок знань, умінь і навичок здобувачів освіти, перевірних робіт, кваліфікаційних пробних робіт, виконання навчальних програм в період виробничої практики тощо. Журнал ведеться протягом усього періоду навчання та заповнюється на паперовому носії;

робоча/навчальна пошта – це електронна пошта, яка використовується спеціально у ДНЗ «Запорізький ПТКЛ» та має формат yourname@zptkl.zp.ua.

обліковий запис – сукупність наданої інформації про користувача, засобів та прав користувача у системі E-Journal;

логін – алфавітно-цифровий набір символів, що ідентифікує користувача у системі E-Journal;

пароль – таємне слово або певна послідовність символів, призначена для підтвердження особи або її прав.

1.3 Метою заповнення електронного журналу є полегшення комунікації між учасниками освітнього процесу в умовах фізичної віддаленості під час дистанційного навчання.

1.4 Електронні журнали виступають доповненням до паперових журналів та не замінюють їх.

1.5 Всі записи в електронному журналі мають дублювати записи у відповідному паперовому журналі обліку теоретичного/виробничого навчання та відповідати вимогам інструкцій з ведення журналів обліку теоретичного та виробничого навчання затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 26.01.2011 № 59 «Про затвердження Інструкцій з ведення журналів обліку теоретичного та виробничого навчання учнів професійно-технічних навчальних закладів».

1.6 У разі відсутності доступу до журналу обліку теоретичного/виробничого навчання у педагогічного працівника допускається вкладання до журналу обліку теоретичного/виробничого навчання роздрукованого варіанту форми/ №2 з відповідного електронного журналу з обов’язковим подальшим заповненням паперового журналу обліку теоретичного/виробничого навчання.

1.7 Інформація до електронного журналу вноситься українською мовою, за винятком даних, що потребують використання літер латинської абетки та спеціальних символів (стосовно навчання іноземним мовам, серія документа, адреса електронної пошти тощо).

1.8 Перелік даних, що вносяться та обробляються в системі E-Journal:

1) Персональні дані здобувачів освіти:

а) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);

б) дата народження;

в) стать;

г) поіменний номер;

ґ) реквізити документа, що посвідчує особу;

д) адреса місця реєстрації, адреса фактичного проживання;

е) контактний номер телефону;

є) адреса навчальної пошти.

2) Інші дані стосовно здобувачів освіти:

а) відвідування та пропуски занять;

б) оцінювання (поточне, тематичне, підсумкове, атестаційне);

в) теми уроків.

3) Персональні дані батьків або законних представників:

а) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);

б) контактна інформація.

4) Персональні дані співробітника ДНЗ «Запорізький ПТКЛ»:

а) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);

б) дата народження;

в) робоча пошта;

5) Інші дані стосовно співробітника:

а) посада;

б) назва навчальних дисциплін, що викладаються (за наявності);

г) навчальні групи, із якими працює особа;

6) Дані про освітній процес:

а) навчальний рік;

б) мережа навчальних груп;

в) розклад уроків та дзвінків;

г) перелік і кількість навчальних предметів, інтегрованих курсів;

ґ) оцінювання результатів навчання: 1 семестр, 2 семестр, річна, державна підсумкова атестація, державна кваліфікаційна атестація, пробна кваліфікаційна робота, заліки, практика, підсумкові, середній бал документів про освіту;

д) перелік навчальних приміщень.

1.9 заняття проведенні у навчальних групах фіксуються у електронних журналах у день проведення заняття відповідно до розкладу занять та листа замін.

Адміністратор повинен:

3.1 Систематично оновлювати дані основних довідників:

3.1.1 Обов’язково актуалізувати навчальний період.

3.1.2 За потреби коригувати або додавати зміни.

3.1.3 Вносити зміни до розкладу дзвінків.

3.1.4 Вносити зміни до довідника кабінетів.

3.1.5 Вносити зміни до довідника навчальних дисциплін.

3.2. Створювати облікові записи педагогічних працівників та надавати доступу шляхом видачі логінів та паролів.

3.3 Створювати навчальні групи та додавати облікові записи здобувачів освіти.

3.4 Змінювати викладача/майстра виробничого навчання в електронному журналі (за потреби).

3.5 Надавати технічну підтримку учасникам освітнього процесу.

Викладач повинен:

5.1 Звернутися до адміністратора для отримання логіну та паролю.

5.2 Самостійно створити електронний журнал відповідно до свого педагогічного навантаження, окремо для кожної групи та предмету.

5.3 Створити підгрупи (за потреби).

5.4 Заповнювати електронні журнали відповідно до п. 1.5, 1.9 цієї Інструкції.