Procedura zakupów

Uwaga!  W przeciwieństwie do poprzednich lat,  w tym roku harcerskim za uzupełnianie braków  środków czystości/produktów kuchennych nie odpowiadają już jednostki, które sprzątają w danym miesiącu kuchnię - o bieżące zakupy dba w tym roku Sztab DH. Jeśli czegoś brakuje, można zgłosić ten brak przez DeHaportal.  Może się jednak zdarzyć, że będziecie musieli dokupić coś szybko sami lub zrobić zakupy potrzebne do prac na rzecz Domu. Poniżej instrukcja, jak zrobić to dobrze!

PROCEDURA WYKONYWANIA ZAKUPÓW POTRZEBNYCH DO DOMU HARCERSKIEGO
(Z KASY HUFCA)

1. Stwórz listę potrzebnych zakupów i oszacuj potrzebne środki.

2. Skontanktuj się telefonicznie ze skarbnikiem hufca (Jan Konior, wstępnie dzwonimy na messengerze): przekaż co chcesz kupić i za ile, skarbnik poinformuje Cię co możesz kupić, a co nie, ustalana jest forma zwrotu pieniędzy.

3. Dokonaj zakupu NA FAKTURĘ, najlepiej jest zaznaczyć chęć otrzymania faktury na samym początku zakupu.
   Podaj numer NIP kasjerowi/w kasie samoobsługowej (754-279-23-95)  i zapłać z własnych pieniędzy (najlepiej gotówką). Pamiętaj, żeby nie wyrzucić paragonu! W przypadku większych zakupów (powyżej 500zł poproś o fakturę na dane:
   
   Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
   Okręg Górnośląski
   ul.Bystrzańska 57 ,  43-309
   NIP 754-279-23-95

4. Sprawdź poprawność danych po otrzymaniu dokumentu. Zabezpiecz paragon z NIPem / fakturę, tak, by ich nie zgubić ;)

5.  Tego samego dnia w którym miał miejsce zakup  wyślij skan paragonu/ faktury w formacie PDF (lub ewentualnie bardzo dobrej jakości zdjęcie) na adres mailowy jan.konior@zhr.pl

6. Hufiec zwróci Ci pieniądze w umówiony sposób (gotówką, przelewem) i w umówionym terminie

7. Dostarcz fakturę/paragon do Biura Okręgu w Domu Harcerskim.  [USTALIĆ DOKŁADNE MIEJSCE]