Seuratoimintaopas

SISÄLLYSLUETTELO:

Mikä on seuratoimintaopas ja miten se syntyi?

Harjoitusvuorot 

Jopox ohjeet

• Uuden pelaajan lisääminen jäsenrekisteriin 

• Toimihenkilön lisääminen jäsenrekisteristä 

• Jopox kutsun lähettäminen 

• Jopox-sovelluksen käyttöönotto 

• Pelaajan ja pelaan vanhemman tietojen muokkaminen 

• Pelaajan lainaaminen 

• Pelaajan poistaminen joukkueesta 

• Pukukopin asetukset

• TASO-kytkennät 

• Tapahtumien luonti kalenteriin 

• Kauden vaihto: ilmoittautumislomakkeen päivitys 

Kotipelien järjestäminen (sarjat)

• Jalkapallo ja futsal 

  • Pelinohjaajat 

  • Pukukoppien käyttö 

  • Kioskin järjestäminen Soppeella 

• Salibandy 

Kustannukset 

• Seuran ja joukkueiden kuluvastuut 

• Toiminnan kustannukset 

• Usein kysyttyjä kysymyksiä kustannuksiin liittyen 

Pelaajan erityistilanteet 

• Pelaajan loukkaantuminen tai pitempi sairaustapaus 

• Pelaajan irtisanoutuminen 

• Pelaajan siirtyminen toiseen joukkueeseen seuran sisällä 

Sosiaalinen media 

• Seuran sometiimi 

• Joukkueen somevastaava ja sometili 

• Ohjeistus somepostausten tekoon 

Sponsorointi

• Miten hakea sponsoreita? 

• Sponsorisopimuspohja 

• Henkilökohtaiset sponsorit 

Strategia ja arvot 

• Strategia 2024-2026 

• Arvot 

TASO ohjeet (JP ja FS)

• Pelaajien lisääminen joukkueeseen 

• Pelaajien tiedot 

• Taustahenkilöt 

• Joukkueen ottelut ja pöytäkirjan täyttäminen 

• LIVE-seuranta 

Tietosuoja-ohjeistus 

Toimihenkilöt 

• Uuden toimihenkilön tunnukset ja rekisteröinti 

• Toimihenkilön edustusasu 

• Toimihenkilöroolien toimenkuvat 

• Toimihenkilöiden koulutukset 

• Toimihenkilöiden kulukorvaukset 

• Toimihenkilön irtisanoutuminen 

Toimintasuunnitelma 

• JP Toimintasuunnitelmapohja (muokattava) 

• SB Toimintasuunnitelmapohja (muokattava) 

Turnaukset

• Oman turnauksen järjestäminen 

• Game Results Online 

• Turnausten tasapuolinen tarjoaminen pelaajille 

• Usein kysyttyjä kysymyksiä turnauksiin liittyen 

Turvallinen harrastaminen 

• Seuratoiminnan turvallisemman tilan periaatteet 

• Suunnitelma alaikäisen koskemattomuuden turvaamiseksi 

• Konfliktitilanteiden ratkaiseminen 

Uusi pelaaja

• Yhteydenotto ja ilmoittautuminen 

• Kokeilujakso 

• Milloin ohjataan harrasteeseen 

• Liittyminen joukkueeseen 

• Pelipassi  

• Tervehdyskirje 

• Pelaajasiirtopyyntö 

Vakuutukset 

• Pelaajan vakuutus (ikäluokkajoukkueet) 

• Vahingon sattuessa

• Vapaaehtoisen vakuutus 

Valmennuslinja (jalkapallo) 

• Tasoryhmittelyt ikäluokkajoukkueissa 

Varainhankinta

• Varainhankinnan säännöt 

• Miten kerätä rahaa joukkueelle 

• Usein kysyttyjä kysymyksiä varainhankintaan liittyen 

Varauskalenterit 

Varusteet

• Stadium yhteistyökumppanuus 

• Stadium Team Sales sivusto 

• Tue seuraasi - bonus 

• Jalkapallovarusteet 

• Salibandyvarusteet 

• Ensiaputarvikkeet (EA) 

• Seuralogon käyttö 

Viestintä 

• Viestintäkanavat 

• Organisaatiokaavio 

• Keneen otan yhteyttä? (seuran henkilöstö) 

• Whatsapp-viestinnän säännöt, ohje toimihenkilöille 

• Whatsapp-viestinnän säännöt, ohje vanhemmille 

Vuosikello