La recherche d’opportunités de financement, la rédaction des demandes et les différentes démarches pour le dépôt de celles-ci mobilisent beaucoup de temps, ainsi que plusieurs ressources qui pourraient être investies ailleurs. Nous croyons donc que faire affaire avec nous, c’est un investissement au niveau du temps pour les organisations.

Rédaction de demande de financement : Par expérience, nous avons constaté que ce qui nous prend entre 15h et 30h, peut prendre entre 50h et 60h, parfois plus, en temps de travail aux organisations, soit parce qu’elles ne sont pas spécialisées dans le domaine ou encore parce qu’elles sont déjà débordées par le travail à faire sur le terrain.

Recherche de financement/subventions : Certains gestionnaires ne savent pas nécessairement où rechercher. Quand ils trouvent, ils doivent lire de longs documents afin de savoir si leur organisation est admissible. Ils doivent souvent poser plusieurs questions aux fonctionnaires avant de savoir s’ils font bien de déposer dans tel ou tel fonds. Tout cela en même temps que les urgences du terrain, les ressources humaines, la comptabilité, les appels téléphoniques, etc. Tout cela fait qu’ils arrivent au moment du dépôt de la demande de financement et ils n’ont toujours pas écrit une ligne.

Ne perdez plus votre temps à faire de la recherche de financements! Avec un abonnement mensuel, nous le faisons pour vous! Comme nous analysons les appels de projets pour l’ensemble de nos abonnés et que nous connaissons vos besoins, vos objectifs et vos activités, nous pouvons facilement savoir si votre organisation est admissible à ces appels de projets/subventions.

Certains de nos forfaits permettent au client de ne prendre aucun risque financier. Avec un forfait au pourcentage pour la rédaction de demandes de financement, nous pouvons être rémunérés uniquement en cas de réception des fonds par votre organisation.

Dans ce domaine, l’un des secrets, c’est le nombre. De nombreuses opportunités de financement sont disponibles dans une année, plus il y a de demandes déposées, plus les possibilités de recevoir des réponses positives sont augmentées.

Les demandes de financement que nous rédigeons répondent aux critères des bailleurs de fonds, elles sont appuyées sur des données probantes (que nous recherchons dans la littérature scientifique, lorsqu’il y a lieu) et sont rédigées en respectant les besoins, volontés et aspirations de nos clients.

Chez Yarha’ la confidentialité et l’intégrité de chacun de nos clients sont très importantes. Tous nos contrats viennent avec une clause de confidentialité protégeant les deux parties. De plus, nous n'utilisons jamais le nom des organisations que nous desservons pour faire notre promotion, sauf si l’organisation nous en a donné l’autorisation écrite.

À ce titre, il arrive parfois que certains clients potentiels nous demande une liste des clients que nous desservons, incluant les activités et les projets qui ont été financés grâce à notre travail. Les informations sur notre clientèle, leurs activités et les montants obtenus grâce à nos services sont confidentiels. Nous ne ferons donc jamais, ni ne transmettrons non plus de liste exhaustive les concernant.

Les principales raisons sont les suivantes: diversifier vos sources de financements, gagner du temps, accroître les chances de pouvoir déposer dans ces fonds à temps et pour que vous soyez certains de vos choix et de vos actions. Même si le domaine des subventions peut paraître semblable d’un organisme à un autre, la mission et les actions posées par les organismes à but non lucratif (ONBL), que ce soit au niveau social, culturel ou autre, ne sont pas toujours les mêmes. Il faut bien comprendre que ce sont votre mission, votre libellé de mission, vos actions et votre/vos clientèle(s) cible(s), ainsi que d’autres critères, qui viennent déterminer si vous êtes admissibles à une subvention ou à une autre. Le volet recherche (et l’analyse qui l’accompagne) vient nous aider à confirmer l’admissibilité de votre organisme à telle ou telle subvention. Avec notre recherche, nous avons de meilleures certitudes que vous pourrez déposer et que la demande ne soit pas refusée dès la première étape pour une question d’admissibilité. Il serait dommage de passer plusieurs heures en rédaction de projet sans avoir réalisé cette étape au préalable! De plus, si vous prenez l’option Recherche globale, nous vous produisons un rapport de recherche avec toutes les demandes qui vous sont accessibles selon les critères d’admissibilité des bailleurs de fonds. Ce rapport vous appartient et vous pourriez donc décider d’écrire vous-mêmes les demandes de financement à partir de celui-ci.

Oui, nous avons des clients qui font les recherches de subventions par eux-mêmes et qui nous confient la rédaction de leurs projets.

Yarha’ ne peut garantir un nombre exact de subventions qu’elle pourra trouver lors de sa veille de subventions étant donné que les appels de projets ou autres financements ne relèvent pas d’elle mais des bailleurs de fonds. À ce titre, il faut donc accepter que des variations sur le nombre d’opportunités de financement peuvent se produire et ce, durant toute l’année.

Dans ce cas, nos services sont payés aux résultats et non à l’heure. En somme, en ce qui a trait à cette option, nous assumons le risque d’être payés ou non. Cette option a été pensée pour les organisations, souvent à but non lucratif, qui ne peuvent se permettre d’assumer les heures pleines de rédaction d’une demande de financement (entre 15h et 30h, selon les cas, et selon les bailleurs de fonds).

Non, chaque organisation a le choix de nous confier le nombre de mandats qu’elle désire. Que ce ne soit que pour la rédaction d’une demande, une seule recherche de financement, un seul service d’accompagnement ou plusieurs mandats différents, il nous fera toujours plaisir de vous servir!

Non, il n’y a pas de maximum de demandes, mais il faut aussi dire que tout dépend de nos disponibilités. Il ne serait pas judicieux de notre part d’accepter un contrat que nous ne pourrions remplir convenablement.

Oui, sauf exception, nous ne rédigeons pas de demande de financement pour des fonds ou des subventions de moins de 25 000$.

Oui, Yarha’ se réserve le droit de refuser de faire la rédaction d’un ou des projet(s) :

1. de moins de 25 000$;

2. qui vont à l’encontre de l’éthique professionnelle;

3. qui vont à l’encontre des valeurs de la compagnie et/ou de ses politiques;

4. qui contreviennent aux lois et/ou règlements des pays, états, provinces, municipalités, communautés autochtones et/ou de toutes autres entités juridiques dans lesquels ils prendront place;

5. tout autre motif jugé raisonnable par la compagnie.

Tout dépend de vos politiques internes. Généralement le CA doit donner son approbation pour faire des demandes de financement auprès des bailleurs de fonds. Il arrive que le bailleur de fonds exige une résolution spécifique pour le projet à déposer. Chaque appel de projet est différent, nous regardons toujours les spécifications propres à chaque appel (lors de notre analyse) et nous vous avertirons si une résolution spécifique est nécessaire.

Il arrive parfois qu’un client demande à Yarha’ de se déplacer à l’extérieur de la région de Québec ou d’accomplir des mandats qui impliquent des frais pour nous. Cette clause se retrouve dans tous nos contrats afin que le client sache combien cela pourrait lui coûter si nous avions à faire de la représentation ou des voyages pour eux. Toute dépense en ce sens est soumise à votre approbation avant d’être chargée.

Chaque demande de financement est unique. Elles sont analysées par différents fonctionnaires, avec des normes et des procédures spécifiques à chaque ministère, qui sont elles aussi différentes d’une fois à l’autre. Une foule d’autres facteurs viennent influencer si votre projet sera accepté ou non par un bailleur de fonds : son originalité, les besoins auxquels il répond, les politiques en cours, les sommes disponibles, le nombre de demandes similaires provenant de votre région, et bien d’autres. Il est donc impossible pour nous de garantir que les projets que nous rédigeons pour vous seront acceptés par un bailleur de fonds. Si vous avez choisi le forfait au pourcentage, il est important de mentionner que nous partageons le risque pour ces demandes, car nous ne serons payés que si la demande est acceptée.

Petit conseil : Il est préférable de ne pas prendre un dépôt de projet pour acquis. De cette manière, vous risquez moins d’être déçu s’il est refusé et plus heureux s’il est accepté. Dans ce domaine, il faut être pragmatique, il faut vraiment rester le plus neutre possible et laisser les expectatives de côté. Il faut donc être prêt à assumer si le projet est accepté, mais aussi à laisser aller s’il est refusé. Cela fait vraiment une différence quand on s’y prépare.

Dans ce domaine, il y a toujours plus de refus que d’acceptations, certaines organisations peuvent donc se décourager dès le premier refus. D’autres font aussi l’erreur d’être impatientes quand il est question de financement et se découragent après quelques refus. Le secret ici pour avoir des acceptions c’est de toujours garder espoir et de ne jamais laisser tomber. Le nombre de demandes déposées dans une année sera déterminant pour augmenter vos chances de réussite. Augmenter le nombre de vos dépôts de projet c’est ce que nous vous aidons à faire. Il faut donc voir nos services comme un investissement à long terme et non comme une bouée de sauvetage.

Tout dépend du bailleur de fonds, généralement, le processus d’analyse et de réponse peut prendre de 4 à 8 mois. Il peut arriver que le processus d’analyse de certaines demandes soit plus long, car les bailleurs de fonds se réservent le droit de prendre plus de temps pour leurs analyses s’ils le jugent nécessaire. Il est important de comprendre que le travail que nous effectuons pour vous doit se voir sur le long terme et non à court terme.

C’est une excellente question, tel que nous l’avons spécifié dans ce document, le domaine des demandes de financement doit se voir à long terme et non à court terme. Comme le temps de réponse d’un bailleur de fonds à un autre peut différer, nous ne pouvons garantir que vous aurez des réponses à vos dépôts de projets rapidement.

De plus, les bailleurs de fonds refusent généralement que leurs fonds servent à éponger des déficits ou à financer des organisations qui sont en difficulté financière. Si vous êtes dans une situation financière précaire, il vous faudra possiblement envisager d’autres options.

Si cette situation vous arrive en cours de contrat avec nous, demandez-nous conseil avant que la situation ne s’envenime, nous pourrions vous aider à trouver des solutions simples et efficaces pour redresser la situation. Nous sommes-là pour vous assister et vous aider à prendre les meilleures décisions possibles. Si vous vivez des difficultés n’hésitez pas à nous contacter.

Chez Yarha’ la confidentialité et l’intégrité de chacun de nos clients sont très importantes. Tous nos contrats viennent avec une clause de confidentialité protégeant les deux parties. De plus, nous n'utilisons jamais le nom des organisations que nous desservons pour faire notre promotion, sauf si l’organisation nous en a donné l’autorisation écrite.

À ce titre, il arrive parfois que certains clients potentiels nous demande une liste des clients que nous desservons, incluant les activités et les projets qui ont été financés grâce à notre travail. Les informations sur notre clientèle, leurs activités et les montants obtenus grâce à nos services sont confidentiels. Nous ne ferons donc jamais, ni ne transmettrons non plus de liste exhaustive les concernant, ni vous concernant, si nous faisons affaires ensemble dans un avenir prochain.

Oui, ne dépensez jamais d’argent que vous n’avez pas reçu. Ce conseil semble simple ou évident, mais il pourrait arriver que certaines organisations fassent des dépenses avec l’espoir de recevoir des fonds plus tard grâce à nos services. Il ne faut jamais engager des dépenses tant que les bailleurs de fonds n’ont pas donné leurs confirmations de l’acceptation de vos projets.