Diagnosi: serà trobar aquells punts forts que el centre ja està fent correctament sobre l’ús de les tecnologies digitals i, també, trobar aquells aspectes en què el centre ha de millorar.
Determinació d'objectius: després de realitzar la diagnosi cal determinar la visió del centre en l’àmbit digital i tenir en compte els objectius del PEC i del projecte de direcció, sense perdre de vista els objectius del PEDC.
Els objectius haurien de complir les següents característiques:
Estar redactats en infinitiu.
Ser clars.
Ser ambiciosos però abastables.
Poder portar associats indicadors mesurables.
Alguns d'ells seran objectius a assolir en un trimestre i d'altres en tot el que duri l'Estratègia Digital de Centre.
El criteri per la tria d'objectius es basarà en la necessitat, la viabilitat, recursos i grau d'impacte.
Planificació i seguiments d'activitats: organització i seguiment d'aquelles actuacions destinades a assolir els objectius que hàgim determinat. Per cada objectiu, serà necessari dissenyar activitats que permetin el seu assoliment. Un cop dissenyades les activitats, cal planificar el seu desenvolupament. Per cada activitat, seria convenient determinar:
Recursos necessaris pel que fa a infraestructures, maquinari, recursos humans i temporals (reunions, hores destinades a organitzar i implementar les actuacions, etc.)
Distribució de responsabilitats de tasques.
Temporització.
Indicadors.
Tasques associades.
Per fer el seguiment es poden fer servir diferents tipus de documents: graelles, gestió de tasques, Excel, diagrama de barres (Gantt)...
Avaluació: és una eina per saber si tot allò que s'ha planificat s'està desenvolupant de la forma prevista i, d'aquesta manera, adaptar les accions futures. Per poder fer una avaluació haurem d'assignar indicadors a les activitats i als objectius, d'aquesta manera ens permetrà fer les modificacions anuals necessàries per tal d'adaptar l’EDC a l’evolució del centre i als canvis de context i tecnològics. Del seguiment i avaluació anual de l'EDC en serà responsable l'equip directiu del centre.