Conceptes nous sobre els usuaris XTEC a tenir en compte.
Tots els docents de Catalunya que treballin en centres educatius que constin com a donats d'alta, poden sol.licitar una altra d'usuari de compte de correu XTEC, el qual serà el corporatiu i el que l'Administració educativa utilitzarà per a comunicar-se amb els usuaris. També tenen usuaris la major part del personal del PAS.
A continuació s'expliquen les gestions més habituals, l'alta, canvi de contrasenya, recordatori de contrasenya, desbloquejar comptes...
Dos mètodes possibles per donar d'alta un usuari XTEC:
Directament per part de la direcció del centre. Des de GUAC/Gestió d'usuaris XTEC/Consulta d'usuari/Alta d'usuari.
A demanda de l'usuari i posterior validació per part de la direcció del centre. L'usuari emplena un formulari on-line i la direcció el valida des de GUAC/Validació d'altes d'usuaris XTEC.
Expicació del segon mètode d'alta d'usuari XTEC:
L'alta del compte la cal fer des del següent enllaç:
http://xtec.gencat.cat/ca/at_usuari/gestio/altausuari/
Un cop emplenat el formulari d'alta corresponent en el qual es demana entre d'altres coses:
El codi i nom del centre de destinació
Una adreça de correu alternatiu on enviar la informació
Els membres de l'equip directiu (director/a i també el/la Cap d'Estudis i el/la secretari/a) des de l'aplicació GUAC podran validar l'alta de l'usuari des de l'opció: GUAC/Validació de sol·licituds d'alta d'usuaris XTEC.
El sistema de gestió del correu de l'XTEC s'ha incorporat als sistemes de seguretat estàndards oficials de la Generalitat de Catalunya i obliga a realitzar el canvi de contrasenya cada sis mesos.
Per accedir a la pantalla oficial del canvi de contrasenya cal anar aquí. Si es fa el canvi en aquest lloc oficial, el nostre compte XTEC quedarà sincronitzat per a accedir a totes les aplicacions a les que dona dret accedir (les de l'àmbit Google i les de l'àmbit Departament).
És força comú que a molts usuaris que no en facin un ús habitual del compte, no llegeixin els missatges d'avís del canvi de contrasenya per la qual cosa, la política és bloquejar el compte primer, i transcorreguts uns mesos, i només en cas de ser un docent no actiu per jubilació o d'altres causes, es dóna de baixa.
Cas de que l'usuari se li oblidi la contrasenya, per recuperar-la, pot fer dues coses:
Demanar de paraula a algun dels membres del seu equip directiu que li faci una restauració de la mateixa (ho faran des de GUAC)
Emplenar el formulari de restauració de contrasenya que es troba aquí. En aquest enllaç ens demanarà emplenar un formulari i enviar-lo per al personal docent i un altre formulari diferent per al personal del PAS. En tot cas, requerirà que l'equip directiu de centre des de GUAC us ho validin.
Els usuaris XTEC es bloquegen quan l'usuari no canvia la contrasenya quan toca (normalment gener i juliol abans de vacances). Per recuperar el compte, es faria igual que pel cas de l'oblit de la contrasenya explicat anteriorment. Implica emplenar un formulari o dir-ho de paraula a l'equip directiu per què en facin la gestió des de GUAC.
La direcció del centre pot mitjançant el GUAC realitzar la gestió del correu oficial XTEC dels centres, tant restaurar la contrasenya com desbloquejar el compte. Per fer-ho, la direcció del centre accedeix a GUAC i a l'opció de Gestió d'usuaris XTEC, tria en el desplegable de Tipus d'usuari- centre registrat, i cercar, podrà accedir a la pantalla de les dades del centre i restaurar el compte (enviarà un missatge al correu oficial del/de la Director/a del centre amb un enllaç per restaurar-lo).
Document amb informació detallada sobre com recuperar l'usuari XTEC de centre educatiu: https://ja.cat/recuperar-xtec
Si voleu contactar amb mi, Baltasar Sin, ho podeu fer per telèfon en horari d'oficina al Consorci al 935511000 ext 6651 o bé via mail a bsin@xtec.cat