Ens preparem per l'arribada dels portàtils
APLICACIÓ WEB INDIC
Es posen en marxa, dins de l’aplicació web on es va fer la demanda d’equipaments (INDIC), els mòduls de desplegament i d’inventari, amb l’objectiu de facilitar el seguiment i la posterior gestió dels equipaments desplegats al vostre centre dins d’aquest projecte.
Aquests dos mòduls es faran servir seqüencialment en diferents moments del projecte. L’equip directiu i la coordinació digital del centre podran consultar concretament les següents dades:
Mòdul Desplegaments: on podeu consultar el/s desplegament/s assignat/s al vostre centre. Inclou l’assignació final i validada pel Departament d’Educació al mòdul de la demanda, dates planificades dels desplegaments, estats i equipament inicial i lliurat. Per consultar el detall del/s desplegament/s, aquest ha de tenir data planificada informada, en cas contrari – estarà en estat “registrat” - i no es podrà veure la informació específica ni les assignacions.
Mòdul Inventari: mostrarà els equipaments assignats a cada persona del vostre centre, professorat i alumnat. Permetrà gestionar noves assignacions, si escau, i altres situacions pròpies del centre amb relació als equipaments lliurats.
Trobareu el manual del mòdul de desplegaments i l’explicació del seu funcionament, així com els criteris dels equipaments de l’alumnat i dels docents a Nodes.
El mòdul de desplegaments estarà obert mentre durin els diferents lliuraments al centre. Un cop finalitzats, es tancarà l’accés i s’obrirà el mòdul d’inventari per a la gestió dels equipaments i les seves assignacions dins del centre.
CONSELLS DIA D'ENTREGA
Enviar un correu electrònic al professorat uns dies abans recordant la importància de tenir la contrasenya d'Atri activa i que per al dia del repartiment d'ordinadors la tinguin a mà.
En quant als dispositius per l'alumnat:
Els usuaris i contrasenyes de l'alumnat per portàtils es poden tenir ja impresos i separats per classes per quan arribin els alumnes. Explicar-los-hi que la contrasenya definitiva ha de tenir una majúscula, un simbol, minúscules i nombres.
Les dades dels usuaris per Chromebooks entrades a l'IDI.
Un parell de dies abans per la tarda, de vegades el mateix dia, a l'ÍNDIC trobareu penjat l'inventari que us podeu descarregar en full de càlcul i combinar correspondència per generar els documents de lliurament. També hi ha l'opció de fer-ho des del Drive amb l'Autocrat. (Si la coordinació digital no té permís a l'ÍNDIC heu de passar incidència al SAU)
Per aquell dia es recomana que la coordinació digital del centre estigui disponible per acompanyar els tècnics (en el cas d'instituts hi pot haver fins i tot més membres de la comissió digital)
Recordeu tenir a mà la IP del servidor de la impressora i l'usuari i contrasenya del Wifi del centre
Preparar una sala gran amb taules i allargos per poder endollar el màxim d'ordinadors possible.
SI fan entrega de portàtil seria recomanable que hi hagués una persona encarregada de, un cop introduïts a la consola de Gsuite, controlar que hi siguin i posar.los a les Unitats Organitzatives pertinents.
Tenir planificat un horari de substitucions per tal que el professorat pugui estar amb els tècnics al voltant de 10 minuts per configurar l'ordinador.
A primària es podria prescindir d'horari de substitucions si hi pot haver un parell de persones deslliurades tot el matí que puguin anar a substituir 10 minuts als mestres. Compteu també que a les hores de pati poden passar força mestres per la sala.
En el cas de l'alumnat es recomana que vagin de 5 en 5 o 10 en 10 a configurar els ordinadors, es pot planificar l'ordre de les classes. Tenir en compte l'alumnat que falta, quins grups estan confinats, quins tenen proves...
L'alumnat de primària, si les contrasenyes les administra el centre, no és necessari que hi vagin , la coordinació digital se'n pot encarregar.
Inicialment els tècnics han de configurar una sèrie de paràmetres a tots els ordinadors. Hi estan al voltant de 3/4 d'hora aproximadament en un centre amb uns 35 mestres. Quan ho tenen configurat (en el cas de Chromebooks amb l'alumnat funciona diferent) ja es podrà anar a avisar al professorat o alumnat.
El professorat o l'alumnat hauran d'introduir el seu usuari i contrasenya un cop, esperar un màxim de 10 minuts i després tornar-lo a introduir. Seguidament els tècnics hauran de configurar un seguit de paràmetres. Aconsellem que durant aquests minuts d'espera els aprofiteu per signar la documentació, tant del centre com la que porten els tècnics. Hi ha centres que han imprès etiquetes per als portàtils del professorat per poder reconèixer més ràpidament de qui és el portàtil.
El professorat/alumnat pot marxar just després de posar el segon cop la contrasenya i passar més tard a recollir l'ordinador o esperar que acabin els tècnics (això suposa esperar de 5 a 10 minuts més).
Recordeu imprimir les credencials de l'alumnat abans que arribin els tècnics. Han de portar el paper al moment d'anar a posar usuari i contrasenya. Solen anar-hi de 5 en 5 o 10 en 10, depenent del número de tècnics que hi ha. S'aconsella que les famílies signin uns dies abans la documentació perquè així aquell dia ja es podran endur l'ordinador.