Convenis (centres públics i concertats)
Indicacions per a la formalització de convenis de Servei Comunitari entre un centre educatiu i les entitats.
Mitjançant la Resolució EDU/1189/2020, de 28 de maig, d’advocació i delegació de competències de la persona titular del Departament d’Educació, es delega, en els directors i directores dels centres educatius públics de titularitat del Departament d’Educació, la signatura de convenis de col·laboració amb les entitats per al desenvolupament d’accions de Servei Comunitari, l’àmbit d’actuació dels quals no comprengui tot el territori de Catalunya. Els centres concertats han de signar ells directament els convenis de col·laboració amb les entitats corresponents.
Les activitats de Servei Comunitari que els centres facin amb entitats vinculades al Pla Educatiu d’Entorn (PEE) NO fa falta signar un conveni (Servei Educatiu, CASG, Àrea d’Educació i Cultura de l’Ajuntament d’Olot i Àrea d’Esports de l’Ajuntament d’Olot, per exemple).
Per tal de signar aquest conveni cal seguir el procediment següent:
Cal utilitzar el model en format Word de conveni normalitzat pel Departament (centre públic o concertat)
Cal emplenar els camps indicats d’aquest conveni
Quan estigui emplenat, cal passar el document a format PDF.
Ambdues parts han de signar el document PDF amb signatura electrònica. La Llei 39/2015 obliga totes les entitats a relacionar-se amb les administracions públiques per mitjans electrònics. Per tant, no s’accepten documents que no estiguin signats electrònicament. Els documents que no estiguin signats amb certificat digital es retornaran. Com fer una signatura electrònica? Descarrega’t el manual aquí.
Cal enviar el conveni signat per ambdues parts:
Finalment, si es considera necessari plantejar alguna modificació al text del conveni, aquesta ha d’estar fonamentada i cal fer-la arribar per escrit a la Sub-direcció General de Suport i Atenció a la Comunitat Educativa (espais.comunitat@xtec.cat), que s’encarregarà de fer la consulta a l’Assessoria Jurídica del Departament d’Educació, unitat que determinarà si aquesta modificació s’ha d’incloure al conveni.
És imprescindible que tots els projectes figurin en la Programació General Anual del Centre i estiguin aprovats pel Consell Escolar. Els convenis se signen entre l’Ajuntament, la Institució o l’Entitat i el centre educatiu per a totes les activitats que es faran amb ells i té la durada que s’estipula en el conveni. Quan caduca cal renovar-lo.
Una vegada el centre hagi fet arribar a la Subdirecció General de Suport i Atenció a la Comunitat Educativa (espais.comunitat@xtec.cat) el conveni, aquest figurarà al full de càlcul (actualitzat trimestralment) amb la resta de convenis vigents dels centres de Catalunya. La duració d’un conveni és de 4 anys.
El Conveni no concreta cap dada específica del Projecte. Per a això cal que se signi, en cada cas, la Declaració de Compromís que trobareu en els models de documents compartits a PORTAL de CENTRE (accés amb codi de centre).
Pel que fa a les assegurances, si el projecte està al Pla General Anual i tenim l’autorització de la família (on ha de constar el trajecte de casa seva a l’entitat), si a l’alumne li passa alguna cosa, està cobert per l’assegurança escolar. Per exemple, si pel camí o bé dins de l’entitat, cau i es fa mal, en els dos casos ho cobreix l’assegurança escolar. Passa el mateix que quan fan sortides o van de colònies.
Malgrat això, i de cara a les responsabilitats que es poguessin demanar, en cas d’accident d’un alumne a l’entitat en la qual es fa el Servei, cal que aquesta disposi d’una Pòlissa de Responsabilitat Civil. La Pòlissa de Responsabilitat Civil no és nominal, és per grups, i qualsevol entitat pública o privada l’ha de tenir. No cal fer res d’especial per realitzar Servei Comunitari.
Documentació
Els tres documents principals que tot centre educatiu ha de tenir en compte són els següents:
Conveni:
Declaració de compromís:
Autorització família:
Altres documents a tenir en compte són: