Embedded Files
Google Drive
Google Drive
Per a moltes persones, Google Drive és un simple sistema d'emmagatzematge en línia, un disc dur en el núvol. Però és molt més que això, es poden emmagatzemar fitxers, organitzar-los en carpetes, però a més a més, també disposa d'una col·lecció d'eines integrades que permeten crear nous documents i projectes a Google Drive i compartir-los de diferents maneres segons l'ús o aplicació que en necessitem fer.
Les 3 aplicacions més important de Google Drive i que ampliarem en aquesta píndola són:
- Emmagatzemar en el núvol
Google Drive permet emmagatzemar tot tipus d'arxius i documents, ja siguin d'Internet o de creació pròpia i en una gran varietat de formats compatibles. A més a més permet organitzar-los i ordenar-los en carpetes com en un ordinador normal i corrent.
En un compte google normal disposem de 15 Gb de capacitat per a totes les aplicacions en conjunt (gmail+drive+sites...).
El compte XTEC té una capacitat il·limitada
Els comptes d'usuari corporatius tipus lanostraescola.cat ara també són il·limitats.
Consulteu: Arxius que es poden guardar a Google drive: Tipus i tamanys
Què hi ha al nostre Google Drive?
Què hi ha al nostre Google Drive?
Obriu drive.google.com a l'ordenador. Veureu que conté tres espais clau:
"La meva unitat". És el nostre espai propi que podem organitzar segons les nostres necessitats. Conté:
Les carpetes d'organització de fitxers propis (es poden crear o penjar).
Els documents, fulls de càlcul, presentacions, formularis i altres arxius creats amb les eines del Drive o penjats des de l'ordinador.
Els arxius que ens interessi moure de l'espai "Compartit amb mi" per tenir-los a l'abast o els enllaços a alguns d'aquests materials.
"Compartit amb mi". Conté:
Tots els documents que ens han compartit altres usuaris, o que s'han obert o afegit des del correu electrònic.
ULL!: Alguns d'aquests documents ens poden desaparèixer del nostre Drive: el propietari els pot esborrar, deixar de compartir o ens els van compartir amb "data de caducitat" i s'han esborrat.
Unitats compartides: Unitats de treball en xarxa al núvol
Posem ordre a "La meva unitat"
Posem ordre a "La meva unitat"
Practiqueu una mica la creació de carpetes a "La meva unitat" clicant l'opció + Nou i organitzeu el vostre Drive.
També podeu utilitzar les opcions de "Penjar fitxers i/o carpetes" per crear el vostre repositori de documents i materials al núvol (una còpia de seguretat per si se'ns mor l'ordinador, ens peta l'USB o el disc dur extern deixa de funcionar).
Per posar ordre a l'espai "Compartit amb mi" tenim unes opcions ben diferents:
Afegir una drecera a la carpeta de "La meva unitat" que ens interessi
Marcar com a fitxer destacat per poder localitzar-lo fàcilment
Fer-ne una còpia i treballar amb un nou fitxer propi que podrem guardar a La meva unitat (si l'arxiu ho permet)
Baixar una còpia en local al nostre ordinador (si l'arxiu ho permet)
Suprimir el fitxer si no ens interessa. Cal saber que si eliminem aquest fitxer, malgrat que per al propietari constarà com que encara ens l'està compartint, nosaltres ja no el podrem recuperar llevat que encara es guardi a la paperera (s'esborra automàticament als 30 dies) o el propietari ens el torni a compartir de nou.
Les unitats compartides de Google Drive permeten emmagatzemar, buscar i accedir a arxius en un espai compartit per un equip. Els arxius d'unitats compartides pertanyen a un equip i no a un usuari concret. D'aquesta manera, encara que algú deixi l'equip, els arxius romandran en el mateix lloc, perquè els altres puguin continuar compartint informació i treballant des de qualsevol lloc i dispositiu.
Qualsevol persona amb correu XTEC o GSuite pot crear una unitat compartida i convidar usuaris tant de la pròpia organització com externs. Els usuaris de GMail no poden crear unitats compartides però sí participar-hi si són convidats.
En l'espai comú d'una unitat compartida:
Els seus membres comparteixen la propietat de tots els arxius i carpetes.
Si algú surt de la unitat, els arxius que hagi afegit romandran en ella.
També es poden compartir els arxius mitjançant un enllaç o una invitació.
Tipus de membres
Tipus de membres
Gestor: pot gestionar membres i pujar, editar, moure o eliminar tots els arxius.
Gestor de contingut: de manera predeterminada, pot pujar, editar, moure o eliminar tots els arxius.
Col·laborador: pot editar tots els arxius i pujar elements nous, però no pot moure ni eliminar arxius.
Usuari amb permís per a comentar: només pot comentar els arxius.
Lector: només pot veure els arxius.
Sortir d'una unitat compartida
Sortir d'una unitat compartida
Només el Gestor d'una unitat compartida té permisos per afegir, esborrar o canviar els permisos dels membres de la mateixa, per tant, fins que no sigui el gestor qui canviï la nostra situació dins la unitat continuarà estan visible i activa.
Si no ens interessa continuar veient aquesta unitat o ja no hi treballem sempre tenim l'opció d'amagar-la fins que algú regularitzi la nostra participació en ella a partir de l'opció Amaga la unitat compartida al menú que s'obre fent clic amb el botó dret del ratolí a sobre de la unitat
2. Eines i aplicacions de Google Drive per treballar a l'aula
2. Eines i aplicacions de Google Drive per treballar a l'aula
Programa de processament de textos similar i totalment compatible amb Microsoft Word. Permet fer escriptura narrativa, escriptura informativa i escriptura argumentativa. Es pot col·laborar amb altres escriptors, inserir imatges i enllaçar-se a altres formes de multimèdia per millorar la seva escriptura. També es poden utilitzar les eines integrades de recerca per revisar ortografia, trobar recursos per donar suport a la redacció i fins i tot citar aquestes fonts correctament. Aquests documents es guarden automàticament a Google Drive que permet publicar-los i compartir-los amb els altres.
Igual que els Documents de Google, el Full de càlcul de Google és un programa de tractament de dades i creació de gràfics similar a Microsoft Excel. Es poden crear taules de dades i tractar-les amb diferents fórmules matemàtiques, crear gràfics i trobar recursos específics per a aplicacions concretes. Com en el cas anterior, es pot Google Drive per publicar els fulls propis i/o compartir-lo amb els altres per tractar les dades conjuntament o simplement compartir els resultats obtinguts.
Programa de presentació que funciona igual que PowerPoint. Amb el format de diapositives, permet preparar presentacions de diapositives que integren text amb imatges visuals, gràfics, i altres documents multimèdia per donar suport a i compartir qualsevol producció. La seva versatilitat permet utilitzar-lo per a la creació de pòsters, e-books... També es poden publicar presentacions com a PDF, fent de Google Slides una eina perfecta per crear llibres electrònics.
Eina d'enquesta semblant a SurveyMonkey. Els Formularis de Google permeten recollir dades autèntiques sobre temàtiques diverses. Poden practicar l'ingrés, la interpretació i l'anàlisi de dades, i després utilitzar aquestes dades per donar suport a qualsevol recerca. Els Formularis permeten crear proves, test d'autocorrecció o integrar imatges i vídeos per a lliçons integrades.
Afegir aplicacions i altres eines al nostre Google Drive
Afegir aplicacions i altres eines al nostre Google Drive
Desplegant les opcions de La meva unitat podem veure totes les opcions ofimàtiques que permet Google Drive per defecte.
A més a més l'entorn GSuite permet incorporar un bon nombre d'aplicacions que podem integrar al nostre Drive, i per tant, crear i guardar els materials creats sense sortir d'aquest entorn, com veurem més endavant.
Sincronitzar Google Drive al nostre ordinador
Sincronitzar Google Drive al nostre ordinador
Google Drive té dues opcions diferents que ens permeten o bé treballar sense connexió en qualsevol moment, o bé instal·lar i disposar d'una carpeta en local al nostre ordinador per poder editar i treballar amb el nostres documents sense necessitat de connexió i sincronitzat la carpeta en el núvol.
Treballar amb arxius de Google Drive sense conexió. Cal descarregar l'extensió Documents de Google sense connexió que transforma el Chrome en un editor sense connexió.
Crear còpies de seguretat i sincronitzar arxius des del nostre ordinador. Cal descarregar i instalar el programa Copia de seguretat i sincronització per tenir una carpeta Drive en local al nostre ordinador.
3. Compartir documents
3. Compartir documents
Sigui quin sigui el document que vulguem compartir des de Drive (document, full de càlcul, presentació...) accedirem al requadre Comparteix a dalt a la dreta per activar les opcions de compartició:
Comparteix fitxers amb persones i grups
Comparteix fitxers amb persones i grups
La primera subfinestra, Comparteix fitxers amb persones o grups, ens permetrà compartir amb usuaris concrets, on podrem:
Seleccionar els usuaris/grups d'usuaris amb què volem compartir el nostre document a través d'Afegeix persones i grups.
En el desplegable podrem seleccionar les persones i/o grups amb què volem compartir el document, si les tenim en els nostres contactes, o escriure directament el seu correu electrònic.
Un cop seleccionades les persones podrem:
Afegir un Missatge (cal marcar la casella Envia una notificació)
Canviar els permisos sobre el document:
Editor, per redactar-lo col·laborativament
Lector, si no volem que el modifiqui sinó que se'n faci la seva pròpia còpia
Pot comentar, perquè ens facin correccions i suggeriments per modificar-ho nosaltres posteriorment.
Gestionar què deixem fer amb el nostre fitxer als destinataris a través de la rodeta de configuració. Aquí és on podem protegir el nostre document perquè no es pugui descarregar i/o imprimir, per exemple. Aquesta configuració s'aplicarà també quan accedim a Obtén l'enllaç.
Els permisos com a Editor, Lector, o comentador, donen accés a que aquestes persones puguin igualment fer còpies, descarregar i compartir l'arxiu amb qui vulguin. Des de la rodeta de configuració podem canviar-ho per tal de vetllar quina difusió i ús se'n fa del nostre document.
Obtén l'enllaç
Obtén l'enllaç
La segona subfinestra, Obtén l'enllaç, ens permetrà compartir el document de forma global a través d'un enllaç que podrem compartir en un espai web, correu electrònic, etc... Aquest enllaç podrà ser:
Restringit dins del nostre correu corporatiu xtec o de l'escola.
Públic, és a dir, un enllaç lliure per compartir amb tothom
He trobat un document
He trobat un document
Cliqueu sobre l'enllaç per obrir el següent document: Tic-Tac-Toe Menu Choice Board Template. Es tracta d'un document qualsevol com els que podem trobar quan cerquem a la xarxa o bé que ens poden haver compartit directament.
Veiem quines opcions i característiques té:
Es tracta d'un arxiu només de lectura [1], per tant no el podrem en cap cas.
Malgrat no és un document públic a la xarxa (no es podrà trobar en un cercador), sí que és un arxiu que està compartit amb qualsevol persona que tingui l'enllaç [2].
Per poder-lo guardar i/o editar per utilitzar-lo tenim diverses opcions:
Podem Imprimir-lo en paper o PDF directament.
Podem afegir-lo al nostre Drive (Afegeix a la meva unitat [3]) per guardar-lo amb les mateixes característiques originals.
O bé podem desplegar el menú Fitxer [4] per veure més opcions
Si despleguem el menú Fitxer en ofereix les següents opcions:
No podem utilitzar l'opció Compateix perquè el fitxer no és nostre i ja té un enllaç compartit amb tothom.
L'opció Obre no fa referència a obrir aquest fitxer per editar-lo, només serveix per obrir un arxiu de nova creació en blanc.
Fes una còpia és l'opció que ens permet crear una còpia editable d'aquest fitxer a La meva unitat, d'aquesta manera el podrem modificar i compartir de nou amb les nostres pròpies opcions i condicions.
També podem utilitzar l'opció Baixa com a que ens permet descarregar-lo en diversos formats i guardar-lo en el nostre ordinador fora del núvol:
En aquest menú també ens apareix l'opcion Afegeix a la meva unitat que ens permet organitzar el document i guardar-lo a la carpeta que li pertoqui.
Jugant amb les URL per compartir
Jugant amb les URL per compartir
A partir de la URL d’un document de Google Drive podem gestionar de manera ràpida la forma en què el compartim i en facilitem la visualització en funció dels permisos que heu marcat en el document.
L’enllaç compartit d’un document de google sempre té la següent estructura:
https://drive.google.com/open?id=1Yw85VJVGTPPCvBRWskskrBpSgeFsACotOCkVDTJFmuE
de manera que la id (la sèrie de lletres i nombres que segueixen) és única per a cada document.
Quan esteu editant el document, l’URL canvia una mica, és com la següent:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yw85VJVGTPPCvBRWskskrBpSgeFsACotOCkVDTJFmuE/edit
Accediu a la resta d'instruccions per veure totes les opcions que podeu obtenir editant i modificant la URL: [+ informació].
Provem-ho:
Provem-ho:
Cliqueu en aquest enllaç per obrir una presentació de Drive
Fixeu-vos que després de la seqüència d'identificació teniu /pub? i algunes lletres més
Substituïu aquesta darrera part de la URL per diferents opcions i vegeu què passa:
/edit
/copy
/preview
/export/pdf
Proveu-ho ara amb aquest document de Drive
Forçar la còpia d'un document:
Font: ShakeUpLearning
Per saber-ne més
Per saber-ne més
Report abuse