Hi ha documents que contenen informació la qual no interessa que sigui pública (contrasenyes, noms de persones, informació d'organització interna, material...). És per això que alguns dels enllaços que conté el site de l'EDC només seran accessibles per aquelles persones que tinguin permís i seran restringits per a la resta.
El primer vídeo explica els avantatges de compartir a grups en comptes de persones.
La web que hi ha a continuació explica com crear grups des de l'usuari d'administració de Google Workspace (domini de l'escola).
⚠️ Es recomana que el permís al grup es faci sobre una carpeta i no en cada un dels documents.
⚠️ Si és la primera vegada que es crea un grup és aconsellable fer-ne un de prova entre els membres de la comissió digital i experimentar amb els permisos.