Anar a Arxiu> Auxiliars> Font de dades de les adreces
Un altre tipus de dades externes> Endavant
Paràmetres de connexió, seleccionar Full de càlcul > Endavant
Seleccionar| Navega, buscar el fitxer _____________.ods i donar a Obre. En aquest moment, opcionalment, podem provar la connexió a la font de dades fent clic sobre el botó "Connexió de prova". Finalment, donem a Finalitza.
Ometrem el següent pas | Assignació de camp , així, fem clic sobre | Següent.
LibreOffice convertirà el full de càlcul en una base de dades (format ODB de LibreOffice Base) per treballar amb els nostres contactes.
Cal triar on volem guardar aquesta base de dades (no haurà d'esborrar-se o canviar-se de lloc perquè LibreOffice pugui recordar on s'ubiquen les dades), i després assignarem un nom; aquest serà el nom que LibreOffice mostrarà quan la usem després per combinar correspondència.
Finalment donem a Finalitza per registrar la font de dades.
◦ Visualitza> Font de dades
◦ I amb el botó dret sobre la font de dades que volem esborrar, seleccionem la font de dades i fem clic sobre Font de dades registrades, tria la font de dades que vols suprimir | Suprimeix
D'altra banda, si hem mogut de lloc el fitxer ODB, o simplement tenim una base de dades ODB de contactes que volem registrar, en lloc d'un Full de càlcul, farem el següent:
◦ Visualitza> Font de dades
◦ Botó dret qualsevol font de dades o sobre l'espai en blanc de la finestra on es mostren les fonts de dades> "Bases de dades registrades". | Nou. |◦ Buscar i seleccionar el fitxer ODB amb el botó Examinar i donar un nom a la font de dades.
◦ Fer clic a D'acord i en la finestra de "Bases de dades registrades" de nou a D'acord.