Hi ha dos documents de referència:

• Criteris, Instruccions i Orientacions

• Manual de GTAF

La darrera versió d'aquests documents la trobareu a la pàgina de l'e13.

Les persones autoritzades a entrar a l’aplicació han de fer-ho amb les credencials XTEC (usuari sense @xtec.cat i contrasenya).

Els permisos i els perfils d’accés, en funció de la responsabilitat del lloc de treball ocupat, els gestiona el Servei de Formació (formgest@xtec.cat) a petició dels responsables de formació, les unitats dels departament,  o dels serveis territorials.

Si hi ha algun error de format o algun camp obligatori buit, dona missatge d’error i s’ha de tornar a començar. Per això és molt recomanable tenir els camps de text en un editor extern i anar-los enganxant per si es produeix un error i que no es perdi el contingut que ja haguéssim omplert.

Per tal de detectar d'on ve l'error s'ha actuar de la següent manera metòdica: 

1. Als camps Descripció, Observacions, Objectius, Continguts, Persones destinatàries, Avaluació i Requisits de certificació introduïu-hi per exemple un punt. 

2. Desar.

3. Si el nou tipus s'ha desat, vol dir que l'error està en algun dels camps del punt 1

   1. Modificar el tipus recent creat amb el camp Descripció que es vol introduir.

   2. Desar

   3. Repetir l'operació per a cada camp indicat. 

   4. Si l'error surt en un dels camps, escurçar el text, resumint-lo, si cal. També podria ser que algun d'aquests camps contingués un caràcter estrany invisible al GTAF però que potser ve copiat d'algun document Word (salt de camp, punt de llista, etc.)

 Les passes a seguir són les següents:

1. Des del GTAF, anar a l'opció de Llista d'activitats

2. Després, des del camp DNI, clicar el botó dret ratolí i arrossegar-lo  fins a l'últim e-mail de baix a la dreta, agafant tot el llistat. Es marcarà tot de color blau.

3. Fer Ctrl+C (copiar)

4. Obrir un full de càlcul (Excel o full de càlcul del Google drive) i fer Ctrl +V (enganxar)

A l'última columna hi ha tots els correus electrònics. Per últim, copiar tota aquesta columna (sense el títol de columna) i enganxar-la al camp destinatari del missatge que es vulgui escriure.

S'ha d'utilitzar l'enllaç següent i canviar els paràmetres en vermell: curs escolar i codi d'activitat:

https://aplicacions.gestioeducativa.gencat.cat/ords/pls/soloas/pk_for_mod_ins.p_for_detall_activitat?p_codi=XXXXXXXXXX&p_curs=2025-2026&p_es_inscr=S

Sí, des del punt de menú Descarregar fitxer. La descàrrega de fitxers és molt útil per poder processar les dades, en general amb fulls de càlcul o bases de dades, relatives a totes les activitats, inscripcions o formadors del nostre àmbit d’actuació.

La descàrrega baixa un fitxer amb extensió csv (https://ca.wikipedia.org/wiki/CSV)

Alguns dels camps de la fitxa "Dades personals i professionals" de GTAF es poden modificar. Si l'error es troba al camp DNI (no modificable) s’ha de comunicar al Servei de Formació (formgest@xtec.cat). Cal que envieu una imatge del document acreditatiu de la identitat.

Això passa perquè algú la va entrar com a persona nova, amb un DNI erroni, i sense comprovar abans que el nom i cognoms ja hi eren. S’ha de comunicar al Servei de Formació (formgest@xtec.cat). 

La podeu donar d'alta des del punt de menú Manteniment de persones i col·laboradors, contrastant les dades amb la direcció del centre. 

La podeu inscriure si és una activitat formativa en centre, la persona pertany a la comunitat educativa i sempre amb el vist-i-plau de la direcció del centre.

La podeu donar d'alta al GTAF des del punt de menú Manteniment de persones i col·laboradors, contrastant les dades amb la direcció del centre. 

1. Aneu a l'aplicació GTAF > Responsables (CRP, DT, ICE i Serveis) > Manteniment d'activitats

2. Introduir-hi Curs i Codi activitat

3. Canvieu el procés d'inscripció per un de singular, si s'escau (si sou un IDP-ICE, salteu aquest pas).

4. Activeu la marca de verificació de la casella Inscripció

5. Cliqueu al botó Modificar per desar-hi els canvis.

6. Aneu a GTAF > Responsables (CRP, DT, ICE i Serveis) > Llista d'activitats i busqueu l'activitat.

7. Aneu a Assignacions > Nova inscripció. Cliqueu i feu la inscripció de la persona.

8. Torneu al pas 1 i modifiqueu el procés d'inscripció amb el que hi havia inicialment.

9. Desactiveu la marca de verificació de la casella  Inscripció.

10. Cliqueu al botó Modificar per desar-hi els canvis.

11. Torneu a Llista d'activitats > Assignacions i i adjudiqueu l'activitat a la persona.

Podeu triar un procés d'inscripció singular (acabat en S). En aquest cas, la inscripció s'acabarà en tot cas un dia abans de la data d'inici de l'activitat. Podeu tancar la inscripció en qualsevol moment desclicant la casella de verificació d'inscripció a la fitxa de l'activitat. Tot i així, com que la informació que li arriba a l'usuari pot arribar a ser equívoca, us recomanem que descriviu a l'apartat d'Observacions la data en la què planifiqueu tancar el procés d'inscripció. 

Si la persona formadora no té accés a entrar al GTAF, cal sol·licitar els permisos al formulari corresponent. 

Si la persona formadora pot entrar al GTAF, però no veu activitats, cal recordar que, per defecte, només tindrà accés a les activitats on consta com a formadora des d'una setmana abans a l'inici de l'activitat i fins a 30 dies després de la finalització de la mateixa. Aquest període es pot canviar als camps Marge inicial i Marge final de la fitxa del GTAF.

Les persones inscrites per error es poden no assignar, però és millor demanar al Servei de Formació (formgest@xtec.cat) que s’esborrin de les taules com si no haguessin existit mai.

Les persones gestores de la formació poden veure la clau d’inscripció des de l'e13 > Cerques Persones > Pestanya Alumne/a.

La clau d'inscripció és assignada per cada persona i any escolar. Canvia d’un any per l’altre. Permet accedir a 'Les meves activitats' juntament amb el DNI en cas que no es puguin utilitzar les claus XTEC.

Si l’activitat té un període d’inscripció que està actiu, però les persones interessades no s'hi poden inscriure, o simplement no veuen l’activitat, és perquè les caselles de verificació de la fitxa de manteniment d'activitats  Inscripció? i Publicació? no estan marcats.

Sempre que sigui possible, la inscripció s’ha de fer a partir dels períodes d’inscripció estàndards i comuns. 

La inscripció a activitats que tinguin lloc fora del calendari estàndard es pot realitzar fent servir els processos d'inscripció singulars XX_TARDORS, XX_HIVERNS, XX_PRIMAVS, XX_ESTIUS (XX: fa referència al curs de l'activitat). 

Cada activitat té associat un procés d’inscripció que alhora té vinculat un calendari que regula quan es poden fer inscripcions, quan es poden fer assignacions i quan les persones inscrites poden visualitzar el resultat de l’assignació.  

Un cop acabat el període “teòric” d’assignacions els gestors encara poden fer assignacions durant un temps.

Per consultar els processos d'inscripció cliqueu l'enllaç.

En els processos d'inscripció singulars la inscripció acaba, per defecte, el primer dia de l'activitat.

En general, la participació com a persona formadora i com a participant en una mateixa activitat és incompatible. Excepcionalment es pot certificar com a formador a una persona participant fins a un màxim d’un 20% de les hores totals de l’activitat. La doble certificació es pot descarregar des d'Els meus certificats a la pestanya de formació de la XTEC. A l'ATRI només se’n carrega un. 

Una persona es pot inscriure a les activitats que vulgui: no hi ha límit de nombre d'activitats formatives ni límit d'hores per persona assistent i curs escolar.

Per altra banda, en el cas de les activitats en línia asíncrones en calendari lectiu, el màxim d’hores que es poden planificar està regulat en l'ordre ENS/248/2012 de 20 d'agost (DOGC núm. 6205 de 3 de setembre de 2012), que indica que aquest màxim és de 10 hores setmanals. Per a les activitats d'estiu, aquest màxim és de 15 hores per setmana. Aquesta limitació no afecta el docent participant, que pot inscriure's a les activitats que vulgui sense límit d'hores.

Se certificarà la intervenció de les persones formadores a partir de mitja hora, independentment que les activitats siguin certificables o no per a les persones assistents. Les persones formadores podran certificar fins a un màxim de 400 hores per curs escolar. 

No, una persona en situació de baixa per Incapacitat Temporal no pot assistir a una activitat formativa organitzada pel Departament d'Educació. Article 175 de la 'Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social' (TRLGSS).

No, una persona en situació de baixa per Incapacitat Temporal no pot impartir una activitat formativa. 

Només els permisos de maternitat/paternitat permeten assistir a les formacions per no perdre la possibilitat de formació, que és un dret del treballador. Article 49, apartats a), b) i c) del 'Texto Refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público '(TREBEP)

Només l'excedència per cura de fill/a permet assistir a les formacions per no perdre la possibilitat de formació, que és un dret del treballador. Article 89 apartat 4 del 'Texto Refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público '(TREBEP)

Cal mirar cada cas en concret. Es recomana consultar el Servei de Personal.

Cal mirar cada cas en concret. Es recomana consultar el Servei de Personal.

El càlcul del Percentatge d'Assistència Ponderada es realitza amb les hores assistides de les activitats adjudicades o adjudicades com alternativa dels últims tres cursos amb la següent ponderació:

• curs anterior: 0.4

• penúltim curs: 0.3

• avantpenúltim curs: 0.3

Si es mostra "nd" (no disponible), significa que no s'ha pogut realitzar el càlcul perquè és un docent novell.

Podeu trobar aquesta informació al lloc web:

http://xtec.gencat.cat/ca/formacio/info-general/oferta-formativa/

Apartat Inscripció

Punt Sol·licituds de plaça

Cal revisar a l'E13 si li consta el càrrec de direcció:

1. Si li consta el càrrec de direcció, llavors cal recomanar que canviï la seva contrasenya XTEC des del portal XTEC: http://xtec.gencat.cat/ca/at_usuari/gestio/gest-contrasenyes/

2. Si no li consta el càrrec de direcció, cal comunicar la incidència a Serveis Territorials per a què hi consti.

Des del punt de menú Manteniment de persones i col·laboradors cal: 

· Clicar la casella de verificació 'És col·laborador'

· Triar un valor del desplegable Entitat de tramesa

· Escollir la Institució corresponent

Aquest missatge és degut a que s'ha triat la modalitat Curs telemàtic o Seminari telemàtic. S'ha de triar Curs o Seminari i llavors es podrà editar el calendari. Caldrà indicar a les observacions que l'activitat formativa és virtual. 

Cal omplir el formulari Creació d'una entitat amb les dades completes per tal que es doni d’alta.

Cada modalitat de formació té assignats uns determinats tipus de participació per a les  persones formadores (Ex. formador, docència compartida, ponent, suport..). 

Cal consultar els apartats Modalitats i Certificació de les persones formadores del document de Criteris, instruccions i orientacions.

Les dades de la primera i la darrera sessió són les de la data d'inici i la final de l'activitat i la resta de sessions del calendari es generen segons el valor que hi ha al camp Sessions de la fitxa de manteniment.

Aquesta incidència es produeix com a conseqüència del següent procés: 

• Els docents inscrits s’han assignat com Adjudicats. 

• Quan se’n fa l’adjudicació es grava el número d’hores realitzades a l’apartat Seguiment d’alumnes.

• Alguns casos, després de l’adjudicació, pot ser que siguin baixa comunicada, o bé perquè són les persones formadores de l’activitat.

• A l’opció Assignacions es marca No Assignat, per algun dels motius proposats, sense haver esborrat prèviament a “Seguiment” les hores realitzades i això impedeix bloquejar l’activitat.

• Un cop s’ha activat No assignat, les hores marcades a Seguiment deixen de visualitzar-se i no podem esborrar-les.  

Què cal fer per esmenar la incidència: 

• Des de l’apartat Assignacions cal fer l’assignació i l’adjudicació de les persones que es troben en estat de no assignades (NA)

• Obrir a continuació el Seguiment de l’alumnat i esborrar les hores introduïdes.

• Tornar a Assignacions i seleccionar No assignat pel motiu que correspongui en cada cas.

Hi ha una incoherència entre els camps Certificat? i Tipus de certificat i el seguiment de les persones assistents. S'ha de seguir el següent procediment:

1. A la fitxa del Manteniment de l'activitat des-seleccionar el valor del camp Tipus de Certificat, on ara consta 1T o 1P. Ha de quedar blanc.

2. Desar. En desar, es veurà que el camp Certificat que ara és marcat, es desmarcarà.

3. A la pantalla de seguiment dels assistents, posar a tothom 0 hores (a dalt a l'esquerra hi ha l'opció per fer-ho massivament)

4. Desar. En desar es veu que les marques de certificat de tots els assistents es desmarquen. 

Hi ha una incoherència entre els camps Certificat? i Tipus de certificat i el seguiment de les persones assistents. Per tal que la casella de Certificat quedi desmarcada heu de deseleccionar el valor del camp Tipus. Veureu que en quan cliqueu a Modificar, el camp Certificat s'ha desmarcat. 

Aquesta incidència pot aparèixer quan s’han fet canvis als camps de certificació, tant en la fitxa de manteniment com en el seguiment de les persones assistents.

Quan l’activitat està bloquejada ja no es poden modificar ni les dades de les activitat, ni les dades relatives a certificacions de les persones formadores. Per tant, abans de bloquejar una activitat s’ha de revisar curosament tota la informació. Reviseu l'apartat Bloqueig de l'activitat del Document de Criteris, instruccions i orientacions. Excepcionalment es pot demanar al Servei de Formació (formgest@xtec.cat) el desbloqueig d’una activitat per fer-hi modificacions puntuals i justificades.
Des del febrer del 2023 es poden assignar assistents a activitats bloquejades des del punt de menú Llista d'activitats. Accediu al botó 'Assignació activitat bloq' i  podeu afegir-hi o modificar persones assistents que no hagin generat certificat.

Cal consultar l’apartat Certificació de les persones formadores del document de Criteris, instruccions i orientacions. 

En general, s’ha de repartir el total d’hores de l'activitat entre les persones formadores quan intervinguin per separat. Si hi intervenen de forma simultània, a cada persona formadora li constarà la durada total de l'activitat, amb el rol de Docència compartida (entre 2, 3, 4....).

Excepcionalment, com per exemple en jornades on hi ha diferents persones ponents actuant simultàniament en sales diferents, la suma de les hores impartides de totes les persones ponents pot ser superior al nombre d’hores de l’activitat, però ha d’estar sempre justificat.

Per consultar i/o obtenir els certificats que consten a l’expedient de formació, s’ha d’accedir a: Els meus certificats. 

Accés:

• Docents en actiu de centres públics: credencials GICAR

• Docents de centres privats concertats, municipals i de la borsa de treball del Departament d’Educació o exdocents:  Idcat mòbil o  certificat digital o cl@ve

Sí, perquè per obtenir el certificat d'una activitat formativa es requereix l’assistència mínima a un 80% de les hores presencials i l'avaluació positiva de totes les tasques encomanades en relació amb l’aprofitament. Si la persona no ha presentat les tasques, encara que hagi assistit a totes les hores, no certifica.

Quan passa això sol ser perquè es va canviar a no certificable després d'haver introduït el seguiment de les persones assistents i a la taula va quedar marcat el certificat. Aquest valor no es regenera simplement canviant la fitxa de manteniment. Normalment, prement Desar dades a la pantalla de seguiment dels assistents (sense tocar res més) ja es regenera la taula de certificats de l'activitat. Si no és així, s'ha contactar amb el Servei de Formació (formgest@xtec.cat).

A l’aplicació Host i a l’entorn de visualització ATRI, només es carrega un certificat per activitat. Si a una persona li corresponen tots dos certificats, a l'apartat Els meus certificats li apareixeran tots dos, mentre que a l'ATRI només se'n visualitzarà un.

Una persona en pràctiques (del Grau o del Màster Universitari de Formació del Professorat de Secundària) que no tingui la titulació que capaciti per exercir la tasca docent i que realitzi una formació en centre, no se l'ha d'inscriure al GTAF i no li constarà la certificació corresponent perquè no es considera Formació Permanent.

El Departament d'Educació considera Formació Permanent del Professorat l'obtinguda a partir de l'assoliment de la titulació que capacita per exercir la tasca docent.

La formació realitzada amb antelació es considera Formació inicial  i no es carrega a l'expedient personal.

S’ha d’esborrar l’associació del qüestionari amb l’activitat i això només es pot fer des del Servei de Formació. Cal que ho sol·liciteu a (formgest@xtec.cat).

Si hi ha respostes associades al formulari equivocat es perdran i cal demanar que tornin a respondre el formulari correcte.

Quan s’associa un formulari a una activitat, o a un grup d’activitats, el sistema torna una pantalla amb totes les dades. És molt convenient d’imprimir-lo o desar-lo en pdf. Si no s’ha fet, s’ha de contactar amb el Servei de Formació (formgest@xtec.cat) des d’on es poden facilitar, o modificar si cal, les dades de l’associació.

Els formularis d’avaluació s’activen des dels Serveis Centrals en les activitats tipificades i des dels serveis o unitats responsables en les activitats no tipificades. 

Els responsables de cada activitat poden modificar les dates del formulari, tant per allargar-ne el període com per escurçar-lo (si, per exemple, ja ha respost tothom).

Les dates es modifiquen des de l’opció Manteniment de qüestionaris del Menú principal del GTAF.

Quan una persona assistent omple el formulari, li desapareix el botó i per tant cada persona només el pot respondre una vegada. Si hi ha més respostes que assignacions és perquè algú l’ha respost més d’una vegada prement el botó de retrocés del navegador. Si la diferència és molt gran (el que voldria dir que alguna persona l’ha respost molts cops), podeu contactar amb el Servei de Formació (formgest@xtec.cat ) i intentar identificar les respostes repetides per esborrar-les.

Es tracta d’activitats tipificades. El qüestionari és el mateix per a totes les activitats del mateix tipus i s’activa des dels Serveis Centrals. Un cop activat, els responsables de cadascuna de les activitats poden modificar les dates en què volem que estigui actiu.

Totes les persones assistents poden omplir el formulari d'avaluació. Tot el personal docent de Catalunya que participi en activitats de formació ha de tenir usuari XTEC per poder-s’hi inscriure, descarregar-se el certificat i altres gestions.

De forma excepcional i provisional també es pot accedir a Les meves activitats amb el DNI i la clau d’accés.