Embedded Files
1) Obrim l'aplicació de Gestió de la Formació: GTAF
2) Un cop dins de la pàgina, hem de fer clic a l'apartat Formadors/es, col·laboradors, suport i introduir les nostres credencials d'accés:
USUARI XTEC (sense l'@xtec.cat)
CONTRASENYA XTEC
3) A partir d'aquí se'ns obre un menú. Hi ha 3 pàgines que poden ser del nostre interès:
Llista d'activitats: conté les activitats de les quals som formadors actualment.
Dades formador/a: són les nostres dades, que hem de mantenir actualitzades.
Qüestionaris: és l'espai on apareixen els qüestionaris de valoració de l'activitat del Departament.
4) A l'apartat Dades formador/a sortirà el nostre nom i cognoms i el DNI com a dades no modificables. A partir d'aquí sí que podem introduir la nostra adreça (població, CP), el nostre telèfon i el nostre correu electrònic.
TIP: Per què ens pot ser útil això com a formadors?
Quantes més dades mostrem al nostre perfil com a formadors, més senzill serà que identifiquin si som l'opció adequada per a la formació a un centre.
5) A l'apartat Llista d'activitats ens apareixeran aquelles activitats de les quals som formadors en un llistat. Fent clic al títol de l'activitat podrem accedir al menú de la mateixa, dins del qual trobarem 6 opcions diferents.
5.1) Al menú Llista d'assistents trobarem el llistat de les persones inscrites a la formació, amb els números de telèfon i els correus electrònics. Ens servirà per a saber qui són les persones inscrites i el centre al qual pertanyen, per a poder-nos traçar un perfil de les persones que tenim a la formació.
TIP: Com puc copiar tots els correus de cop per a enviar correus als participants?
Si copiem totes les dades i les enganxem en un full de càlcul de Google se'ns repartiran per columnes i ja podem copiar tots els correus de la darrera columna (F). Compte amb el que fem amb el full de càlcul, però, atès que són dades confidencials!
5.2) Al menú Full d'assistència podrem imprimir el clàssic full de signatures de la formació. Tant si és presencial (on hem de fer signar els participants) com si és digital, és un document que ens pot ser de molta utilitat per a fer el seguiment d'assistència de la formació.
5.3) Al menú Seguiment assistents és on introduirem les dades de la formació. Generalment, en el moment de planificar-la, s'especifica el nombre de sessions i si té hores o no d'Altres requisits, que s'hauran de justificar en el moment de redactar l'avaluació de l'activitat formativa (pot ser un petit treball, uns acords de cicle, una aplicació a l'aula i la documentació posterior...). Per a certificar cal que la persona participant de l'activitat hagi assolit el 80% de les hores proposades. Així doncs, anem a posar diferents exemples:
Tenim una formació amb 20 hores totals, 15 en 10 sessions de 1,5h. i 5 d'altres requisits:
Una persona amb assistència a 8 sessions i realització dels altres requisits computarà 8x1,5=12 hores + 5 hores (altres requisits) = 17 hores (85%), per tant aquesta persona certificarà.
Una persona amb assistència a totes les sessions (10) però sense realitzar les tasques d'altres requisits tindrà un total de 15 hores (75%), pel que aquesta persona no certificarà.
Una persona que hagi assistit a 7 sessions (10,5h/15h), per molt que entregui els altres requisits, ja no sumarà les hores necessàries per a certificar 10,5h d'assistència + 5h d'altres requisits =15,5 hores (77,5%).
En cas de no certificació s'ha d'especificar el motiu, que pot ser un d'aquests 4:
No presentat/da: és una persona inscrita però que no hi ha assistit des del primer dia sense comunicar-ho.
Abandonament: és una persona que comença assistint-hi però deixa de fer-ho pel motiu que sigui, sense cap comunicació.
Baixa comunicada: és una persona que comunica i justifica la no assistència, en el moment que sigui del curs. No té efectes en l'estadística d'assistència als cursos de les persones amb aquest motiu.
No assoliment: és una persona que, tot i complir amb l'assistència, no assoleix els mínims necessaris per a certificar el curs, per manca d'interès, proactivitat, entregues,...
TIP: Com puc fer més eficient aquesta tasca?
A dalt de tot hi ha un botó per a assignar el nombre d'hores totals a totes les persones assistents. En el cas que siguin la majoria, és més útil assignar el total d'hores a tots els participants i modificar aquells que no hagin assistit a totes les sessions.
El botó d'Altres requisits s'ha de clicar manualment, mentre que el de Certificat és automàtic en el moment en que compleixen >80% d'hores.
5.4) Al menú Acta d'assistència trobem un resum d'allò introduït a l'apartat anterior. Surt tot l'alumnat inscrit, el nombre d'hores i el compliment (o no) dels altres requisits, així com la certificació (o no) del curs.
AQUEST DOCUMENT ÉS EL QUE HAUREM D'IMPRIMIR EN PDF, SIGNAR DIGITALMENT I ENVIAR AL CRP (a8903084@xtec.cat)
TIP: Com signo digitalment un document?
a) Cal obrir el PDF generat amb l'Adobe Acrobat Reader (si no el teniu, el podeu descarregar AQUÍ).
b) Un cop obert, al menú de la dreta, cal que fem clic al botó de "Més eines", amb la icona d'una clau anglesa amb un símbol +).
c) Fem clic a l'eina que es diu "Certificats", que té la icona d'una ploma amb una medalla.
d) A la barra de dalt ens apareix un botó que diu "Signa digitalment". Hi fem clic i seleccionem l'àrea del PDF on volem signar.
e) Si tenim un DNI electrònic amb un lector, haurem d'introduir la targeta al dispositiu i seleccionar aquest usuari. En cas que ja tinguem un certificat instal·lat a l'ordinador en qüestió ens hauria d'aparèixer.
Si no teniu signatura digital podeu signar-ho manualment, escanejar-lo i enviar-lo.
5.5) Al menú Descripció de l'activitat tindreu la informació del curs en sí. Si voleu modificar alguna dada de les que hi surten us haureu de posar en contacte amb el CRP.
5.6) Al menú Calendari de l'activitat veureu que, com a mínim, sortiran la primera i la darrera sessió. Les sessions intermitges les podem introduir nosaltres en el format que s'especifica.
DD/MM/AAAA hh/mm
Recordeu fer clic al botó Desar.
6) Al l'apartat Qüestionaris, 15 dies abans del tancament de l'activitat i fins a 15 dies després, trobareu el qüestionari del Departament d'Educació de la formació, que serveix per a fer l'estadística de la formació de cada any. Vosaltres haureu d'emplenar el Qüestionari formador. A més, com a formadors també podreu veure les respostes dels participants de la vostra formació fent clic a Qüestionari participants.
Page updated
Report abuse