En el moment de la matrícula  

• Dades de l’alumnat que s’incorpora. Es recullen a la matrícula i s'introdueix a l'expedient i a Esfer@. En el cas d'alumnat en matrícula viva s'informa la tutora i la coordinadora TAC perquè els doni d'alta en els serveis digitals del centre (Google Workspace, Moodle…). 

• Dades de la família. En el moment de la matriculació de l’alumnat s’actualitzaran les dades a Esfera i s'introdueix a la família al grup de TELEGRAM del nivell corresponent (aplicació de comunicació amb les famílies). També s'afegiran les dades al document de contacte amb la família (telèfon i correu electrònic). 

• Autoritzacions. 

  • • • Caldrà informar a la família i demanar la signatura de l’autorització relativa al dret a la pròpia imatge.

      • Autorització per administrar Paracetamol en cas necessari. 

      • Autorització de recollida de l'infant o, en el cas de grans, per marxar sols. 

      • Cessió de dades. 

      •  A l'alumnat de la comunitat de grans, la tutora donarà l'autorització sobre l'ús  dels serveis i recursos digitals a Internet i en el cas de 5è i 6è l'autorització per fer servir a casa el portàtil del PEDC. 

• Sistema de comunicació. Se’ls informarà de l'accés i funcionament del TELEGRAM i altres sistemes de comunicació amb les famílies (justificació de faltes d’assistència, notificacions…), així com del protocol de comunicació amb el/la tutor/a, l’AFA i la resta de la comunitat educativa. 

Kit tecnològic  

• Ordinador de l’alumnat. A 5è i 6è se li proporcionarà l’ordinador portàtil del Pla Digital d'Educació de Catalunya (PEDC) i el seu identificador digital (credencials), així com el suport necessari per garantir-ne un ús adequat.

• MiFi del PEDC per a l’alumnat. En els estudis i nivells previstos i només en cas que no disposi de connectivitat a Internet a la seva llar i que cap altre germà o germana ja en tingui una. 

Entorns de treball 

• Correu de centre a l’alumnat de la comunitat de GRANS i accés "Google Workspace".  

• Web del centre amb l'enllaç al Moodle de cada nivell de la comunitat de grans. Creació i assignació de l’usuari i notificació de les credencials.