Per donar format a la nostra llibreta de professor/a i personalitzada al nostre gust i necessitats podem fer moltes coses interessants:
Només cal que seleccionem totes les caselles que contenen dades i accedim al menú de Dades.
Si ja ens serveix l'opció per defecte podem aplicar-la directament. En cas contrari accedim a Interval d'ordenació i triem la columna que conté la clau de les dades a ordenar.
Una altra cosa que ens farà falta, ara que l'alumnat ja està ordenat, és numerar-lo.
Per això només cal escriure els dos primers números als dos primers alumnes, seleccionar-los i estirar el quadret blau al fons a la dreta de la casella en la direcció que vulguem que ens creï el llistat numerat.
Podeu introduir text, números o dates en almenys dues cel·les contigues d'una fila o una columna. Si les cel·les inclouen una sèrie de dates o números, la sèrie continuarà en les cel·les seleccionades.
Si les cel·les no inclouen cap sèrie de dates o números, la llista de valors només es repetirà en les cel·les seleccionades.
No oblideu que, de vegades, cal immobilitzar alguna fila o columna amb el signe $ perquè la fórmula es copiï correctament.
Podem fer que el mateix full de càlcul ens transformi les notes numèriques en les noves qualificacions.
Per fer-ho haurem d'aprendre a construir les fórmules condicionals IF.
En el nostre cas, però, tenim una successió de condicions, per tant, anirem encadenant les condicions una darrera de l'altra dins una única fórmula.
Seleccionar la columna a la qual volem aplicar el format condicional i accedir al menú Format | Format condicional.
A les Regles de format, seleccionar la característica del format a donar, en aquest cas Superior o igual a i a la casella de sota escriure el valor 5.
A l'estil del format personalitzar-lo: Podem triar negreta, color de lletra blanc i color d'inundació verd per assenyalar els aprovats.
Per afegir una altra regla cliquem a la part inferior i la personalitzem per a valor inferior a 5 i triem el color d'inundació vermell per assenyalar els que no aproven.
Més informació: https://support.google.com/docs/answer/78413?hl=es&ref_topic=1361472