Embedded Files
Compartir documents
Compartir documents
Google Drive és un espai de treball cooperatiu i col·laboratiu, de manera que es poden compartir arxius i carpetes amb altres persones perquè els puguin veure, comentar i/o editar i modificar directament. Des de "La meva unitat" podem:
Per veure els arxius que altres persones ens han compartit, recordeu que cal anar a la secció "Compartit amb mi".
- Obtenir un enllaç compartit
- Compartició avançada
- 3 passos per compartir
- Restringint els drets: edició / comentaris / lectura
- Canvi de propietaris
- Límits en compartir
- 6 nivells d'intercanvi
- Privat
- Convida només
- Qualsevol que tingui l'enllaç al vostre domini
- Qualsevol usuari del teu domini pot cercar i accedir
- Qualsevol que tingui l'enllaç
- Públic
He trobat un document
He trobat un document
Cliqueu sobre l'enllaç per obrir el següent document: Tic-Tac-Toe Menu Choice Board Template. Es tracta d'un document qualsevol com els que podem trobar quan cerquem a la xarxa o bé que ens poden haver compartit directament.
Veiem quines opcions i característiques té:
- Es tracta d'un arxiu només de lectura [1], per tant no el podrem modificar tal qual,
- Malgrat no és un document públic a la xarxa (no es podrà trobar en un cercador), sí que és un arxiu que està compartit amb qualsevol persona que tingui l'enllaç [2].
- Per poder-lo guardar i/o editar per utilitzar-lo tenim diverses opcions:
- Podem Imprimir-lo en paper o PDF directament
- Podem afegir-lo al nostre Drive (Afegeix a la meva unitat [3]) per guardar-lo amb les mateixes característiques originals.
- O bé podem desplegar el menú Fitxer [4] per veure més opcions
- No podem utilitzar l'opció Compateix perquè no és nostre
- L'opció Obre no fa referència a obrir aquest fitxer, només serveix per obrir un arxiu de nova creació en blanc.
- Fes una còpia ens permet crear una còpia editable d'aquest fitxer a La meva unitat, d'aquesta manera el podrem modificar i compartir de nou amb les nostres pròpies opcions i condicions.
- També podem utilitzar l'opció Baixa com a que ens permet descarregar-lo en diversos formats i guardar-lo en el nostre ordinador fora del núvol:
- En aquest menú ens tornen a aparèixer les opcions Afegeix a la meva unitat i Imprimeix que ja hem comentat.
Compartir el meu propi document
Compartir el meu propi document
Un cop hem fet una còpia del document a la nostra pròpia unitat ja tenim un document de la "nostra propietat" que podem compartir de la manera que més ens convingui.
En aquest cas hem de tenir molt en compte si ho fem des de gmail.com o bé quan si ho fem des de xtec.cat o un domini propi del nostre centre (per exemple: escoladelmeupoble.cat)
Començarem clicant COMPARTEIX, la casella blava a dalt a la dreta:
- Clicant [1] ens proporciona un enllaç que permet compartir el document tot i que, per defecte, serà només de lectura, per tant no podrà ser en cap cas cooperatiu ni col·laboratiu.
- Per poder personalitzar la manera en com compartim el document necessitem activar les Opcions avançades [2].
Amb gmail.com
Amb gmail.com
Amb xtec.cat o amb escoladelmeupoble.cat
Amb xtec.cat o amb escoladelmeupoble.cat
Si ens trobem dins de la meva XTEC o bé en el domini del nostre centre quan cliquem COMPARTEIX, la casella blava a dalt a la dreta ens apareixeran les dues mateixes opcions anteriors:
- Clicant [1] ens proporciona un enllaç per compartir el document tot i que, en aquest cas serà només de lectura i el receptor només el podrà veure si l'obre dins del mateix domini que el propietari un cop hagi iniciat la sessió.
- Per evitar aquestes limitacions necessitarem activar forçosament les Opcions avançades [2].
Per ampliar
Per ampliar
Gestió ràpida de documents a Google
Gestió ràpida de documents a Google
A partir de la URL d’un document de Google Drive podem gestionar de manera ràpida la forma en què el compartim i en facilitem la visualització en funció dels permisos que heu marcat en el document.
L’enllaç compartit d’un document de google sempre té la següent estructura:
https://drive.google.com/open?id=1Yw85VJVGTPPCvBRWskskrBpSgeFsACotOCkVDTJFmuE
de manera que la id (la sèrie de lletres i nombres que segueixen) és única per a cada document.
Quan esteu editant el document, l’URL canvia una mica, és com la següent:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yw85VJVGTPPCvBRWskskrBpSgeFsACotOCkVDTJFmuE/edit
Accediu a la resta d'instruccions per veure totes les opcions que podeu obtenir editant i modificant la URL: [+ informació].
Provem-ho:
Provem-ho:
- Cliqueu en aquest enllaç per obrir una presentació de Drive
- Fixeu-vos que després de la seqüència d'identificació teniu /pub? i algunes lletres més
- Substituïu aquesta darrera part de la URL per diferents opcions i vegeu què passa:
- /edit
- /copy
- /preview
- /export/pdf
- Proveu-ho ara amb aquest document de Drive
Report abuse