La comissió d'elaboració de l'estratègia digital de centre ha elaborat un document d'acollida digital per a les famílies on es fa referència als següents punts:
Quan, com i qui recull les dades digitals de les famílies [correu electrònic], actualitza Esfera i elabora els llistats o bases de dades?
La secretaria general a l’inici de curs en el moment de fer la matrícula, en coordinació amb la secretaria acadèmica de l’escola.
Quan com i qui recull les autorització relatives al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet i actualitza llistats interns per als tutors/es, etc.?
En el moment de fer la matrícula l’administració del centre recull les autoritzacions relatives a la pròpia imatge.
Quan, com i qui informa de l'accés i funcionament de l’aplicatiu o altres sistemes de comunicació amb les famílies (justificació de faltes d’assistència, lectura d’incidències, notificacions, baixada de documents …), així com del protocol de comunicació amb el/la tutor/a, l’AFA i la resta de la comunitat educativa?
A l’inici de curs, en les reunions de famílies, els tutors informen dels protocols de comunicació.
Quan, com i qui crea informarà dels EVA que utilitza el centre, així com d’altres EVA no corporatius i quin és el sistema d’accés del seu fill/a?
Les claus d’accés són les mateixes que les del correu corporatiu. La gestió dels usuaris la fa el professor de cada matèria.
Quan, com i qui informarà sobre com poden accedir als documents que la integren? NOFC [àmbit digital]; Normativa de centre sobre l’ús dels telèfons mòbils; Protocols de centre, ús de dispositius; Xarxes socials.
Al web del centre estan allotjats els documents referents al PEC, NOFC, PL i EDC.