Creació i gestió d'usuaris per a docents i PAS
Cada membre del personal docent i PAS de l'escola disposa del seu usuari @escolaxirinacs.cat. Aquest usuari és personal i intransferible i dóna accés a les unitats compartides del Núvol (Drive) i al calendari de Google, que es fa servir per comunicacions d'absències, substitucions i altres activitats que conformen el dia a dia de l'escola (sortides, reunions i altres coordinacions).
En el cas que els docents estiguin cobrint una substitució de curta durada (menys de quinze dies), se'ls hi facilita una adreça temporal dintre del domini. @escolaxirinacs.cat, i la fan servir durant l'estada a l'escola. Un cop marxen, restaurem la contrasenya.
Creació i gestió d'usuaris per famílies d'alumnes
Es crea un usuari @escolaxirinacs.cat per cadascun dels infants de l’escola de manera que les famílies puguin accedir a carpetes compartides de manera interna i consultar documents de centre, llegir les documentacions de les aules, mirar fotografies i vídeos, etc. Ara per ara els infants són molt petits i no utilitzaran aquest compte per treballar. Més endavant podran treballar de manera col·laborativa elaborant documents a través del Drive o altres usos que l'equip docent anirà decidint. Les famílies han d'autoritzar la creació d'aquest usuari firmant un document en el que s'especifica la informació del funcionament d'aquestes eines. El document també està disponible al Núvol al qual se'ls dóna accés:
Document de creació d'usuari i autorització