El Pla de Comunicació de l’Institut s’Agulla estableix de manera ordenada com es comparteix la informació dins la comunitat educativa. L’objectiu és garantir una comunicació fluida, eficient i transparent entre tots els membres del centre: equip directiu, professorat, personal d’administració i serveis, alumnat i famílies.
1. Comunicació interna del centre
El centre utilitza diferents canals per assegurar la coordinació i el seguiment de totes les activitats educatives i organitzatives.
Reunions de gestió i coordinació
Consell Escolar, Claustre i Equip Directiu: trobades periòdiques convocades per direcció, amb actes registrades a la carpeta Drive.
Comissions i coordinacions pedagògiques: reunions quinzenals o setmanals amb caps de departament, equips docents i responsables de qualitat per assegurar un bon funcionament pedagògic.
Departaments i equips docents: coordinació setmanal per revisar programacions, incidències i seguiment de l’alumnat.
Coordinacions específiques (FP, tutors, orientació, CAD): trobades regulars per tractar casuístiques pròpies de cada etapa i garantir una atenció acurada.
Eines de comunicació interna
Correu electrònic, Google Calendar i Whatsapp per convocatòries i avisos urgents.
Additio i altres plataformes per al seguiment acadèmic de l’alumnat.
Registre de totes les actes i documents a Drive, per garantir-ne la traçabilitat.
2. Comunicació amb les famílies
L’Institut manté una relació directa i accessible amb les famílies per afavorir el seguiment educatiu de l’alumnat.
Canals principals
Edvoice: per comunicacions generals, incidències i informacions rellevants.
Correu electrònic i telèfon: per atenció individual i convocatòries de reunions.
Reunions de tutors/es: trobades presencials o virtuals sempre que sigui necessari.
Butlletins de notes: lliurament trimestral en mà a l’alumnat.
Seguiment acadèmic i convivència
Preavaluacions, avaluacions i comunicació d’incidències segons el que estableixen les NOFC.
Comunicació ràpida de faltes d’ordre, incidències i informació rellevant sobre el progrés de cada alumne/a.
3. Comunicació externa
Per informar la comunitat i la societat sobre l’activitat del centre:
Web del centre: publicació de notícies, activitats i avisos.
Comunicats institucionals: enviats quan és necessari per part de l’equip directiu.
4. Gestió d’incidències i serveis interns
El pla també regula les comunicacions relacionades amb el funcionament diari:
Incidències tecnològiques (TAC), comunicades al coordinador d’informàtica.
Incidències de manteniment a través del llibre de manteniment.
Sol·licituds de fotocòpies, gestió de material o altres necessitats de professorat i personal.