Documentació de centre (NOFC i PEC)

NOFC

Funcions de la coordinació i comissió digital

La coordinació digital de centre continua amb les dues funcions començades durant el curs 2022/2023: dinamització digital i gestió i supervisió d'equips. Les NOFC fan referències a aquestes funcions i es concreten en: àmbit, tasca (descripció de la tasca), agent responsable i delegació. 

Enllaç funcions coordinació i comissió digital 

NOFC

Ordinadors i dispositius mòbils

El dia 6 de setembre de 2023 es va reunir el claustre del centre per donar a conèixer la normativa d'ús dels ordinadors i dispositius mòbils redactada per la comissió digital durant el curs 2022/2023. Es va aprovar la normativa d'ús d'ordinadors. 

Enllaços

normes ús ordinadors (alumnes)

normes ús ordinadors (docents) (nou, gener 2024)

normativa telèfons mòbils (nou, febrer 2024)

NOFC 

Ordinadors, compromís de famílies i sancions

El centre cedeix un ordinador a cada alumne. A principi de curs, es lliura un documents de compromís per part de les famílies on s'incideix en la responsabilitat de l'alumne envers l'ordinador i les sancions possibles en cas de pèrdua o trencament. Les sancions, redactades per comissió digital, es van facilitar a la direcció del centre durant el curs 2023/2024 i es va lliurar a l'alumnat durant el primer trimestre.

Enllaç 

compromís famílies 

sancions

NOFC

Tractament de dades

En compliment del Reglament General de Protecció de Dades (Reglament UE 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016) Reglament General de Protecció de Dades personals (RGPD).

Drets de la persona interessada

• Els drets són personals i els ha d’exercir la mateixa persona interessada o un tercer per representació, davant el responsable del tractament. Les persones titulars de la pàtria potestat podran exercir sempre aquests drets, en nom i representació dels infants menors de 14 anys. 

• Els drets són: accés, rectificació, supressió o dret d’oblit, limitació del tractament, portabilitat de les dades, oposició i a no ser objecte de decisions individuals automatitzades. 

• On s’ha de presentar la sol·licitud del dret? 

La persona interessada ha de presentar la sol·licitud del dret a la secretaria del centre que la farà arribar al responsable del tractament de dades, ja sigui l'institut que tracta les seves dades o al Departament.

Gestió de dades

Deure de secret

La disposició addicional 23 de la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d'educació, estableix que el professorat i la resta del personal que, en l'exercici de les seves funcions, accedeixi a dades personals i familiars o que afectin l'honor i la intimitat dels menors o de les seves famílies queda subjecte al deure de secret. En conseqüència, el responsable del tractament i totes les persones que poden intervenir en qualsevol de les fases del tractament de dades de caràcter personal estan obligats a guardar secret respecte d'aquestes dades. És important informar d'aquesta obligació i de la seva suficiència fins i tot un cop Protecció de dades personals 34/37 finalitzi la relació amb el responsable. Cal incorporar aquest deure en els contractes laborals, en els convenis de pràctiques, en els protocols interns, en les activitats formatives i en les regulacions específiques que recullen els drets i les obligacions de les parts. 

Delegat de protecció de dades

El delegat de protecció de dades té, entre d’altres, les funcions següents: 

• Informar i assessorar el centre o l’encarregat i el personal sobre les obligacions que imposa la normativa de protecció de dades. 

• Supervisar el compliment de la normativa. 

• Assessorar respecte de l’avaluació d’impacte relativa a la protecció de dades. 

• Ser l’interlocutor del centre escolar amb l’Autoritat de protecció de dades.

Situacions de  vulneració en la seguretat de les dades

Situacions de violació de seguretat de les dades que han de ser tractades d’acord amb el que disposen els articles 33 i 34 de l’RGPD.

• la pèrdua o robatori d’un ordinador portàtil, 

• l’accés no autoritzat a la base de dades (fins i tot per part del propi personal), 

• l’enviament d’informació personal a una persona destinatària errònia i

• l’alteració de dades sense autorització o la pèrdua de disponibilitat de les dades (per exemple, per haver patit un atac als sistemes amb un programari de segrest, ransomware, que xifra les dades).

En cas de situació de vulneració en la seguretat de dades, el centre s’haurà de dirigir a l’autoritat competent APDCAT.

Registre d'activitat del tractament

• Adreces electròniques

Quan un alumne s'incorpora al centre, li proporcionem un correu electrònic amb l'any d'entrada, nom, cognom i domini de centre. Exemple: 23xxxxxxxxxxx@institutcapmany. La comissió digital genera les contrasenyes del correu i s'envia una còpia al tutor i coordinador de nivell. L'alumne apunta el correu i contrasenya en la seva agenda personal.

• Autoritzacions

El centre a través del tutor lliura i recull les autoritzacions següents. Les autoritzacions, en format paper, s'inclouen a l'expedient de l'alumne i es guarden a secretaria.

1. Autorització per a alumnes menors de 14 anys: ús d'imatges, publicació de dades de caràcter personal i de material que elaboren: https://documents.espai.educacio.gencat.cat/FormularisModels/ProteccioDades/A251.pdf

2. Autorització relativa als majors de 14 anys i al professorat i personal del centre: ús d'imatges, publicació de dades de caràcter personal i de material que elaboren: https://documents.espai.educacio.gencat.cat/FormularisModels/ProteccioDades/A254.pdf

3. Autorització relativa als alumnes de menys de 14 anys: ús de serveis i recursos digitals a Internet per treballar a l’aula: https://documents.espai.educacio.gencat.cat/FormularisModels/ProteccioDades/A253.pdf

4. Comunicació relativa als alumnes de més de 14 anys però menors d’edat: ús de serveis i recursos digitals a Internet per treballar a l’aula: https://documents.espai.educacio.gencat.cat/FormularisModels/ProteccioDades/A252.pdf

• Preinscripció i matrícula

Les famílies aporten la documentació digital següent durant la preinscripció. Des del programa Esfera, els administratius (PAS) descarreguen i imprimeixen en paper la documentació aportada per les famílies. En acabar l'ESO, s'elimina la documentació en format digital i només s'arxiva documentació d'interès (qualificacions finals). Es destrueixen dades que ja no interessen en format paper: DNI, targeta sanitària i dades familiars.  

Documentació demanada a la família (ESO): DNI o similar (pares i alumnat), targeta sanitària, llibre de família, resguard d'empadronament si el DNI no coincideix amb l'adreça de la matrícula de vacunació.

Documentació demanada a la família (Batxillerat): resguard de títol de l'ESO i resguard d'empadronament si el DNI no coincideix amb l'adreça de la matrícula.

• Matrícula viva

Per formalitzar la matrícula viva, a més de la documentació esmentada a l'apartat Preinscripió i matrícula, les famílies han d'omplir un document de dades de la persona sol·licitant.

Enllaç matrícula viva

• Documents audiovisuals

Fotografies

El centre lliura autoritzacions oficials respecte de l'ús d'imatges. A l'hora de fer activitats, es té en compte el consentiment familiar. Així, els alumnes queden apartats de les fotografies. 

Algunes fotografies es publiquen a la web i xarxes socials. Totes les fotografies s'emmagatzemen a l'aplicació de Google Fotos del compte capmany@institutcapmany.cat amb accés restringit. 

Material elaborat per alumnes (vídeos, presentacions, podcast...)

El centre lliura autoritzacions oficials respecte de la difusió de material elaborat pels alumnes i es té en compte a l'hora de planificar activitats acadèmiques.

Alguns materials elaborats pels alumnes es publiquen a la web i xarxes socials del centre. Els materials s'emmagatzemen en l'aplicació Google Drive del compte capmany@institutcapmany.cat amb accés restringit.

• Departament d'orientació, TIS, educació social i vetlladora

1. Traspàs de dades dels alumnes entre primària i secundària.

Durant el mes de juny, el departament d'orientació, la coordinació pedagògica i de cicle i l'EAP,  si cal,  es reuneixen per fer el traspàs d'informació de l'alumnat pertanyent a les escoles adscrites de primària. Es facilita una taula amb dades acadèmiques i socials que sí es comparteix amb el professorat en format digital. La informació més privada i de caràcter confidencial (familiar, rendiment a l'aula, salut...) es fa de forma oral i no es comparteix amb tot el professorat.

Ítems de la taula de traspàs de primària.

• Cognoms, nom

• any actual

• any anterior (repetició o final d'etapa de primària)

• Matriculació a esfer@

• Gènere (noi o noia)

• NESE-B (SCD)

• Dictàmen / Serveis externs

• PI

• Data de naixement

• País d'origen

• AA (data incorporació sistema educatiu català)

• Escola de primària

• Nivel d'aprenentatge de llengua castellana

• Nivel d'aprenentatge de llengua catalana

• Nivel d'aprenentatge de llengua anglesa

• Nivel d'aprenentatge de matemàtiques

• Nivell d'aprenentatge global

• Resultat de competències bàsiques en llengua castellana

• Resultat de competències bàsiques en llengua català

• Resultat de competències bàsiques en llengua anglesa

• Resultat de competències bàsiques en matemàtiques

• Resultat de competències bàsiques en coneixement del medi

• Observacions

2. Atencions individuals

Les atencions individual, demanades pels tutors o professorat, es registren en format digital i es desen a l'aplicació Drive del departament d'orientació. 

Enllaç atenció individual

3. Comissió social

A les reunions de comissió social es tracten casos que tenen seguiment per absentisme o situacions de l'entorn de l'alumne, etc. El PAE gestiona les actes de forma confidencial.

4. Orientació i EAP

L'EAP assisteix a reunions amb les dues orientadores del centre. La informació sobre els alumnes es recull en actes que guarden les orientadores en format digital.

L'EAP comparteix els informes NESE de l'alumnat en incorporar-se al centre, si hi ha canvi de centre o en transicions d'etapa. Aquesta informació es lliura a secretaria en format paper i és oberta a tot el professorat interessat.

• Plataforma de gestió educativa

El centre té contracte amb la plataforma de gestió. A continuació afegim un extracte del contracte respecte de la protecció de dades.

Quan en la prestació dels nostres serveis tractem dades de caràcter personal de les quals els CENTRES són els responsables, ho fem en qualitat d'encarregats del tractament, de conformitat amb el que estableix l'article 28 del RGPD i, per tant, en aquests tractaments de les dades personals.

9.6 Com a encarregats del tractament i la tipologia de dades, la categoria d’interessats i els tractaments que podrem realitzar per compte dels CENTRES seran: 

• Tipus de dades personals que podem tractar: 

o Dades de caràcter identificatiu 

o Dades de característiques personals 

o Dades acadèmiques i professionals 

• Categoria d’interessats afectats: 

o Professors o Alumnes o Representant legals dels alumnes 

• Tractaments de dades que podrem realitzar: 

o Organització o Estructuració o Conservació 

o Consulta o Visualització o Utilització o Comunicació per Transmissió