ACOLLIMENT D'ALUMNAT, FAMÍLIES I PROFESSORAT.

Quan s'incorpora una nova persona a l'alumnat del centre se li facilita un usuari de l'espai virtual Google Workspace @inslaromanica.org.

Aquest usuari de l'espai Google Workspace @inslaromanica.org permet a l'alumnat la utilització de Google Classroom, Google Drive, Google Docs, Google Sites, Tinkercad (Autodesk), Microbit (Microsoft), MIT Scratch, MIT Appinventor, Geogebra i Entorn d’Aprenentatge Virtual Moodle/Àgora, i és imprescindible per a la vida acadèmica del centre.

En els documents de matrícula les famílies són informades de que el seus fills/es tindran aquest perfil d'usuari d'un espai Google Workespace i signen el consentiment o l'assabentat en funció de si l'alumne/a en qüestió és més jove de 14 anys o no.

És el tutor o tutora qui s'encarrega de comunicar a nois i noies quins són els seus correus electrònics @inslaromanica i la contrasenya inicial, (que ha de ser canviada el primer cop que s'accedeix al compte). 

En qualsevol moment, si és necessari, pel motiu que sigui, es restableix la contrasenya dels comptes, tasca de la que se n'encarrega la persona responsable de l'administració del Google Workspace.

Normalment el correu pren la forma nom.cognom@inslaromanica.org, llevat que hi hagi noms compostos llargs o repeticions on la fórmula s'ajusta en el moment.

Quan la persona deixa de formar part de l'alumnat del centre aquest compte d'usuari és esborrat en uns 3 o 4 mesos, havent avisat prèviament les persones afectades.

Els usuaris de l'espai Google Workspace estan dividits en menors d'edat (tot l'alumnat) i majors d'edat (la resta).

La comunicació institut-família es fa mitjançant el programa ENSE i el correu electrònic. Des del programa ENSE s’envien tota mena de comunicacions (informes diaris de faltes i incidències, informacions des de direcció, de cap d’estudis, del coordinador de nivell o des de tutoria o professorat) que les famílies reben al correu electrònic que hi hagi anotat a ENSE des de l’adreça informacio@inslaromanica.cat, que no admet respostes. Les famílies poden comunicar-se amb l’institut a través del correu electrònic del tutor/a (que es dóna a la reunió de famílies o en qualsevol moment que calgui), per telèfon (parlant amb consergeria i deixant el missatge pertinent) o bé presencialment.

Pels alumnes nous, a principis de setembre, el sistema ENSE hereta la informació que les famílies han posat en el moment de la inscripció, i això inclou el correu electrònic de contacte.

Cal, però, un procés de verificació i correcció de les adreces carregades i anar completant les que falten; feina que fan coordinadors/es, tutors/es i l’administrador/a d'ENSE. 

Un cop es tenen entrats i verificats a ENSE els correus electrònics de les famílies noves i els possibles canvis i modificacions, es fa que el programa de gestió d'ENSE generi i enviï els noms d’usuari i contrasenyes per accedir a l’aplicació ENSE a les famílies. Aquestes credencials arriben a les famíles a través del correu electrònic. 

Les famílies reben un missatge com aquest (o semblant ja que anualment es va polint):

Benvolgudes famílies,

amb l'aplicació ENSE podeu consultar els horaris de classe, les sortides i/o activitats, i, sobretot, les incidències i absències del vostre fill/a de forma resumida.

Les incidències, absències i comunicacions us arribaran sempre per correu electrònic, el mateix dia que s'emeten, i amb l'aplicació, en podeu veure el resum.

Per comunicar-vos amb el centre ho heu de fer mitjançant el correu electrònic del tutor/tutora del vostre fill/filla/tutorat/tutorada, que se us va facilitar el dia de la reunió amb les famílies.

Per poder tenir-hi accés cal seguir els següents passos:

1/ Per ordinador: entrar a la pàgina web: https://www.ense.cat/inslaromanica amb el nom d'usuari i la clau d'accés que us facilitem al final d'aquest missatge.

2/ Per mòbil: baixar l'APP:

       a/ Per a Android, al Play Store, i cercar ENSE vpcmatic

       b/ Per a iOS/Iphone, al App Store, i cercar ENSE        

Un cop instal·lada podeu entrar-hi amb   el codi de Centre/Escola  inslaromanica  i el nom d'usuari i la clau d'accés que us facilitem al final d'aquest missatge.

Les famílies que tingueu més d'un fill estudiant al centre i vulgueu entrar amb un sol usuari, cal que ens ho sol·liciteu.

Atenció: si ja teníeu credencials i rebeu aquest missatge cal que les substituïu aquestes noves que acabeu de rebre.

Salutacions

L'equip directiu de La Romànica

Pilaus Rodrigas, Família

Usuari: npilaus

Clau: npilausr35

S’informa, de manera semblant, a l’alumnat i se’ls envien credencials pròpies d’accés a l’aplicació ENSE per tal que puguin accedir a saber quines incidències o absències tenen notificades i quants “punts de carnet” els queden. En aquest cas la informació s’envia al correu @inslaromanica.org de l’alumnat.

No s’envia cap manual d’ús de l’aplicació perquè està dissenyada per tal de que sigui fàcil de comprendre i d’utilitzar.

Sí que s’enviarà informació sobre què permet i no permet fer l’aplicació ENSE a famílies i alumnat. Aquesta informació també quedarà registrada en aquest espai online i és la que segueix.

Què poden fer, i no fer, les famílies, amb l’aplicació ENSE

• Veure el calendari; ara per ara les feines, dates d’examen o dates d’excursió no es posen a ENSE i la gestió la fa el propi alumne a través de l’agenda, aprenent, així, a gestionar les seves tasques i organitzar la vida acadèmica.

• Veure l’horari del fill/filla a dins del calendari.

• Veure, recollides, les incidències registrades i els “punts de carnet” que l’alumne/a té.

• Veure, recollides, les absències i saber si han estat justificades o no (molt important!)

• Veure, recollides, les comunicacions que s’han enviat a les famílies i als/les alumnes; els comunicats i informes diaris d’absències i incidències es reben, però, via correu electrònic, d’aquí la necessitat de tenir un correu electrònic d’enllaç centre/família en funcionament.

• No es poden justificar les absències a través de l’aplicació; cal fer-ho per les vies explicades pel tutor el dia de la reunió de famílies i en el document lliurat aquell dia.

• Tampoc no es poden enviar missatges des de l’aplicació (de la família cap al centre o professorat); la comunicació de la família amb el centre es fa, en primera instància, amb el tutor/a de l’alumne/a, mitjançant trucada telefònica al centre (93 718 26 54) o amb correu electrònic al propi tutor/a (facilitat el dia de la reunió de famílies o personalment via agenda de l’alumne/a).

Què pot fer, i no fer, l’alumnat, amb l’aplicació ENSE

• Veure el calendari; ara per ara les feines, dates d’examen o dates d’excursió no es posen a ENSE i la gestió la fa el propi alumne a través de l’agenda, aprenent, així, a gestionar les seves tasques i organitzar la vida acadèmica

• Veure l’horari a dins del calendari.

• Veure, recollides, les incidències registrades i els “punts de carnet” que l’alumne/a té.

• Veure, recollides, les absències i saber si han estat justificades o no (molt important!)

• Veure, recollides, les comunicacions que s’han enviat als/les alumnes.

• L’alumnat no pot justificar absències des de l’aplicació; s’ha de fer per les vies explicades pel tutor.

• L’alumnat no pot enviar comunicacions al tutor o al professorat des de l’aplicació; això ho pot fer per correu electrònic, amb el correu electrònic de centre (acabat en @inslaromanica.org), al correu electrònic que el tutor/a els ha de facilitar. La resta de professorat, si és necessari, pot donar, també el correu electrònic de centre a l’alumnat.

Quan el professorat s’incorpora a la comunitat educativa del centre se li fa un compte d’usuari de l'espai virtual corporatiu al núvol de Google Workspace de La Romànica, @inslaromanica.org. 

Aquest compte d'usuari s’utilitza per a totes les comunicacions internes entre el professorat i l’equip directiu, per a les comunicacions externes amb les famílies i l’alumnat, i quan és necessari per a les activitats didàctiques del centre.

Aquest usuari de correu es posa als diferents grups de correu que es tenen previstos. 

Aquest compte d'usuari @inslaromanica.org permet la utilització de totes les eines que Google Workspaces ofereix: correu electrònic, suite ofimàtica i emmagatzematge d'informació al núvol, etc. i igualment permet registrar-se en les aplicacions o programari online que puguin resultar necessaris per a l'activitat didàctica (MIT SCRATCH, Autodesk Tinkercad, MIT App INVENTOR, Kahoot, Socratic, Edpuzzle, Quizizz, etc).

Fins al moment (gener 2024), en marxar el professor o professora, aquest compte no s’esborra sinó que es treu dels grups de correu en què pogués estar i es passa al grup de correu d’ex-professors. Internament, cada departament pot deixar de compartir-hi materials si ho creu oportú.

Els usuaris de l'espai Google Workspace estan dividits en menors d'edat (tot l'alumnat) i majors d'edat (la resta).