PLA DE COMUNICACIÓ DIGITAL

Aquest Pla de Comunicació explica com organitzem les comunicacions internes i externes de l’escola. El seu objectiu és establir una comunicació eficient i eficaç amb els diferents grups del centre, tant interna com externament i ha de marcar els canals i accions a desenvolupar per generar una comunicació eficient. 

COMUNICACIÓ AMB LES FAMÍLIES

Existeixen diferents canals de comunicació entre l’escola i la família:

1. Plafó d’anuncis

Al plafó situat a la porta d’entrada al centre es penjaran totes aquelles notificacions d’interès general per les famílies: programes d’activitats, campanyes del Departament, informacions de l’AFA…

2. Reunions Escola - Família

• Reunió d’inici de curs

A l’inici de curs es realitzarà una reunió presencial a l’escola amb els pares/mares de cada grup classe. En aquesta, s’informarà dels objectius i dels continguts generals, de les metodologies i projectes en el que participarà l’alumnat, el calendari de sortides i activitats, etc. 

Durant el curs poden haver-hi altres reunions monotemàtiques de temes concrets.

• Reunions de tutoria

Es realitzaran, com a mínim, dues reunions durant el curs: una al mes de febrer i una altra al juny.  

S’enviarà un document o formulari en el qual cada família s'apuntarà al dia i hora que més li convingui d’entre totes les opcions ofertades. 

També es podrà fer una reunió amb el tutor/a quan la família o aquest/a ho requereixi. Es concertarà cita a través de l’agenda de l’alumne/a, personalment o per telèfon al 93 716 54 94. Aquestes reunions amb el tutor/a es faran durant un migdia a la setmana, en horari de 12.30 a 13.30h. 

Aquestes entrevistes quedaran registrades a l’expedient de l’alumne/a. 

• Reunions amb Direcció 

Les reunions per parlar amb la direcció s’hauran de demanar prèviament per correu electrònic a escolaribatallada@xtec.cat o bé per telèfon al 93 716 54 94 explicant el motiu de consulta.

Quan la direcció del centre consideri necessari podrà citar a les famílies (telefònicament, per correu electrònic...). 

• Reunions amb especialistes externs

Els tutors/es realitzaran periòdicament coordinacions amb els especialistes externs que atenen als alumnes de l’escola.

3. L’agenda personal de l’alumne/a

A partir de tercer, les notificacions de les famílies adreçades al tutor/a es faran des de l’apartat de notificacions de l’agenda. Els/les mestres respondran les comunicacions de les famílies a la mateixa agenda.

En cap cas s’utilitzarà el correu personal del tutor/a per comunicar-s’hi. 

4. El correu electrònic: escolaribatallada@xtec.cat

Des del correu electrònic de l’escola s’enviarà a les famílies:

• Les circulars d’escola i de grup classe. Generalment, s’enviaran els divendres a la tarda. 

• Altres informacions de caire educatiu o ciutadà, agenda d’activitats infantils del barri / ciutat, etc. 

• Els informes:  A Educació Infantil es lliuraran dos informes durant el curs: un al mes de febrer i l’altre a finals de curs. A Educació Primària es lliurarà un informe cada trimestre. 

• Les convocatòries i actes de les reunions del Consell Escolar i de l’AFA. 

5. Comunicacions a Direcció

Les famílies podran utilitzar aquest correu per comunicar-se amb l’equip directiu de l’escola sobre aspectes personals o educatius que afecten al seu fill/a. L’equip directiu gestionarà aquests correus i farà arribar el missatge als tutors/es, si és el cas. 

Per ser atesos a direcció o a administració de manera presencial cal demanar cita prèvia per correu escolaribatallada@xtec.cat o per telèfon al 93 716 54 94. 

6. Correu de consergeria: consergeria@eribatallada.com

Les famílies hauran de comunicar les absències o retards dels seus fills/es a través d’aquest correu electronic. 

També ho podran fer a través del telèfon de l’escola:  93 716 54 94.

En cas de no poder atendre el telèfon es pot deixar un missatge al contestador.

7. Grups de Whatsapp

Cada grup classe té un grup de Whatsapp que es crea a I3 un cop s’ha fet la reunió amb les famílies. 

Els delegats/des de curs són persones representants (pare o mare) de cada classe. i seran els encarregats de traspassar la informació de l’escola a les famílies a través d’aquest grup de Whatsapp. 

8. L’AFA

Al llarg del curs, l’equip directiu es reunirà amb els membres de l’AFA per prendre les decisions necessàries per un bon funcionament de les diferents comissions. S’establirà una reunió trimestral amb la junta de l’AFA i l’Equip Directiu. Periòdicament l’AFA convocarà a les famílies de l’escola a una reunió informativa per explicar les accions i decisions que han pres. Generalment aquesta reunió serà telemàtica. 

INFORMACIONS EXTERNES 

Pàgina WEB de l’escola: https://agora.xtec.cat/escolaribatallada/

A la pàgina web es poden veure novetats i diferents activitats que fem al centre, així com la normativa de l’escola i projecte educatiu, propostes pedagògiques i enllaços al web de l’AFA, menjador i altres webs d’interès.

També s’hi penjaran informacions i fotografies de festes, jornades o activitats que afecten o es realitzen a tot el centre.

Blocs de classe: https://agora.xtec.cat/escolaribatallada/nivells/

Des del web de l’escola es podrà accedir als blocs de l’escola. 

A través dels articles, els/les mestres de l’escola aniran publicant activitats de l’aula, activitats fora del centre i sortides. 

Pàgina WEB i Intagram de l’AFA: 

L’AFA penja articles relacionats amb la seva tasca i amb algunes activitats que s’organitzen des de l’escola (https://ribatallada.org/).

També podeu seguir el seu compte d’Instagram si voleu estar més al dia (https://www.instagram.com/afaribatallada/).