L’acolliment digital s’integra dins del pla general d’acollida de l’escola i té en compte la incorporació de nou alumnat, noves famílies i nous docents.
Per aquest motiu, és essencial disposar d’una planificació clara pel que fa als aspectes digitals: els serveis que s’ofereixen, les autoritzacions necessàries, les persones responsables de cada servei, la disponibilitat de maquinari i la gestió dels diferents perfils d’usuari, entre d’altres.
El pla d’acollida digital forma part del procés global d’acollida de l’escola i recull un conjunt d’actuacions encaminades a garantir una integració efectiva i responsable de l’alumnat en l’entorn digital del centre. A continuació es detallen els principals aspectes a considerar:
1. Gestió administrativa en el moment de la matrícula
Recollida de dades de l’alumnat nou: el personal administratiu introdueix la informació de l’alumne/a a l’aplicació Esfera.
Recollida d’autoritzacions:
De I3 a 6è: autorització per a l’ús d’imatge, la publicació de dades personals, carta de compromís i de materials elaborats per l’alumnat.
De 3r a 6è: autorització per a l’ús de serveis i recursos digitals a Internet.
2. Equipament i identificació digital
Kit tecnològic (recursos i materials): cada mestra tutora facilita i lliura al nou alumnat el material tecnològic necessari. Membres de la comissió digital aportaran els recursos que sol·licitin les mestres tutores.
Ordinador portàtil (5è i 6è): En el marc del Pla d’Educació Digital de Catalunya (PEDC), l’alumnat rep un portàtil amb les seves credencials digitals, juntament amb el protocol de lliurament, característiques i normativa d’ús.
3. Credencials i accés digital
Usuari del domini del centre: A partir de 2n, l’alumnat rep un correu electrònic corporatiu (format nom.cognom@escolaserreta.cat) i una contrasenya per accedir a les aplicacions de Google Workspace for Education. Aquestes credencials es mantenen vigents fins al final de l’etapa escolar.
Alta en les aplicacions digitals del centre: eines educatives segons el nivell.
4. Gestió i acompanyament digital
La coordinadora digital i les/els tutores/tutors del curs són les i els responsables de vetllar pel manteniment de les contrasenyes i pel compliment de les normes d’ús ètic i segur de la tecnologia.
Les competències digitals de l’alumnat s’aborden des d’una perspectiva transversal, vinculades a totes les àrees del currículum. El centre ofereix una varietat de dispositius (ordinadors, tauletes, robots), activitats i aplicacions adaptades al nivell educatiu per promoure aquestes competències.
El centre disposa d’un pla d’acollida del nou professorat pel que fa a temes digitals. Aquest pla és un document viu que pot anar-se modificant a mesura que es plantegin noves necessitats o situacions en el centre.
Segons el Departament d'Educació de la Generalitat de Catalunya, el pla d'acollida digital ha de ser part de la Cultura Digital del centre i ha de facilitar l'accés als recursos digitals, afavorint la inclusió i l'equitat. Aquesta acollida digital inclou accions com la creació d'usuaris i contrasenyes per a les aplicacions i serveis digitals del centre, la formació en l'ús d'aquests recursos i la definició de protocols per a la seva gestió. És recomanable que el pla sigui elaborat per la Comissió d'Estratègia Digital del centre i que sigui revisat periòdicament per adaptar-se a les noves necessitats.
Aquesta flexibilitat permet que el pla d'acollida digital sigui una eina eficaç per a la integració del nou professorat en l'entorn digital del centre.
El pla d’acollida digital de les famílies recull els següents aspectes:
En el moment de la matrícula, les famílies hauran d'oferir al centre:
Dades personals. S’introduiran o actualitzaran les dades a Esfera i als registres interns del centre. S'incorporaran al registre intern altres dades proporcionades que sigui important tenir en compte (malalties, al·lèrgies...). El centre recull les dades de les persones de contacte (telèfon i correu electrònic) en un document intern.
Autoritzacions. Abans que l'infant s'incorpori al centre, la família haurà d'haver lliurat a la secretaria del centre el document que inclou totes les autoritzacions necessàries. Entre elles s'inclouen:
Autorització de l'administració de paracetamol.
Autorització de trasllat en cas d'accidentalitat.
Autorització d'acompanyament en la sortida del centre escolar.
Autorització sortides escolars.
Autorització d'ús del correu electrònic a l'aplicació TPV escola
Autorització d'ús d'imatges, publicació de dades de caràcter personal i de material que elaboren.
Autorització relativa als alumnes de menys de 14 anys: ús de serveis i recursos digitals a Internet per treballar a l'aula.
Sistema de comunicació. Se’ls informarà:
Web NODES de l'escola. La pàgina web proporciona informació sobre l’organització i el funcionament de l'escola, els documents de centre més rellevants, així com el pla de comunicació.
El telèfon i l’adreça de correu del centre.
Xarxes socials utilitzades per donar difusió a esdeveniments que tenen lloc a l'escola.
Sistema de pagament. Des de la secretaria del centre, a cada família se li facilita un usuari i contrasenya de la plataforma TPV Escola que li serà útil per fer els pagaments de les quotes escolars.
A les reunions d'inici de curs s'informarà a les famílies de les eines i materials d'àmbit digital que els infants faran ús durant la jornada escolar.
La coordinadora digital i les/els tutores/tutors del curs són les i els responsables de vetllar pel manteniment de les contrasenyes i pel compliment de les normes d’ús ètic i segur de la tecnologia.
Ordinador portàtil. En el cas que l’alumne/a estigui a 5è o 6è el centre disposa de portàtils del PEDC, se’ls informarà del protocol sobre la cessió d’aquest portàtil. L'ordinador romandrà a l'escola i, excepcionalment, l'alumnat se'l podrà portar a casa amb una finalitat educativa.
Entorn Virtual d'Aprenentatge (EVA) del centre. Se’ls informarà sobre l’EVA que s’utilitza i quin és el sistema d’accés del seu fill/a.
Cultura digital del centre. Se’ls informarà sobre com poden accedir als documents que la integren.
Se'ls informa del bon ús de les tecnologies.
Des del Pla d'educació digital de Catalunya 2020-23 i el Pla de millora d'oportunitats educatives, impulsats des del Departament d'Educació, neix la iniciativa Famílies digitals per facilitar l'adquisició de la competència digital per part de les famílies i donar resposta des de l'acompanyament a les seves necessitats.
Vídeos formatius Famílies digitals
Web del projecte Famílies digitals