Quan arriba un/a docent nou/va a l'escola se li facilita tota la informació necessària relacionada amb la cultura digital del centre segons el següent protocol:
Secretaria actualitza les dades al registre intern de l’escola i li dona d’alta al Clickedu.
Secretaria recull les autoritzacions relatives al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet.
El Responsable TIC de la Fundació dona a cada docent un correu del domini del centre i una contrasenya. En cas de baixa es donen uns dies de marge abans de suspendre o esborrar el compte.
Secretaria dona la contrasenya per als serveis d’impressió i escaneig.
La cap d’estudis i administració Informen sobre l’ús dels dispositius electrònics, els espais de presència a internet del centre: web del centre, xarxes socials, etc. i els dona la clau WiFi.
El/la Coordinador/a digital dona formació necessària per a la utilització de la plataforma Clickedu i l'aplicació Teams de Microsoft.
El/la Cap de departament dona formació específica sobre altres plataformes EVA com Science Bits si el/la docent l’ha d’utilitzar.
El/la Responsable d’equip Incorpora els membres als grups de Microsoft Teams que li corresponguin.
Administració lliura un portàtil a cada docent i signa el full de lliurament. Haurà de tornar-lo net de programari i també físicament amb el carregador.