Acollida de l'alumnat
Als nous alumnes se'l fa entrega del "dossier de l'alumne" on entre altres continguts se'ls informa dels recursos digitals de l'escola que tenen a la seva disposició i de les normes d'ús.
Es demana que els alumnes aportin el seu ordenador o tauleta personal per al treball a l'aula.
Es donen d'alta com a usuaris de l'entorn digital d'aprenentatge Moodle i les dades d'accés a la wifi pública de l'escola.
Es demana que es registrin al portal https://ruralcat.gencat.cat/ ja que els seus serveis són utilitzats en diverses unitats formatives. Es tracta d'un lloc promogut pel Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural de la Generalitat de Catalunya, dedicat a la difusió de coneixements i a allotjat una comunitat virtual en l'àmbit agrari.
S'informa als alumnes dels seus drets de privacitat i protecció de dades. En cas de que sigui major de 14 anys es demana el seu consentiment per poder incloure imatges seves en publicacions que recullin activitats de l'escola, ja siguin digitals o en altres mitjans.
Acollida del nou professorat
El nou professorat es rebut a l'escola i se li explica el funcionament i els espais del centre.
Els serveis d'informàtica del Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural li proporcionen el maquinari, els programes necessaris per a la realització de les seves funcions i habiliten el seu accés a la intranet i serveis en línia.
També disposa del servei de consulta i resolució de problemes informàtics del departament.
Des de l'escola es dona d'alta a l'entorn virtual moodle com professor editor.
Rep accés a Isotools, espais a intranet i a aplicacions específiques.
Com a treballador del servei de formació agrària pot participar en una sèrie d'activitats de formació que té a la seva disposició.
La resta de personal del centre també col·laboren en la incorporació del nou professor, compartint amb ell informació i consells per a la utilització dels recursos.
Acollida del personal d'administració i serveis
Com a treballadors del Departament d'Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural reben un equipament de maquinari, aplicacions i possibilitats de suport i formació equivalents a les del personal docent, ja detallades anteriorment, però adequades específicament a les necessitats del seu lloc de treball.
Acollida de les famílies
Al principi de curs es realitza una sessió informativa en el curs de la qual es presenten els recursos digitals que utilitza l'escola i els mitjans de comunicació digital que tenen a la seva disposició.
Es demana les seves dades per si volen ser inclosos amb altres pares en grups de whatsapp per una comunicació més immediata amb el centre.
Se'ls informa de la política de privacitat i protecció de dades. En cas de que l'alumne matriculat sigui menor de 14 anys es demana al seus pares o tutor legal el consentiment per poder incloure imatges de l'alumne en publicacions que recullin activitats de l'escola, ja siguin digitals o en un altre format.