Videoconferències (meet)

El MEET és una eina que ens permet mantenir reunions o trobades amb companys i alumnes online.

Com podem organitzar una videoconferència?

Podem fer-ho de forma immediata o bé programar-la a través del calendari.

Si la volem fer de manera immediata:

En el desplegable de les eines i aplicacions que ens ofereix la nostra xtec, podem veure el meet.

Si entrem podrem organitzar la reunió. Podem unir-nos a una reunió o bé crear-ne una. Si volem unir-nos a una reunió que algú altre ha convocat, podem fer-ho introduint el codi que ens hagin fet arribar a través del correu.

Si el que volem és crear la nostra reunió, cliquem a continuar i ens donarà pas a la nostra reunió. S'obrirà la càmera i ens dirà que la reunió està a punt. En aquest moment podem clicar a UNEIX-ME ARA, però d'entrada estarem sols a la reunió. Per poder afegir a més persones podem introduir les adreces de les persones que volem fer partícips de la reunió. A la vostra pantalla podreu veure la següent imatge:

Podeu enviar l'enllaç que apareix a la finestra per correu a tots els contactes que han de participar a la reunió o bé els podem introduir a "afegeix persones". Un cop hem introduit a totes les persones (adreces de correu) que volem convidar ens demanarà si volem enviar un correu. D'aquesta manera tots els participants rebran l'enllaç a la reunió per correu.

Programar la videoconferència al calendari:

Però el més habitual és que volguem programar aquesta reunió amb temps. També la podem organitzar. Aquesta vegada però, ho farem a través del calendari.

Al desplegable de les eines que ens permet google anem al "calendar".

Un cop al calendari cal crear un esdeveniment nou (afegir). Posar el nom de l'esdeveniment (1). Assenyalar el dia i l'hora en la que es vol fer la trobada (2). Després cal afegir els correus de les persones que estan convidades a participar a la reunió (3). És importantíssim que específiquem que volem fer una trobada a través del meet (4).

Un cop hem desat l'esdeveniment podreu fer arribar un correu als participants de la reunió on trobaran un enllaç per poder accedir-hi.

El dia que estava programada la sessió hi podeu accedir desde l'esdeveniment que es va crear al calendar.

Estem convocats a una reunió:

Podem accedir a la reunió a través del correu. La persona que va convocar la trobada ens va fer arribar un correu amb un enllaç. Uns minuts abans de començar la sessió podrem accedir-hi.

També podem accedir a la reunió a través de l'esdeveniment que apareix en el nostre calendari. Només haurem de dir que volem unir-nos al meet.

Funcionament del meet

És important que coneguem com funciona el meet i quines opcions tenim un cop hem entrat a la reunió. Això ens facilitarà el funcionament de la videoconferència.

Els següents enllaços, que podem trobar a la xarxa, ens permeten veure el funcionament bàsic del meet: pòster del meet i vídeo meet.