aplicacions:

1.- informació general:

Aquest primer apartat de les APLICACIONS no és res més que un accés directe als diferents apartats d'aquest capítol de la consola, que detallem a continuació:

Quines són les aplicacions de Google Workspace bàsiques?

També hi tenem accés des del Drive:

2.1.- ESTAT DEL SERVEI:

Aquest primer apartat de GOOGLE WORKSPACE també és un accés directe a les diferents aplicacions bàsiques de Google. Les detallem a continuació:

Des d'aquesta primera plana principal, podem activar o desactivar el servei de qualsevol de les aplicacions de Google Workspace, escollint la Unitat Organitzativa sobre la qual volem actuar:

Prement al damunt del nom de cadascuna de les Aplicacions de Google Workspace, accedirem a tota la seua configuració:

El menú de configuració de cadascuna d'aquestes aplicacions és prou ampli:

Entrem, per exemple, en l'Estat de Servei del Calendar, on podem decidir quines unitats organitzatives el poden fer servir:

Entrem, per exemple, a la Configuració General del Classroom, on decidim el paper de les famílies al Classroom i qui pot crear classes:

Fixem-nos primer en qui pot crear cursos Classroom:

Si escollim aquesta 2a o 3a opció, caldrà omplir aquest GRUP de GOOGLE amb correus electrònics dels usuaris docents del centre:

Fixem-nos ara en l'accés dels pares:

Ara entrem a la Configuració de la Classe del Classroom, per possibilitar que els docents puguin afegir el seu correu xtec.cat als cursos Classroom que han fet sota el domini de centre (facilitarà poder tenir-ne una còpia pròpia als seus correus personals):

Podem posar al nostre curs Classroom els nostres dos correus (centre i xtec) i així ens en podrem fer una còpia si un dia canviem de centre:

Per últim, entrem a la Cancel·lació de registre d'alumnes del Classroom, on podem decidir si els alumnes poden o no sortir d'un curs Classroom on s'han inscrit, sense l'autorització del docent:

Entrem, per exemple, a les Opcions per Compartir del Drive i Documents, on decidim si els usuaris de la consola poden compartir els seus documents amb els correus aliens (xtec.cat, gmail.com, etc.):

Podem decidir, per exemple, que els alumnes només puguin compartir els seus documents amb altres usuaris del domini del centre i, també, amb usuaris xtec.cat dels mestres i professors:

Entrem, per exemple, a Compliment del Gmail, on decidim si els usuaris de la consola poden enviar i rebre correus electrònics amb dominis externs (xtec.cat, gmail.com, hotmail.com, etc) o reduïm els correus entrants i sortints als usuaris del domini. Podem decidir que alguna UNITAT ORGANITZATIVA només pugui enviar i rebre correus entre els usuaris de la consola:

Mirem com es crea aquesta restricció. Premem CONFIGURA:

Aleshores:

Creem una llista de dominis i/o correus electrònics permesos. Premem Crea o edita una llista:

Per tal de no tenir problemes amb els correus de les tasques del Classroom, els avisos de Meet, els formularis de Google i els correus xtec dels mestres i professors, es recomana afegir als correus permesos les adreces electròniques següents:

Podem editar, desactivar o suprimir la restricció quan vulguem:

Amb aquesta configuració, el missatge que reben els qui intenten enviar-nos un correu des de fora és el següent:

Entrem, per exemple, a Estat del Servei del Google Xat i versió clàssica de Hangouts, on decidim si alguna de les UNITATS ORGANITZATIVES no té accés al XAT:

Entrem, per exemple, a Configuració de Seguretat del Meet, on podem restringir l'accés de les videotrucades (per exemple, que només hi puguin accedir els usuaris del nostre domini):

Llavors escollim l'opció que més ens interessi:

Entrem, per exemple, a Versió Nova de Google Sites del Google Sites, on podem decidir quines unitats organitzatives poden editar i publicar llocs web (sites):

Entrem, per exemple, a Opcions per Compartir dels Grups per a empreses, on podem configurar el grau de restricció dels grups d'usuaris que tenim a la consola:

2.14.- TASQUES:

3.- serveis addicionals de google:

Amb el mateix funcionament que les aplicacions bàsiques de Google Workspace, tenim ara les aplicacions secundàries (o addicionals) de Google. La seua configuració funciona de la mateixa manera:

Mirem el cas de Youtube:

Entrem, per exemple, a Permisos del Youtube, on podem personalitzar, per exemple, l'accés dels alumnes als vídeos. Per exemple, que les U.O. que escollim només tinguin accés als vídeos aprovats pels professors:

En aquest apartat, distingim diferents permisos per a Alumnes i Professors:

• Alumnes:

• Professors:

Ara entrem a Configuració de Contingut del Youtube per acabar de definir que la U.O. "Alumnes" només veurà els vídeos de Youtube aprovats pel grup "Professors":

Per últim, cal configurar un punt de l'apartat "CONTINGUTS", dins la ruta "Chrome --> Configuració --> Usuaris i Navegadors", on marcarem la restricció moderada o estricta perquè tots els passos fets anteriorment tinguin efecte:

La restricció, Youtube, l'executa de tal manera que el vídeo prohibit ja no apareix a la cerca. Si l'usuari que té restriccions, obté l'adreça (l'url) del vídeo prohibit i la posa al navegador, li sortirà això:

El professorat que té permisos per aprovar el vídeo, veurà això:

4.- aplicacions web i mòbils:

És hora d'instal·lar aplicacions a les tauletes:

Utilitzem el cercador per trobar l'aplicació que destigem:

Amb l'aplicació localitzada, premem "Seleccionar":

Amb l'aplicació localitzada, ens adonem que les aplicacions per a dispositius mòbils s'instal·len sempre a la U.O. "mare" (no podem decidir instal·lar apps per unitats organitzatives):

Si no hem trobat l'aplicació per aquesta ruta, provem-ho directament a la botiga Google Play:

En aquest apartat accedirem directament a Google Play:

Amb el cercador, localitzem l'aplicació:

Com hem vist en la primera opció, ara cal seleccionar l'aplicació escollida:

Ara, tant per una via com per l'altra, cal escollir diferents opcions pel que fa a la instal·lació de l'aplicació:

Ja tenim l'aplicació instal·lada a totes les tauletes registrades amb un correu del domini del centre; sempre som a temps d'eliminar-la:

Ara cal que l'administració de la consola comprovi que l'aplicació ha quedat aprovada:

Un cop dins, pot ser que surti per aprovar:

O ja aprovada:

Disposem d'unes preferències d'aprovació:

Que ens demana què volem fer quan hi hagi canvis en l'aplicació (si volem que es mantingui l'aplicació instal·lada o no; també ens demana si volem rebre un correu sobre els canvis):

Ara, si agafem una tauleta i entrem a Google Play:

Però simplement posant una lletra al cercador, ja ens apareixen per instal·lar-les o actualitzar-les:

Dos cosetes més! Si la tauleta ha de servir per consultar @, compartir documents al Drive, navegar per internet o visualitzar vídeos del Youtube, cal que instal·lem, també, les aplicacions següents marcades en roig:

Un cop fet això, les hem d'actualitzar a cada tauleta perquè tot funcioni correctament; però, abans de fer-ho, cal que actualitzem també l'aplicació que gestiona la tauleta, Android Device Policy, perquè el control de la consola sigui l'adequat:

També, amb el mateix funcionament que les aplicacions bàsiques i secundàries (addicionals) de Google Workspace, tenim ara les aplicacions de Google Workspace Marketplace, una botiga d'aplicacions externes a Google que l'administrador de la consola pot instal·lar per als usuaris del centre:

5.1.- LLISTA D'APLICACIONS:

A diferència de les anteriors, aquestes no ens les trobem posades sinó que les hem d'instal·lar a la consola:

Si premem Afegeix l'aplicació a la llista, ens traslladem a la botiga Google Workspace Marketplace perquè escollim l'app que desitgem instal·lar a la consola:

Aleshores instal·lem l'Aplicació com a "administrador de la consola":

A continuació, ens demana permís per continuar:

Tot seguit, ens demana si la volem instal·lar a tots els usuaris de la consola o només a determinades UNITATS ORGANITZATIVES. També ens demana que n'acceptem les condicions:

Finalment, ens confirma la seua instal·lació a la consola:

Podem comprovar que l'aplicació ara ja ens apareix a la llista:

5.2.- CONFIGURACIÓ:

Podem canviar la permissió d'instal·lació d'aquestes aplicacions de Google Workspace Marketplace. Hi podem aacedir per dos vies diferents:

6.- LDAP: