1.文書處理辦法之擬定修正。

2.檔案管理辦法之訂定與修訂。

3.印信之典守。

4.公文收發、登記、編號、摘由、分辦、退稿、歸 檔等事宜。

5.文書之保密、繕校、郵寄、文書期限之規定。

6.檔案之整理分訂與保管。

7.辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

8.統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

9.失效文件之銷毀。

10.公報彙集事項。

11.全校性之會議、行政會報紀錄彙整及保管。

12.學校日誌及歸檔。

13.校史資料之輯製。

14.辦理校長交代清冊。

15.簽處不屬各處室之公文。

16.辦理家長會事宜。