Plan for Safe Return to Full-Time Instruction and Continuity of Services 

Original Date 06/07/21 

First Update: 08/09/21 

Second Update: 02/25/22 

Third Update: 08/25/22 

Fourth Update: 12/15/22 

Fifth Update: 06/15/23 

Sixth Update: 12/14/23 

Seventh Update: 6/5/24 

1. Maintaining Health and Safety 

A. Wearing of masks 

The wearing of masks indoors for staff, students (including on buses), and visitors is optional. 

The Board directs that any mandate for individuals to wear facial masks while indoors is solely based upon the Governor’s executive orders to do so and will only remain in effect so long as the executive order(s) remain valid and/or if lawfully recommended by the District physician. 

Medical documentation with a valid diagnosis and reasonable explanation for requested services or exemptions from a New Jersey licensed physician (D.O. or M.D.) shall be submitted to the school district for review by the District’s physician. Additional documentation and/or discussion with the submitting physician may be required, as well as documentation from subspecialty physicians for vague, unusual or medically unreasonable requests. 

The district physician shall approve or deny the request based on the current medical standard of care, state statutes, and District policies. 

B. Physical distancing 

The District will revert back to standard practices in the classrooms and other areas in the school. Our physical distancing plans are specified in Policy 1648.11 Appendix D. 

C. Handwashing and respiratory etiquette 

The District has installed sneeze guards around office desks and places where face-to-face transactions occur. Moreover, there is signage at every entranceway reminding people to social distance, stay home if they are sick, wear a face covering, and wash their hands frequently. Additional mitigation actions include placing one-gallon jugs of more than 60% alcohol with pumps in each classroom and installing hand sanitizer dispensers with more than 60% alcohol in entranceways and common areas. Existing handwashing stations are equipped with soap, water, and alcohol-based hand sanitizers. Our hand hygiene and respiratory etiquette protocols are specified in Policy 1648.11 Appendix E.

D. Cleaning and maintaining healthy facilities, including improving ventilation 

Our District's cleaning program is based upon the "flu protocol" that is deployed during flu season. It encompasses all of the CDC recommendations for the extra cleaning of common touchpoints. The cleaning chemicals the District uses are not only Green Seal Certified, but they are also EPA registered to kill coronavirus. The District uses a product called "Bioesque" that has an EPA registered kill time for the coronavirus of under a minute. The District employs the use of electrostatic sprayers with a stabilized chlorine solution, and our custodians receive ongoing training on proper cleaning, sanitizing, and disinfection techniques. 

The Bioesque and Disinfecting Wipes are both under the List N from the EPA. 

● Bioesque Solutions, active ingredient Thymol, registration number 87742-1-92595. 

● Disinfectant Wipes Plus 2, active ingredient Quaternary ammonium, registration number 6836- 340-75399 

The electrostatic sprayer is allowed to be used as long as the room/area is not occupied. People can re enter the room/area within minutes after spraying is done. The bioesque will have the area disinfected in 60 seconds. The wipes will have the area disinfected in 4 minutes. 

The District installed sneeze guards around office desks and places where face-to-face transactions occur. In accordance with District Policy 7421 - Indoor Air Quality Standards, classrooms must be kept at a minimum of 68 degrees in the winter months in order for occupants to feel comfortable. Windows in rooms in which students are present should not be open if this minimum temperature cannot be maintained. Our cleaning, disinfection, and airflow practices are specified in Policy 1648.11 Appendix H. 

E. Contact tracing in combination with isolation and quarantine, in collaboration with the State, local, territorial, or Tribal health departments 

The District is no longer contact tracing since its quarantine process has been discontinued. This decision is based on data and consultation with the District’s physician. If parents/guardians are concerned that their child has been exposed, they can contact the school nurse for information regarding the number of positives in the school, not in a specific classroom. Moreover, parents/guardians will be notified by the School Nurse if there are three or more directly related cases in a classroom. Only the parents/guardians of those students will be notified, per the advice of the District’s Physician. 

Siblings of students with COVID-19 compatible symptoms will not be excluded from school while waiting for test results for the symptomatic student, regardless of vaccination status. 

If any student or staff member, at any time during the course of the school day, is experiencing signs or symptoms of illness, the school nurse will evaluate their health status and utilize the medical isolation area if necessary. Our contact tracing practices are specified in Policy 1648.11 Appendix J. 

F. Diagnostic and screening testing 

Parents/caregivers are strongly encouraged to monitor their children for signs of illness every day, as they are the front line for assessing illness in their children. 

If any student or staff member, at any time during the course of the school day, is experiencing signs or symptoms of illness, the school nurse will evaluate their health status and utilize the medical isolation area if necessary.

Our screening, exclusion, and response to symptomatic students and staff members practices are specified in Policy 1648.11 Appendix I. 

G. Efforts to provide vaccinations to educators, other staff, and students, if eligible 

Vaccinations for eligible individuals are widely available. Schools will continue to partner with state and local health departments to share information on vaccinations and vaccine clinics. The District will have a system in place for students and staff to voluntarily and confidentially disclose their vaccination status to the nurses. 

No student shall be denied access to or benefit from any educational program or activity or from a co curricular or athletic activity, nor be subjected to differentiated treatment or differentiated access to education, on the basis of the vaccination status, unless the vaccination is required by law. The Board shall ensure that all students are free from harassment based on the student’s vaccination status. 

Our vaccination information is specified in Policy 1648.11 Appendix A. 

H. Appropriate accommodations for children with disabilities with respect to the health and safety policies 

The teachers and staff will adhere to any modifications within students' IEPs that preclude the use of face coverings per the student's disability or medical condition. Appropriate PPE will continue to be available to support staff and teachers who are working in close proximity to students with disabilities. who may be unable to wear face coverings. Teachers, paraprofessionals, and aides will continue to provide their assigned classified students with reminders to maintain the appropriate social distance and ensure proper mask-wearing when appropriate. They will also continue to prompt their assigned students to wash hands frequently, utilize hand sanitizer, and wipe down student workstations. Plexiglass shields may be used as well. 

2. Ensuring Continuity of Services 

As for students with disabilities, the District will continue to meet its IEP obligations, including ESY services. The needs of our ESL students were met in part through the Title III-funded summer program. Regarding curriculum, instruction, and assessment, we are utilizing summer enrichment learning programs, summer curriculum writing, and iReady. Behavioral support will be offered through the District wide behaviorist, Region II behaviorists, and the two Care Plus Mental Health clinicians.The District is continuing its implementation of a Social and Emotional Learning program in the elementary grades and will introduce the program in the Middle School in the 2023-2024 school year. 

3. Public Comment 

The June 2024 revisions to the District’s plan were posted on its website, and public comment was enabled at the June 13, 2024 Board of Education meeting or by contacting the Office of the Superintendent. It was approved by the Board again on June 13, 2024 as part of the update required by the NJDOE. 

4. Professional Development 

The District has contracted with a consultant to provide professional development on co-teaching in our elementary grades. The Director of Elementary Education and Director of Secondary Education will use the NJSLA, iReady, and Start Strong data to provide professional development to both administrators and teachers. Representatives from Responsive Classroom will provide training on that product for our elementary and middle school teachers.

Plan para el Retorno Seguro a la Instrucción a Tiempo Completo y la Continuidad de los Servicios

Fecha Original: 07/06/21
Primera Actualización: 09/08/21
Segunda Actualización: 25/02/22
Tercera Actualización: 25/08/22
Cuarta Actualización: 15/12/22
Quinta Actualización: 15/06/23
Sexta Actualización: 14/12/23
Séptima Actualización: 05/06/24

1. Mantenimiento de la Salud y Seguridad

A. Uso de mascarillas
El uso de mascarillas en interiores para el personal, estudiantes (incluidos en los autobuses) y visitantes es opcional.
La Junta dispone que cualquier mandato para que las personas usen mascarillas en interiores se base únicamente en las órdenes ejecutivas del Gobernador y permanecerá en vigor solo mientras las órdenes ejecutivas sean válidas y/o si es recomendado legalmente por el médico del Distrito.
Se deberá presentar a la revisión del médico del Distrito documentación médica con un diagnóstico válido y una explicación razonable de los servicios solicitados o exenciones de un médico con licencia en Nueva Jersey (D.O. o M.D.). Se puede requerir documentación adicional y/o discusión con el médico que presenta la solicitud, así como documentación de médicos subespecialistas para solicitudes vagas, inusuales o médicamente no razonables.
El médico del distrito aprobará o denegará la solicitud basándose en el estándar médico actual de atención, los estatutos estatales y las políticas del Distrito.

B. Distanciamiento físico
El Distrito volverá a las prácticas estándar en las aulas y otras áreas de la escuela. Nuestros planes de distanciamiento físico están especificados en la Política 1648.11 Apéndice D.

C. Lavado de manos y etiqueta respiratoria
El Distrito ha instalado protectores de estornudos alrededor de los escritorios de las oficinas y lugares donde se realizan transacciones cara a cara. Además, hay señales en cada entrada recordando a las personas que mantengan la distancia social, se queden en casa si están enfermas, usen una mascarilla y se laven las manos con frecuencia. Las acciones adicionales de mitigación incluyen colocar garrafas de un galón con más del 60% de alcohol con bombas en cada aula e instalar dispensadores de desinfectante de manos con más del 60% de alcohol en las entradas y áreas comunes. Las estaciones de lavado de manos existentes están equipadas con jabón, agua y desinfectantes de manos a base de alcohol. Nuestros protocolos de higiene de manos y etiqueta respiratoria están especificados en la Política 1648.11 Apéndice E.

D. Limpieza y mantenimiento de instalaciones saludables, incluyendo la mejora de la ventilación
El programa de limpieza del Distrito se basa en el "protocolo de gripe" que se despliega durante la temporada de gripe. Abarca todas las recomendaciones del CDC para la limpieza adicional de puntos de contacto comunes. Los productos químicos de limpieza que utiliza el Distrito no solo están certificados por Green Seal, sino que también están registrados por la EPA para matar el coronavirus. El Distrito utiliza un producto llamado "Bioesque" que tiene un tiempo de eliminación registrado por la EPA para el coronavirus de menos de un minuto. El Distrito emplea el uso de pulverizadores electrostáticos con una solución de cloro estabilizada, y nuestros custodios reciben capacitación continua sobre técnicas adecuadas de limpieza, desinfección y sanitización.
El Bioesque y las toallitas desinfectantes están en la Lista N de la EPA.
● Soluciones Bioesque, ingrediente activo Thymol, número de registro 87742-1-92595.
● Toallitas Desinfectantes Plus 2, ingrediente activo Amonio cuaternario, número de registro 6836-340-75399.
El pulverizador electrostático se puede usar siempre que la habitación/área no esté ocupada. Las personas pueden reingresar a la habitación/área en minutos después de haber terminado de pulverizar. El Bioesque desinfectará el área en 60 segundos. Las toallitas desinfectarán el área en 4 minutos.
El Distrito instaló protectores de estornudos alrededor de los escritorios de las oficinas y lugares donde se realizan transacciones cara a cara. De acuerdo con la Política del Distrito 7421 - Normas de Calidad del Aire Interior, las aulas deben mantenerse a una temperatura mínima de 68 grados en los meses de invierno para que los ocupantes se sientan cómodos. Las ventanas en las habitaciones donde estén presentes los estudiantes no deben estar abiertas si no se puede mantener esta temperatura mínima. Nuestras prácticas de limpieza, desinfección y flujo de aire están especificadas en la Política 1648.11 Apéndice H.

E. Rastreo de contactos en combinación con aislamiento y cuarentena, en colaboración con los departamentos de salud estatales, locales, territoriales o tribales
El Distrito ya no realiza el rastreo de contactos ya que su proceso de cuarentena ha sido descontinuado. Esta decisión se basa en datos y en consulta con el médico del Distrito. Si los padres/tutores están preocupados de que su hijo haya sido expuesto, pueden contactar a la enfermera de la escuela para obtener información sobre el número de positivos en la escuela, no en un aula específica. Además, los padres/tutores serán notificados por la Enfermera Escolar si hay tres o más casos directamente relacionados en un aula. Solo los padres/tutores de esos estudiantes serán notificados, según el consejo del Médico del Distrito.
Los hermanos de estudiantes con síntomas compatibles con COVID-19 no serán excluidos de la escuela mientras esperan los resultados de la prueba del estudiante sintomático, independientemente del estado de vacunación.
Si algún estudiante o miembro del personal, en cualquier momento durante el transcurso del día escolar, presenta signos o síntomas de enfermedad, la enfermera escolar evaluará su estado de salud y utilizará el área de aislamiento médico si es necesario. Nuestras prácticas de rastreo de contactos están especificadas en la Política 1648.11 Apéndice J.

F. Pruebas de diagnóstico y detección
Se alienta encarecidamente a los padres/cuidadores a monitorear a sus hijos en busca de signos de enfermedad todos los días, ya que son la primera línea para evaluar la enfermedad en sus hijos.
Si algún estudiante o miembro del personal, en cualquier momento durante el curso del día escolar, presenta signos o síntomas de enfermedad, la enfermera escolar evaluará su estado de salud y utilizará el área de aislamiento médico si es necesario. Nuestras prácticas de detección, exclusión y respuesta a estudiantes y miembros del personal sintomáticos están especificadas en la Política 1648.11 Apéndice I.

G. Esfuerzos para proporcionar vacunas a educadores, otro personal y estudiantes, si son elegibles
Las vacunas para individuos elegibles están ampliamente disponibles. Las escuelas continuarán colaborando con los departamentos de salud estatales y locales para compartir información sobre vacunas y clínicas de vacunación. El Distrito tendrá un sistema en lugar para que los estudiantes y el personal puedan divulgar voluntaria y confidencialmente su estado de vacunación a las enfermeras.
Ningún estudiante será negado el acceso o beneficio de cualquier programa educativo o actividad o de una actividad co-curricular o atlética, ni será sometido a un tratamiento diferenciado o acceso diferenciado a la educación, sobre la base del estado de vacunación, a menos que la vacuna sea requerida por la ley. La Junta se asegurará de que todos los estudiantes estén libres de acoso basado en el estado de vacunación del estudiante.
Nuestra información sobre vacunación está especificada en la Política 1648.11 Apéndice A.

H. Acomodaciones adecuadas para niños con discapacidades con respecto a las políticas de salud y seguridad
Los maestros y el personal adherirán a cualquier modificación dentro de los IEP de los estudiantes que excluyan el uso de cubiertas faciales debido a la discapacidad o condición médica del estudiante. Continuará estando disponible el equipo de protección personal (PPE) adecuado para apoyar al personal y los maestros que trabajen en estrecha proximidad con estudiantes con discapacidades que no puedan usar cubiertas faciales. Los maestros, paraprofesionales y asistentes continuarán brindando a los estudiantes clasificados asignados recordatorios para mantener la distancia social adecuada y asegurarse de usar la mascarilla correctamente cuando sea apropiado. También continuarán incitando a los estudiantes asignados a lavarse las manos con frecuencia, usar desinfectante de manos y limpiar las estaciones de trabajo de los estudiantes. También se pueden utilizar escudos de plexiglás.

2. Asegurando la Continuidad de los Servicios
En cuanto a los estudiantes con discapacidades, el Distrito continuará cumpliendo con sus obligaciones del IEP, incluidos los servicios de ESY. Las necesidades de nuestros estudiantes de ESL se cubrieron en parte a través del programa de verano financiado por el Título III. En cuanto a currículo, instrucción y evaluación, estamos utilizando programas de aprendizaje de enriquecimiento de verano, redacción de currículo de verano e iReady. Se ofrecerá apoyo conductual a través del behaviorista del Distrito, los behavioristas de la Región II y los dos clínicos de Salud Mental de Care Plus. El Distrito continúa con la implementación de un programa de Aprendizaje Social y Emocional en los grados de primaria y presentará el programa en la Escuela Secundaria en el año escolar 2023-2024.