Een lange termijn planning kun je gebruiken voor een project, werkstuk, onderzoek of voor het lezen van boeken.
1. Wat wordt er van je verwacht?
Bekijk de opdracht goed en probeer voor jezelf op een rij te zetten wat er precies van je wordt verwacht. Waar moet de opdracht allemaal aan voldoen? Wat lever je uiteindelijk precies in?
2. Verdeel de taak in hanteerbare onderdelen
Hierdoor krijg je een beter overzicht en kun je beter plannen. Probeer per vak of project de onderdelen en stappen voor jezelf op een rijtje te zetten.
3. Schat de benodigde tijd voor ieder onderdeel
Als je alle stappen op een rij hebt gezet, schrijf dan per stap op hoeveel tijd je denkt eraan kwijt te zijn. Je kunt dit het beste een beetje ruim inschatten, Dan kan het alleen maar meevallen.
4. Maak een tijdbalk planning
Dit is een planning waarin je verticaal de tijd zet. Je noteert bijvoorbeeld de nummers van de weken, of de datum van de maandagen van iedere week, onder elkaar. Daarna noteer je de taken die voor die week vastliggen en die veel tijd kosten. Als je een onderdeel in die week niet hebt kunnen afkrijgen, plan je dat onderdeel opnieuw voor de week erna. Op die manier kun je een grote opdracht stapsgewijs aanpakken en uiteindelijk afmaken en op tijd inleveren.