（一）本校校務發展總體計畫
（二）校慶籌備委員會會議記錄
（一）透過校友回校，重拾學生時代之快樂回憶，以聯繫校友彼此之感情。
（二）廣邀校友回校參與盛會，並藉助校友的力量協助本校校務發展。
多元的宣傳方式，使校友及地方鄉土聯繫活絡，透過網路(FB、LINE、校慶專網)、宣傳布條及熱心校友 連繫，廣泛宣傳創校50週年校慶校友回娘家之活動。
製作舊校舍大圖，張貼於校園處(攀岩牆、紅磚牆)供校友打卡照相，上傳FB粉絲團，校慶當天即可獲得紀念品。
鼓勵各屆校友當日到校召開同學會。
邀請祖孫三代檔、父(母)子(女)檔、夫妻檔 (同班同學)皆就讀梧南之校友參加校慶，致贈紀念品乙份。
佈置溫馨的兒時學習照片，吸引校友回母校參與校慶活動、圍桌茶敘、歷屆畢業紀念冊回顧展等活動，觸發校友與少年時之好友聯繫，讓校友回母校追憶年輕的美好時光。
校慶當天辦理校友茶會，讓校友及退休教師話說當年。
校慶籌備委員會募款及社會各界捐款。
（一）聯絡校友情感，建立校友檔案，整合校友力量，協助本校校務發展。
（二）透過校友會活動的凝聚，展現本校的進步新風貌及優異的教學成果