社區為何到了需要解約銀行定存了!
前一年,2025年,區權大會才通過每戶加收管理費300元!若以社區278戶粗估,每月多收入83,400元,一年可多得一百萬零八百元!還不夠嗎?
首先,我們先來看本屆接手時,社區的財務狀況:
圖一
在當月的活儲餘額曲線中,綠色的113年度到了當年年底時約有150萬的餘額,到了紫色的114年度的年底其餘額就降到了約45萬左右!
今年,115年度藍色的曲線,在加收300元的管理費後,當月餘額也是在約40萬上下!
今年,也把前幾屆留下來的修繕工程,例如:全社區的外牆磁磚,包括上水塔的外牆磁磚,延宕幾年的,一併都完成了!還包括前年面向63巷牆面的防水處理工程!總計:192,600及162,500!又是約35.5萬去了!
圖二
圖三
社區已邁入四十年了!已日益老化了!維護、修繕的事項,只會增加,不會減少!
年度的例行工作事項,例如:巷弄水溝與防火巷水溝的高壓清淤,歷年所需清淤費用每次約在6~8萬!今年,已在第五次例會中決議為撙節費用,今年暫緩施作。
而就113年度區權大會提案三:本社區監視器(鏡頭、系統)經常故障之事,目前也尚有十多處仍然處於沒有畫面的情況之下!其查線與修護費用預估也當在數萬至十萬元之譜!
這一樁樁、一件件都是需要經費的!
還有一些修繕費用,像是代墊費,或者代收費,看起來好像只是管理中心代為代墊、代收而已!但是在社區費用緊縮不足的情況下,也是很難周轉的!
我們社區的公共修繕費用,大致可分成這幾類:
大公修繕費用:由管委會全額支出,通常是由安定基金中支出。
小公修繕費用:由各分棟分攤支出,由智生活管理費分攤繳納。
小公有30%輔助費:符合水電消防相關30%輔助,由智生活管理費分攤繳納。
代收費用:屬小公修繕,且需先收齊後,廠商才開始施工。繳納方式另議。
其中,第2項及第3項的修繕其分攤費用,目前都是先支付給廠商,再在次月的智生活的管理費中分攤向各戶收取!這在社區經費充足時,倒也影響不大!
舉一例,這個七月份,A棟同時有三棟皆有電梯修繕的工程,A1棟修繕40,100、A2棟修繕40,100、A3棟95,609!分攤的費用合計可達175,809元!
圖四
雖然這筆分攤的費用,147,127元,仍可從次月的智生活管理費中陸續收回!但是,當社區銀行的戶頭餘額真的很少時,真的可能會沒有錢來代墊支付了!這也就到了要解除社區的銀行定存存單了!
另外,管理中心自今年重新接手社區的財務收支明細表後,也讓財務收支的月明細報表重新調整為月初開帳、月底結帳,當月的帳當月結!
圖五
以一個月為例,1號開通收取智生活管理費,當月25號截止本月的繳費。智生活與凱基銀行的管理費分三批入帳社區台新清潔費的帳戶,分別在19號、29號及次月的9號!所以,在這一個月內轉入社區台新清潔費帳戶的,其實是前期(上個月)的第三批於9號入帳,以及本月19號及29號的入帳!如圖五所示。
對比於以前的財務收支明細表,也從次月的9號,調整為當月即截止!如下圖,圖六!表中管理費的收入,有三筆,分別是9號(上期在途款),以及本月19號及29號的入帳!
還有一筆次月的在途款記錄在流動資產中,還未入帳存入清潔費的存摺中!
圖六
進一步,察看一個月的存摺明細,如下圖七,
圖七
這一份存摺明細,可以呈現幾個重點:
以月份分割,月初為始、月底為終,製作出社區的財務收支明細表,如圖六。
圖七中,序號編號9,85,461元,是前期月底,也是財務收支明細表中當月的存摺餘額!而序號編號30,96,631元,則是本期月底,也是財務收支明細表中本月的存摺餘額!
智生活凱基銀行匯入社區清潔費帳戶的三筆(批)入帳:
序號編號13,6月9日,前期第三批,116,441元
序號編號19,6月22日,本期第一批,299,614元
序號編號22,6月29日,本期第二批,126,958元
本月的支出,包括合約廠商的匯款,都是等到智生活凱基銀行第二批,6月29日,的126,958元入帳後,才開始轉帳支取!從序號編號23到序號編號30!6月結餘,96,631元!
這就是,目前社區每個月的循環!
預估每個月的平均收入在50萬!
預估每個月的平均支出在50萬!
等到每月底智生活凱基銀行第二批(29號)入帳後,才能匯款給廠商!
如果這個月突然有,例如:代墊款175,809元!
如果這個月需要額外修繕監視鏡頭數萬到十幾萬!
如果沒有取消年度例行的水溝高壓清淤6~8萬!
這就是為何社區到了需要解約銀行定存的時候了!
此案亦於五月第四次例會第三案,獲得現場全數通過,授權管委會得解除社區定期存款轉入活存以因應日常支出與修繕。