組織章程

一、 名稱：華榆校刊社

二、 成立時間：創校初年

三、 成立宗旨：

1. 製作校園刊物、辦理文學獎、攝影獎與繪畫獎徵稿。

2. 對刊物編排有興趣者能共同參與製作。

3. 分送、收集各校之校刊公關本，觀摩多方經驗，創新並走出每一屆風格特色，使刊物製作更加精進。

四、 社團組織與職掌：

1.社員：

• 本校學生經由填選報名入取者。

• 確實參與社課、自由參與各項迎新、寒訓、幹訓等活動、刊物編輯。

2.本屆（43rd）幹部如下：

社長/公關一名、副社一名、總務一名、主編一名、文編長一名、文編兩名、美編長一名、美編三名；共計十一人。

＊一年一任，由上屆幹部面試討論後為之。

3.幹部權力分配職掌：

（1）社長/公關

• 社團領導人，能維持、調解幹部、社員間和諧。

• 社務、編輯督導，對校方直接負責人。

• 匯集、統合各方意見。

• 對外溝通、傳達社團對外事宜。

• 寫邀請函、感謝函、公關本、準備小禮物（給受訪者）……等。

（2）副社

• 處理文學獎（月湧江流）、攝影獎（沙鷗）、繪畫獎（海闊晴空）等事宜。

• 公假申請。

• 社課時的點名。

（3）總務

• 社費、財產保管。

• 有基本財力來暫時彌補短缺的社費。

• 開源節流。

（4）主編

• 校刊統籌人、負責人。

• 負責審稿、訂進度、在美編和文編方面都要有所涉獵。

（5）文編長

• 審稿、校刊副統籌人。

（7）文編兩人

• 負責文字編輯部分工作，修改專題文字稿。

（8）美編長一人、美編三人

• 負責內頁設計、各專欄扉頁、書舌與封面等美術編輯。

五、 經費：

1. 每學期向社員及幹部收取400元社費，上、下學期各一次。

2. 經費支出由社團幹部討論後定之。

3. 均交由總務計帳並管理。

4. 校刊經費，每年向全校學生收取100元費用（登錄在新學期的繳費通知）。

六、 會議：

1. 每星期五固定集會。

2. 校刊編輯期間為因應需求加開會議。