第一條: 【宗旨】
電腦軟硬體、網路、資訊等領域開創了資訊時代,成為新時代不可缺少的元素,但由於此領域帶給眾人艱深不可觸的刻板印象,導致許多現代應該具備的知識及資訊人的特質不為眾人所知,為一憾事。
今為導正此刻版印象,使此領域生活化,提高眾人興趣,並推廣正確的資訊以及資訊人才的培養,提供文華高中學生一個正當的課餘休閒活動,並從社團學習管理、人緣交際和活動籌辦,成為德智並進的文華人,遂欲成立本社。
第二條: 【成員】
凡文華高中學生,對電腦軟硬體、網路、資訊等有興趣者皆可加入本社。社員皆有遵守社團規約,協助社務,繳交社費,維護社內公有財產及社團名譽之義務,以及接受老師及學長姊指導,選舉幹部,參加比賽,免費借用社內器材及書籍資料的權利。
第三條: 【組織】
社團組織下設社長、副社長及文宣、活動、事務、教學四組,各組幹部人數及職務依當時需求而得不定期異動及新增。本社並得於幹部常會中審視所需列出下屆應選幹部職務及人數。
社長、副社長、及文宣、活動、事務、教學四組任期一年。
第四條: 【幹部職權】
(一) 社長
1. 對外代表本社接洽事務。
2. 總理全社社務,訂定決策。
3. 負責行政事務之協調。
(二) 副社長
1. 協助社長完成職務。
2. 社長因故缺席時之暫時代理人。
3. 指導新社員。
(三) 文宣組
1. 美宣
(1) 活動宣傳及海報製作。
(2) 活動場地佈置。
(3) 公關函、名片、社服製作。
2. 文書
(1) 社團會議紀錄及活動紀錄。
(2) 蒐集各種有關本社的報章雜誌。
(3) 整合社團並建檔。
3. 網管
(1) 架設、管理社團VPS。
(2) 管理社團網站。
(3) 於社團網站、粉專發佈消息。
(四) 活動組
1. 活動
(1) 排定社上活動計劃流程與內容,設計團康活動。
(2) 活動場地、器材接洽。
2. 公關
(1) 拓展社團外交。
(2) 邀請友社參與社上活動。
(3) 與友社建立友好關係並保持聯絡。
(4) 平時負責粉絲專頁的事宜
(五) 事務組
1. 總務
(1) 社內財務管理及出納。
(2) 社內環境管理。
2.器材
(1)負責辦運雜物。
(2)於社課期間拍攝相片。
(六) 教學組
1. 教學
(1) 主導教學。
(2) 制定學期練習進度。
(3) 帶領新進學員團練時基本功的練習。
第五條: 【傳承】
本社應於每學年的第二學期中進行下屆幹部甄選,由學弟妹填寫幹部甄選申請單,學長姐得擇期針對學弟妹的志願及能力進行評選,經多數決後決定下屆幹部名單。一經選舉成為幹部,即應全心全力,確實完成自己的職責,如有瀆職的行為發生,情況嚴重者,經提議並副議後開會討論,在取得前屆幹部及應屆幹部三分之四的同意票後,得以將其罷免。並於一週內由前屆幹部進行補選。
幹部交接後,由既定幹部辦理幹部交接茶會活動,以培養處事及應變能力。
第六條:【會議型態】
(一) 幹部常會:常會為固定會議,於學期中擇期每個禮拜定期召開。
1. 社內事務的工作會報
2. 檢討過去工作執行之錯誤及更正
3. 為下一期間的活動準備
4. 期初審視所需制定學期社費
5. 期初討論並制定學期計畫
6. 審視所需訂出下屆應選之幹部職務及人數
7. 學期第一次及最後一次常會進行社團組織章程修訂
(二) 幹部臨時會
本社遇特別議案時,社長得召開幹部臨時常會。
(三) 活動籌備會
為活動籌備,並由社長、副社長視程度定出籌備會議次數。
(四) 有權參與會議者不得無故不到,有事不克前往者應於會議前兩日,通知會議召集人。
(五) 會議召集人應先指定一副召集人,當原召集人因重大事因無法出席時,由其代之,若亦無法出席則另擇期召開。
第七條:【經費來源】
(一)社員繳交之社費,學年開始由事務組收取,社費標準由期初幹部常會訂定。
(二)其他來源。
第八條:【其他】
(一) 社員參加社外活動時,經社長、副社長及事務組共同商討後,決定是否以社費補助及金額多寡。
(二) 交接事項:社章、社費、社產、文書資料、社員名冊、活動紀錄本及教學紀錄本。
(三) 組織章程於審查通過後實施,為本社最高行政準則。
(四) 章程修改須經幹部全會出席社員3/4贊成後始得修改。
(五) 章程若有未盡事項可以學生輔導辦法辦理,以配合學校政策規範。