美學研究社組織章程
本章程修訂於:113.09.26
本章程修訂於:114.01.22
◎第一章總則
第一條本章程依據學生社團組織活動準則有關規定之。
第二條本社名為文華美學研究社(以下簡稱本社)。
第三條本社以幫助學員培養正確的美學,解決大家的困擾以及改善自己的儀態。
第四條社團簡介:
1. 本社團成立於2008年5月,今年為第十八屆。
2. 授課以知識加技術為主,內容包含保養、基礎彩妝(面試)、流行資訊、星座、色彩學等與美學有關的主題。
3. 師資:聘請擁有多年美容教學經驗與證照的專業團隊,主講師同時也是文華第一屆的學姊。
4. 美研特色:
A. 每次社課前會有課前通知,由幹部於社群傳達,讓社員提早了解當次社課內容及需要用具。
B. 每堂社課至少有30分鐘的實作時間,讓學員們實際練習達到加深印象的效果。
第五條本社活動內容如下:
1. 幹部訓練
2. 社團嘉年華-招收社員。
3. 不定期校外上課-增加實力。
◎第二章社員
第六條凡本校學生經由網路選填團或分發社團參加者為本社社員。
第七條每次社課都要留給大家好印象。
第八條本社社員參與本社社務與活動,遵守本社一切規定之。
◎第三章組織與執掌
第九條本社由當屆幹部討論表決參選幹部之社員職位。
第十條美研幹部需知:
1. 美研資料本一律不得給非美研幹部人士看(包括社員)。
2. 若無法達成社長及上屆幹部知要求,應立即反應,量力而為,勿超過要求時間後才反應。
3. 年度報告:
A. 時間地點由兩屆社長協調決定。
B. 社長代表全社向上屆幹部負責。
C. 年度報告上下學期共兩次,時間依幹部及上屆幹部協調後決定
D. 各幹部報告自己的職務內容;已經完成事項以及接下來的計畫。
E. 年度報告目的:當屆幹部在製作年度報告時,能事先全盤計畫好要做的事,而上一屆也能適時提供建議。
第十一條各幹部知執掌分述如下:
1. 社長:代表本社出席各項會議,領導各幹部推行社務。擬訂上下學期社團計畫、新章程、招商企畫、選幹單、課前通知。
2. 副社:協助社長社團事務,社長因故缺席時,由副社長暫時代理。負責每次會議紀錄、檢討會、社課紀錄
3. 總務:帳本、收支清冊、收據發票清冊、社費、擬訂上下學期預算、活動預算、添購產品清單
4. 活動:年度活動計畫表、活動企劃書、課程意見調查
5. 網管:本社IG經營、拍照、社團網頁經營
◎第四章幹部規則
第十二條社課注意事項:
1. 禁止嬉戲粗話,幹部討論及做事的聲音勿打擾老師及學員。
2. 每位幹部務必做好份內工作。
3. 沒事情的幹部請與社員一同專心上課。
4. 各幹部社課前請提早到,做事前準備。
5. 社課結束後將教室恢復原狀及做環境整理。
6. 社課時副社確實點名
7. 控制好上課及實作時間。
8. 實作時間多與社員互動並在旁協助,詢問社員對課程的意見。
9. 要發給社員的點心放置於走廊,下課時一併發放。
10.社點產生之垃圾或回收請自行帶走。
第十三條社規大原則:
1. 勿拖延怠惰,社長或其他幹部交代的事情積極去做,並於規定期限內完成,無正當理由不能推辭,如不能如期完成請事先告知。
2. 每星期三掃社辦(段考前一週不用),每個幹部皆會輪到,若忘記掃於下補掃。
3. 幹部的簡訊電話請盡速回復,勿拖怠及已讀不回
4.幹部若多次未盡份內之事而造成社團評鑑被扣分,勸導多次仍未改善,予以拔幹。
◎第五章經費
第十四條本社經費向全體社員徵收之。社費每學期繳交一次。全額依幹部與老師討論後決議。
第十五條本社各項活動經費由社費支出,不足者進行招商。
第十六條本社各項活動經費應於學期編列預算,經幹部與老師討論之。
◎第六章會議
第十七條開會時間:
1. 社課當天午休或當周一固定開會。
2. 段考週不開會。
3. 請參照年度行事曆,如有變動將另行告知。
第十八條內容:
1. 周五開會討論社團流程。
2. 社課當天確認社課所需物品。
3. 討論社課內容及其他社團事務。
4. 辦活動的內容討論。
5. 每兩堂社團活動結束要檢討。
第十九條開會規則:
當有幹部要發言時,其他幹部請立即停止正在討論的事情。
1. 開會態度輕鬆而不隨便,禁止幹部嬉鬧。
2. 大家都有發言的權利,請各幹部踴躍發言,以期達到最好的效率。
3. 討論時請以社團利益為優先考量,不要因個人喜好隨便提出意見。
4. 開會勿遲到,有事請先打電話告知社長或副社長。
5. 每次開會請各幹部務必攜帶筆及筆記本。
◎第七章任期與改選
第十九條有意擔任幹部之一年級社員繳交書面資料,由當屆幹部審核書面資料並討論選出新任幹部。
第二十條每位幹部任期均為一年。
第二十一條退幹事項:
1. 退幹的幹部應向當屆社長、上屆社長說明原因,並於10日內教有關於本社的任何物品,由社長暫時保管。
2. 社長應盡力挽留,但也須尊重退幹幹部想法。
第二十一條補選機制:
1. 社長退:由副社兼任社長、副社兩個職位。
2. 副社退:由社長兼任社長、副社兩個職位。
3. 活動退:由網管兼任網管、活動兩個職位。
4. 總務退:由活動兼任活動、總務兩個職位。
5.網管退:由總務兼任總務、網管兩個職位。