Todo lo que necesitas para usar Sporteik
Si eres organizador, crea una cuenta “COMPETENCIA”. Es importante que no olvides leer los Términos y Condiciones de Uso.
Introduce lo siguientes datos:
Contraseña
Nombre de la compañía / Competencia
Nombre
Apellidos
Fecha nacimiento
País
Identificación: Cédula Ciudadanía / Pasaporte
Número de teléfono
Instagram [introduce tu nombre de usuario (incluída la @)]
Acepta los Términos y Condiciones
Y COMENZAMOS!
Una vez te hayas registrado como usuario "COMPETENCIA":
Haz clik en tu perfil en el icono superior derecho.
Entra en “Mis competencias”.
Haz clik en "+ Nueva competencia ".
INTRODUCE LA INFORMACIÓN PRINCIPAL
Tipo de competencia (si es Clasificatoria o Final).
Tipo de puntuación (si es Open o Games).
Nombre de la Competencia.
Descripción: aquí puedes poner lo más importante que quieras dar a conocer a tus atletas y no olvides el lugar en el que se celebra tu evento.
Fecha de celebración.
Fecha de inscripción. Puedes ampliar el periodo de registro siempre que lo necesites, pero deberás crear, si tu competencia de pago, un nuevo tramo de pago también.
Cuenta Bancaria. Si tu competencia es de pago necesitamos tu numero de cuenta para transferirte el pago de tus inscripciones (tienes toda la información al respecto detallada en: "Condiciones de prestación del servicio").
Todos los links que necesites a tus redes, web, etc.
PERSONALIZA TU COMPETENCIA (siempre puedes editar la información que pongas aquí).
Una vez se haya creado el panel general de tu competencia podrás personalizar y actualizar la información en todo momento:
-Sube tu logo
-La información de tus patrocinadores
-Todos los archivos que necesites como “Términos y condiciones” de tu competencia, etc…
Recuerda que siempre puedes volver a tu perfil donde encontrarás el listado de tus competencias y podrás editarlas.
Y si te has equivocado y prefieres volver a empezar ¡no hay problema! Al final de la barra lateral izquierda de tu competencia tienes el botón para borrarla.
Es necesario que leas y aceptes las CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO para el uso de SPORTEIK. Recuerda que si tu competencia es gratis no tendrá ningún coste para ti y si es de pago tampoco porque SPORTEIK solo cobra una comisión por las inscripciones de los atletas. Eso sí, no olvides tenerlo en cuenta a la hora de fijar el coste de tus inscripciones. La información completa la tienes en las "CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO" que tienes que aceptar para crear tu competencia, donde se especifican las tarifas y demás detalles.
¡TÓMATE UN MINUTO Y LÉELAS DETENIDAMENTE!
...Y AHORA, A POR ELLO!
Antes de crear categorías debes asignar como mínimo un tramo de precio.
En el panel principal de tu competencia encontrarás los Tramos $.
Si tu competencia es gratis deberás poner 0.
Si tu competencia es de pago deberás de asignar 1 tramo al menos y si tienes varios puedes ir añadiéndolos de forma correlativa.
En el panel desplegable indicarás las fechas del tramo de registro y su precio (las fechas de los tramos deberán coincidir con las fechas de registro).
Y también se indican aquí los cupos.
Puedes añadir y editar tus tramos de precios en cualquier momento.
Una vez hayas generado los tramos podrá empezar a crear las CATEGORÍAS.
Si tienes duda crea todas las posibles porque luego no podrás añadir más.
Tendrás que indicar:
Nombre
Descripción
Numero de atletas
Numero de atletas clasificados
Premio
Después de creadas todas las categorías, podrás activar los workouts. Recuerda que una vez activada la creación de workouts ya no podrás crear nuevas categorías.
Una vez creadas las categorías, puedes comenzar a ingresar la información de cada WORKOUT.
Haz click en "ACTIVAR WORKOUTS"
*IMPORTANTE: Si todavía no quieres hacer públicos los workouts de tu competencia o no los has decidido, crea los que estimes sin quedarte corto porque una vez finalizada la creación de workouts no podrás añadir más. Puedes poner como nombre provisional "PRÓXIMAMENTE" y dejar los campos en blanco, para editarlos más adelante.
Introduce lo siguientes datos:
Nombre del WORKOUT / EVENTO
Color: es importante asignar colores diferentes a cada WORKOUT para que en el cronograma sean más visibles.
Descripción de la prueba.
Link al video explicativo si lo consideras necesario.
Unidad de medida.
Categorías que compiten en esta prueba.
Si es una competencia tipo Games deberás asignar aquí la hora de inicio de cada prueba y la duración para que aparezcan después en el cronograma.
Una vez finalices la creación de WORKOUTS ya no podrás añadir más.
*¡IMPORTANTE!:
Recuerda que siempre puedes incorporar atletas tu mismo, si quieres invitar a participar algún atleta y ya ha terminado el periodo de inscripción. Siempre y cuando compitan en INDIVIDUAL.
Puedes descargarte el listado de atletas y el leaderboard en cualquier momento en formato excel editable. Si al descargarlo en tu PC no ves correctamente la información usa el conversor convertio.co/es o abre el documento desde la Hoja de Cálculo de Google.
También puedes acceder a la información de cada atleta desde el listado LEADERBOARD. Pulsando cada nombre se abrirá un despegable con sus datos. Esta funcionalidad es rápida y muy útil si necesitas información puntual de un atleta en concreto, porque te evita tener que revisar el listado completo.
Una vez empieza la competencia no se puede cambiar el número de carriles. Si no lo tienes claro pon muchos para que nadie se quede fuera en los workouts que clasifican para el siguiente. Recuerda: en la Semifinal pasan 2 heats y la final 1 heat.
¡YA ESTA TODO PREPARADO PARA QUE COMIENCEN LAS INSCRIPCIONES!
¡EMPIEZA LA CUENTA ATRÁS DE TU COMPETENCIA!
Llegó el gran día!
Tu competencia ya está en marcha y llega el momento de introducir las puntuaciones.
En el panel derecho de tu competencia, haz click en “ATLETAS:HEATS"
Pincha en cada categoría e introduce los resultados de los atletas según las especificaciones que hayas registrado en la creación de cada workout.
Podrás empezar a introducir resultados cuando en el cronograma la prueba ya haya comenzado, no antes.
Si estás ingresando los resultados de un Open, recuerda que tienes que validarlos.
Los datos puedes introducirlos como te resulte más fácil, usando el desplegable o de forma manual.
Los datos que ingreses se actualizan de forma automática y si tienes que corregir algún dato con posterioridad también verás que se actualiza de forma automática.
Una vez terminada cada la prueba, SPORTEIK generará de forma automática el Leaderboard y organizará el orden de los atletas de los siguientes workouts, dependiendo de los resultados obtenidos, lo que facilitará mucho el desarrollo de tu competencia.
Los resultados de tus competencias siempre serán editables, por si tienes reclamaciones posteriores.
Los atletas y el publico podrán seguir en tiempo real los resultados de la competencia.
*¡IMPORTANTE!
Cuando estés metiendo resultados ve con cuidado y guarda solo cuando ya tengas las revisiones hechas.
Si varias personas están metiendo resultados a la vez es recomendable que cada una esté en una categoría, porque si se solapan y alguna guarda resultados mientras otra los está editando, no se guardarán o habrá errores.