Last updated: 28 Agustus 2025

ClockingApp (“Aplikasi”, “Kami”) menghargai privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pengguna, termasuk data biometrik (face data).

Dengan menggunakan ClockingApp, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

a. Informasi Pribadi

• Nama

• Email / Nomor Telepon (jika didaftarkan oleh perusahaan)

• Informasi terkait kepegawaian (misalnya ID karyawan)

b. Informasi Lokasi

• Lokasi GPS digunakan untuk memastikan keakuratan kehadiran.

c. Face Data (Data Biometrik)

• ClockingApp menggunakan kamera perangkat untuk verifikasi wajah saat clock in/clock out.

• Face data diproses secara real-time di perangkat (on-device processing).

• Face data tidak disimpan permanen, tidak dikirim ke server, dan tidak dibagikan ke pihak ketiga.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi

• Untuk verifikasi kehadiran karyawan.

• Untuk memberikan laporan kehadiran kepada perusahaan pengguna aplikasi.

• Untuk meningkatkan keamanan dan mencegah penyalahgunaan aplikasi.

3. Kebijakan Face Data

Kami memiliki komitmen khusus terhadap perlindungan data wajah (biometrik):

1. Pengumpulan Face Data

   • Face data hanya digunakan untuk memverifikasi identitas saat clock in/clock out.

2. Penyimpanan Face Data

   • Face data tidak disimpan di server maupun database kami.

   • Pemrosesan dilakukan hanya secara real-time di perangkat pengguna, lalu dihapus setelah verifikasi selesai.

3. Jangka Waktu Penyimpanan

   • Face data hanya dipertahankan selama proses verifikasi berlangsung.

   • Setelah itu, face data dihapus secara otomatis.

4. Berbagi dengan Pihak Ketiga

   • Kami tidak membagikan face data dengan pihak ketiga mana pun.

5. Pihak Ketiga dan Penyimpanan Data

   • Karena tidak ada pihak ketiga yang menerima face data, maka tidak ada pihak lain yang menyimpan atau menggunakan face data Anda.
     
     

6. Keamanan

   • Seluruh pemrosesan menggunakan teknologi Machine Learning on-device.

   • Tidak ada pengiriman face data ke server eksternal atau cloud.

4. Penyimpanan Informasi Lainnya

• Data kehadiran (bukan face data) dapat disimpan di server perusahaan untuk tujuan pelaporan.

• Data ini akan disimpan sesuai kebutuhan administrasi perusahaan dan dihapus sesuai kebijakan internal masing-masing perusahaan.

5. Berbagi Informasi

Kami dapat membagikan data non-biometrik dengan pihak berikut:

• Perusahaan tempat pengguna bekerja, untuk keperluan administrasi kehadiran.

• Penyedia layanan pihak ketiga (misalnya layanan cloud untuk data non-biometrik) – hanya jika diperlukan dan sesuai dengan kebijakan keamanan.

Catatan: Face data tidak pernah dibagikan ke pihak ketiga.

6. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Meminta akses ke data pribadi non-biometrik yang disimpan.

• Meminta perbaikan atau penghapusan data pribadi tertentu sesuai hukum yang berlaku.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

8. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di:

📧 sales@nascence.tech
🌐 https://nascence.tech/